Уведомление при приеме уволенного сотрудника: сроки и процедура

Добрый вечер! Ваш вопрос является методологическим. Мы не являемся аудиторами, поэтому можем высказать только свое мнение по данному вопросу.

Согласно ст. 12 ФЗ от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» работодатель при заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после увольнения со службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Согласно ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 28.12.2025) «О муниципальной службе в Российской Федерации» реестр должностей муниципальной службы в субъекте РФ представляет собой перечень наименований должностей муниципальной службы, классифицированных по органам местного самоуправления, группам и функциональным признакам должностей, определяемым с учетом исторических и иных местных традиций.

Согласно письму Минтруда России от 11.05.2017 N 18-4/10/П-2943 «О направлении Методических рекомендаций по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении им трудового или гражданско-правового договора с организацией» :
Условиями, влекущими распространение на гражданина обязанности получения согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных (муниципальных) служащих и урегулированию конфликта интересов, являются:
• нахождение должности, которую замещал гражданин, в перечне, установленном нормативными правовыми актами РФ.
• в должностные (служебные) обязанности гражданина — бывшего государственного (муниципального) служащего входили отдельные функции государственного, муниципального (административного) управления организацией, в которую он трудоустраивается.
• прошло менее двух лет со дня увольнения гражданина с государственной (муниципальной) службы.
• заключение трудового договора вне зависимости от размера заработной платы либо заключение гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), стоимость выполнения работ (оказания услуг) по которому (которым) составляет более ста тысяч рублей в течение месяца.

Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими утверждены также в ст. 64.1 ТК РФ.

Так как практики, к сожалению, по данному вопросу у нас нет, то в данном случае рекомендуем обратиться с запросом в комитет социальной защиты населения и уточнить у них есть ли необходимость об уведомлении и подаче отчетов.

Относительно кадровых отчётов, не позднее следующего рабочего дня после даты оформления приказа о приеме на работу необходимо подать подраздел 1.1 ЕФС-1. Подробно прием на работу в ЗУП 3.1 рассмотрен в статье — Прием на работу в 1C 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция .
Также рекомендуем подать сведения о застрахованных лицах — Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) .
Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.