Риски при перевозке грузов через ИП без оформления отношений с водителем

Ответственный за ответ: Грицына Мария (★9.96/10)

Получилось, что наши стойки с завода забирает ИП, у нас договор с ними перевозки. Мы выписывали до 1 сентября доверенность на физлицо, который работал в ИП, но оказалось, что физлицо не устроено в ИП, ИП оформлено на жену, физлицо — это муж. Как теперь работать с таким ИП, нужно, чтобы мужа приняли на работу? Если сейчас физлицо будет забирать наши стойки, какая цепочка оформления этого и может ли он забирать, если он нигде не устроен, не самозанятый, не сотрудник ИП? До этого ИП оформляли акт выполненных работ и прикладывали путевой лист на физлицо. И чем чревато такое взаимодействие с физлицом?

Метки консультации: —
Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    Реестр перевозчиков грузов начинает работать с 1 марта 2027 года (ст. 14 Федерального закона № 520-ФЗ). Закон применяется к транспортным средствам с технически допустимой максимальной массой более 3 500 кг.
    С 1 марта 2027 года водитель, указанный в путевом листе, должен быть либо работником перевозчика, либо самим ИП, владеющим транспортным средством на законном основании (ч. 8 ст. 3 Закона № 520-ФЗ).
    Если физлицо фактически выполняет перевозки для ИП, но его отношения с ИП никак не оформлены, полагаю, что это нарушение со стороны ИП. К заказчику порядок оформления отношений между ИП и водителем напрямую не относится.

    С 01.09.2026 по общему правилу перевозочные документы оформляются в электронном виде, а сведения о перевозке передаются в ГИС ЭПД и доступны проверяющим органам.
    Для заказчика основной риск связан с подтверждением реальности перевозки и фактического исполнителя. Расходы могут быть поставлены под сомнение, если налоговый орган докажет нереальность перевозки либо осведомленность заказчика о недобросовестности контрагента (письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@). Поэтому документы должны соответствовать реальной схеме перевозки.

    Чтобы минимизировать риски, рекомендую иметь:
    — договор перевозки с условием о праве перевозчика привлекать третьих лиц;
    — транспортную накладную с корректно указанными грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем;
    — оформленное основание привлечения водителя ИП, например договор ГПХ, если отношения не трудовые (допустимо до 1 марта 2027 г.);
    — путевой лист с указанием водителя, а при необходимости совершения им действий от имени ИП — доверенность от ИП;
    — подтверждение, что автомобиль находится у ИП в собственности или на ином законном основании.

    Если получить эти документы от ИП не удаётся, стоит хотя бы направить письменный запрос и сохранить его. Сам факт такого обращения будет говорить в вашу пользу при возможной проверке.

    Если ИП сам перевозку не выполняет, а водитель у него не трудоустроен, с 1 марта 2027 года перевозить грузы на автомобилях свыше 3,5 т по такой схеме будет нельзя.

    Материалы по теме:
    Реформа грузоперевозок с 1 марта 2027: реестр «ГосЛог» и новые требования
    ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
    Обязательный ЭДО в транспортно-экспедиционной деятельности и перевозках грузов. Переход к применению электронных перевозочных документов с 01.09.2026

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Оформление ЭТрН при привлечении стороннего перевозчика и требования к документам при доставке собственным транспортом в 1С Здравствуйте! Подскажите, чтобы забрать наши стойки с завода, мы нанимаем ИП, у нас с ним договор на перевозки стоек до…
  2. Продажа авто физлицу ООО продает машину физлицу .ККТ нет,поэтому оплатит за него ИП,с которым у нас договор аренды оборудования. Физлицо является сотрудником у…
  3. Доработка ПП в 1 С Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом учитывать доработки Программного продукта в 1С с переходом на ФСБУ 14? Дело в том,…
  4. Ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль в 2020 Добрый день. Вопрос по вэбинару по налогу на прибыль. Мы перечисляем ежемесячные авансовые платежи по расчетной прибыли. Какой период нужно…

Статьи по этой теме

  1. ИП на УСН продал недвижимость, зарегистрированную на физлицо: будет ли доход? Источник: Определение ВС от 04.05.2022 N 305-ЭС22-5666 по делу N А41-8332/2021 Информация для: ИП-упрощенцев Человек приобрел недвижимость как физлицо. Позже…
  2. Разъяснен порядок начисления НДС при перепродаже авто, купленного у физлица Источник: Письмо ФНС от 06.06.2024 N ЕА-4-3/6295@ Информация для: владельцев транспортных средств В соответствии с п. 5.1 ст. 154 НК…
  3. Как работать с электронной подписью сотруднику по новым правилам? Выходы: Начинаем работать с МЧД. Для этого необходимо выпустить КЭП на физлицо. Затем оформить МЧД в любом доступном ресурсе. После…
  4. Кто вправе получить статус самозанятого? Сейчас в эксперименте по применению нового спецрежима «Налог на профессиональный доход» (НПД) участвует только 4 региона: Москва, Калужская и Московская…