Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.
Узнайте, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в СФР по ТКС.
Содержание
Заявление на подтверждение основного вида деятельности 2024 Справка-подтверждение 2024
Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2024 году 
В 2024 году подтверждать основной вид деятельности нужно последний раз Работодателей освободят от подтверждения основного вида деятельности с 2025 за 2024
Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2024 году подтверждение нужно сделать за 2023 год (Приказ N 55)).
Страхователям в СФР нужно передать:
- заявление на подтверждение основного вида деятельности;
PDF - справку-подтверждение; PDF
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).
Формы бланков остались прежние, внесены отдельные правки Приказом Минтруда от 15.12.2022 N 782н.
Если страхователь зарегистрирован в 2023 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Организации, зарегистрированные в 2024 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2023 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.
Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным в конце 2023 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?
Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.
При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона. Полагаем, что данные выводы актуальны и для отчета в СФР.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в СФР выглядит так:
Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые ЕФС-1), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.
В 2024 году подтверждение можно подать следующими способами:
- через оператора в электронном виде;
- лично сдать:(руководителем либо доверенным лицом):
- в СФР;
- через МФЦ;
- отправить документы почтой или курьерской службой;
- сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (https://cabinets.fss.ru/ инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же);
- передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).
Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.
Подтверждение основного вида деятельности в СФР — сроки:
В СФР справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.
Предварительно обновите 1С до актуального релиза.
Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.
Если в 2023 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.
Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2023 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3.
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
См. также:
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Наименование своего территориального органа СФР выберите вручную из перечня.
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода. Ручное заполнение не допускается.
Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.
Количество листов-приложений заполните вручную.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Печать.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку Сохранить.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.
Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в электронном виде
Отчет предназначен для отправки через 1С-Отчетность в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями. Файл выгрузки не является документом электронной отчетности и корректная загрузка его для отправки через стороннего оператора не гарантирована. При невозможности загрузки (возникновении ошибки в стороннем сервисе), придется заполнить отчет непосредственно в сервисе отправки (СБИС, КОНТУР и пр.).
Для отправки заявления через:
- 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить;
- стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.
При подаче через оператора ЭДО уведомление от СФР вы получите по почте. В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
Подтверждение основного вида экономической деятельности через Госуслуги
Подать документы для подтверждения вида деятельности на портале Госуслуги можно из раздела Экономика — Отчетности и статистика.
Данные заполняются вручную через специального помощника.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за подробную информацию.
Добрый день. Организация относится к малому предприятию (внесена в реестр МСП), отправила заявление на подтверждение без пояснительной записки, сняв в 1С флаг в графе печатать строку 2 — как указано в статье. Однако из СФР получила отказ со статусом «Отсутствует пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год»
Здравствуйте! В статье мы пишем «заполните текст пояснительной записки». На скриншоте не приводим текст, скриншот касается флажка.
Приложение
Вот скриншот статьи.
Приложение
В статье указано: «Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.»
Мы имеем такое право. В 1С сняли флаг, но заявление не приняли.
Уточните, пожалуйста, отказ пришел от фонда? С какой формулировкой?
Добрый день. Данная информация была указана в первом моем сообщении: «…из СФР получила отказ со статусом «Отсутствует пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год»» (Москва).
Приложение
Не вижу оснований для отказа, согласно Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 имеете право не сдавать (скрин). Не встречала отказов в такой ситуации на своей практике.
Возможно, это особенность вашего фонда. Может быть им требуется пояснить, что вы в реестре МСП — прикрепить вместо пояснений выписку или письмо. Либо написать краткую пояснительную записку, ведь ее содержание не регламентировано.
Материал по теме Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах в 1С .
Спасибо. Мы сразу отправили новый отчет с пояснительной запиской, пока ждем решения. Мое сообщение о том, что снятие флага в графе «печатать строку 2» не всегда помогает, было для информации. Может это очередной сбой у СФР, а может и еще что-то.
Да, я поняла, спасибо, что поделились. Возможно, наше обсуждение кому-то поможет.
Добрый день.
А если пояснительная записка не помещается полностью (максимальная длина 4000 символов, а у нас их больше 30000).
Здравствуйте! Нашла информацию, что пояснительную записку можно отправить отдельно неформализованным письмом. Лучше уточнить данный момент в СФР.
Добрый день, если ПОВЭД сдает Представитель, он же указывается только в приложении 1 (Заявление), приложение 2 может подписать руководитель?
Здравствуйте! Тут с ходу не подскажу. Чтобы получить ответ на этот вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, подтверждение вида деятельности было отправлено через 1с-отчетность. Протокол пришел положительный- отчет принят. Где в программе можно увидеть справку от органа о подтверждении тарифа?
Добрый день. Проверяйте на Госуслугах или в личном кабинете страхователя в течение 2-х недель после отправки.
спасибо