Призыв сотрудника в армию (срочная служба) оформление у работодателя

1. и как настроить налогообложение ( будет ли облагаться страховыми взносами и НДФЛ компенсация отпуска в данном случае и выходное пособие и как это настроить в программе).

2. Здравствуйте!
   Разберем вопрос по пунктам.
   1. Увольнение или приостановление трудового договора
   В данном случае речь идет именно о призыве на срочную военную службу, поэтому трудовой договор прекращаем — по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В ЗУП оформляем документ «Увольнение».
   Приостановление трудового договора с сохранением рабочего места при обычном призыве на срочную службу не применяется. Такой порядок предусмотрен, в частности, для случаев, указанных в ст. 351.7 ТК РФ, например при мобилизации.
   Если речь все-таки идет не о срочном призыве, а о мобилизации или контрактной службе, тогда порядок будет другим.

   2. Двухнедельное выходное пособие (неполная ставка)
   При увольнении в связи с призывом на военную службу работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — это предусмотрено ч. 3 ст. 178 ТК РФ.
   В ЗУП выходное пособие рассчитываем непосредственно в документе «Увольнение», используя поле «Кратность выходного пособия».
   Для двухнедельного выходного пособия в поле «Кратность выходного пособия» указываем количество месяцев для выходного пособия. Как именно определить это значение — 0,5 или 0,46, организация определяет самостоятельно и закрепляет выбранный порядок в ЛНА. Четких рекомендаций по данному расчету законодательством не установлено.
   Отдельно уменьшать выходное пособие пропорционально ставке сотрудника не нужно. При расчете среднего заработка программа учитывает фактические условия работы сотрудника, в том числе неполное рабочее время.
   Более подробно о расчете двухнедельного выходного пособия в ЗУП можно ознакомиться в статьях:
   Двухнедельное выходное пособие при увольнении – как начислить в ЗУП 3.1 .
   Как исчислять двухнедельный средний заработок для выходных пособий с 01.09.2025? .

   3. Какие документы распечатать
   В ЗУП оформим:
   • Приказ об увольнении (Т-8) с основанием — п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
   • Записка-расчёт при увольнении;
   • Извещение в военкомат об увольнении — работодатель обязан сообщить в военкомат в течение 5 календарных дней (документ Извещение о приеме или увольнении для военкоматов, Кадры – Воинский учёт – Сведения для военкоматов; после отправки ставим флажок «Отправлено в военкомат»);
   • Справки и сведения, выдаваемые при увольнении (о доходах, выписки из ЕФС-1 и т.д.).
   Подробнее об оформлении увольнения военнообязанного в ЗУП можно посмотреть в статье: Увольнение сотрудников, состоящих на воинском учете в ЗУП 3.1 .

   4. ЕФС-1
   При срочном призыве в подразделе 1.1 ЕФС-1 отражаем мероприятие «Увольнение» с соответствующим основанием — п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности при увольнении представляем в установленный срок.
   Подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении подавать не нужно. Сведения о страховом стаже за 2026 год представим в составе годовой отчетности за 2026 год.
   Подробнее в статьях:
   Особенности ЕФС-1 Подраздел 1.1 при увольнении .
   Подраздел 1.2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .

   5. НДФЛ и страховые взносы
   Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (код дохода НДФЛ 2013, взносы — облагается целиком).
   В ЗУП для типового начисления «Компенсация отпуска при увольнении» необходимые настройки уже предусмотрены, поэтому дополнительно настраивать налогообложение, как правило, не требуется.
   Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного необлагаемого лимита — трехкратного размера среднего месячного заработка, а для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, шестикратного размера.
   Поскольку в данном случае выплачивается только двухнедельное выходное пособие, оно, как правило, полностью укладывается в необлагаемый лимит.
   В ЗУП отдельную настройку для этого обычно выполнять не требуется — важно использовать соответствующий типовой вид начисления и проверить его настройки налогообложения.
   Детально механика и типовая настройка описаны здесь:
   • Типовая настройка для расчета НДФЛ и взносов компенсаций при увольнении по правилам 2025 (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19) .— как настроены налогообложение и учёт лимита

   Таким образом, при призыве на срочную военную службу оформляем именно увольнение, начисляем двухнедельное выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск при ее наличии.
   В ЕФС-1 подразделе 1.1 отражаем увольнение, а сведения о страховом стаже за 2026 год представим в составе годовой отчетности.

   Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

3. Для двухнедельного выходного пособия в поле «Кратность выходного пособия» указываем количество месяцев для выходного пособия. Как именно определить это значение — 0,5 или 0,46, организация определяет самостоятельно и закрепляет выбранный порядок в ЛНА. Четких рекомендаций по данному расчету законодательством не установлено.

   что вы имеете ввиду 0,46 или 0,5 ? Если ставка 0,75 ?

4. Добрый день!
   Для двухнедельного выходного пособия в поле «Кратность выходного пособия» указываем значение 0,5 или 0,46 — в зависимости от принятого в организации порядка расчета двухнедельного среднего заработка.
   Неполная ставка сотрудника (например, 0,75) на выбор этого значения не влияет. То есть при ставке 0,75 кратность также остается 0,5 или 0,46.
   При этом сам средний заработок программа рассчитает исходя из фактических условий работы сотрудника, в том числе с учетом его неполного рабочего времени.

Комментарии закрыты.