Как учитывать затраты на загранкомандировку — со справкой о покупке валюты и без нее

Минфин в Письме от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293 пояснил, как в целях налога на прибыль рассчитать и подтвердить командировочные расходы (в том числе по какому курсу пересчитать валюту в рубли, если работник приобретает ее самостоятельно за счет выданного ему рублевого аванса).

Порядок действий следующий:

• работодатель обязан компенсировать командированным сотрудникам их фактические расходы — сумму в рублях, потраченную ими для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства (ст. 168 ТК РФ);
• при расчете налога на прибыль расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 7 ст. 272 НК РФ);
• командировочные расходы признают на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
• размер затрат на командировку определяется по первичным документам на приобретение валюты;
• курс обмена определяется по справке о покупке командировочным сотрудником иностранной валюты, а если ее нет — пересчет суммы в валюте производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (п. 10 ст. 272 НК РФ).

Аналогичные правила Минфин озвучивал и ранее — в Письме от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809.

См. также:

• Расчет заработка за время командировки по среднедневному
• Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
• Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email