Работодатель обратился в Минтруд за разъяснениями — как поступить в ситуации, когда работник, находящийся в длительной командировке, потребовал оформить ему ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом сотрудник относится к льготной категории и имеет право уходить в отпуск в любой момент. Нужно ли прерывать командировку на время отпуска?
Специалисты трудового ведомства разъяснили, что ежегодный отпуск и служебная командировка ─ это два разных события. Во время отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и волен использовать этот период на свое усмотрение. При этом за ним сохраняется место работы и средний заработок (ст. 107, 114 ТК РФ). А во время командировки сотрудник выполняет служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Таким образом, быть в командировке и в отпуске одновременно работник не может. Однако трудовое законодательство не запрещает направлять сотрудника в длительную командировку и предоставлять ежегодный отпуск без промежутка между командировками. Поэтому если время ежегодного отпуска по утвержденному графику выпало на второй месяц командировки или работник воспользовался льготой ч. 4 ст. 123 ТК РФ и потребовал отпуск в удобное для себя время, вместо одной длительной командировки можно оформить две: одну ─ до отпуска, другую ─ после его окончания (Письмо Минтруда РФ от 10.09.2019 N 14-2/В-726).
Вариант, когда о дате начала отпуска известно заранее и он приходится на период между днями командировками, оформляется в ЗУП 3 стандартным образом:
- Вводится документ Командировка с датой окончания за день до начала отпуска.
- Создается документ Отпуск.
- На следующий день после окончания отпуска оформляется новый документ Командировка.
Вариант, когда по требованию сотрудника должен быть предоставлен отпуск, в ЗУП 3 оформляется следующим образом:
- Исходный документ Командировка корректируется по ссылке Исправить и дата окончания командировки устанавливается накануне начала отпуска.
- Создается документ Отпуск.
- На следующий день после окончания отпуска оформляется новый документ Командировка. Если требуется, чтобы средний заработок был таким же, каким он был накануне начала отпуска, то в документе Командировка в реквизите Средний заработок следует указать Расчетный период среднего заработка такой же, как в первом документе Командировка.
См. также:
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Актуально. Полезно.
«Если требуется, чтобы средний заработок был таким же, каким он был накануне начала отпуска, то в документе Командировка в реквизите Средний заработок следует указать Расчетный период среднего заработка такой же, как в первом документе Командировка.»
А разве работодатель может сам оставить средний заработок, который был до отпуска? По закону же берется 12 месяцев до новой командировки. И средний обязательно должен поменяться, разве нет?
Здравствуйте!
Формально да, Вы прав. Нужно брать 12 месяцев перед новой командировкой в качестве расчетного периода. Но на практике бывают случаи, кода работодатель стремится сохранить такой же средний. Например, если он значительно выше — тогда мы действуем в пользу работника. На проверке Трудинспекция не будет ругаться, а работник поедет в новую командировку в значительно лучшем настроении, чем если бы его сз сильно уменьшился.
Спасибо, а если средний заработок, например, до отпуска был намного ниже, чем после отпуска, например, до отпуска средний заработок для командировки был 3000, а после отпуска 8000, а работодатель не хочет столько платить, он может оставить 3000, или это уже не по закону?
Здравствуйте!
Так делать рискованно — расчет явно не в пользу работника и, по сути, это новый случай сохранения среднего заработка. Поэтому расчетный период нужно брать — 12 мес до начала новой командировки