Оформление ЭТрН при привлечении стороннего перевозчика и требования к документам при доставке собственным транспортом в 1С

Здравствуйте!

Правильно понимаю, что ваша организация приобретает стойки у завода на условиях самовывоза, а для доставки до своих объектов заключает договор перевозки с ИП?

В этом случае ваша организация заключает и оплачивает договор перевозки, поэтому для целей перевозки выступает одновременно:
— грузоотправителем;
— грузополучателем;
— заказчиком перевозки.

Завод является местом погрузки и лицом, от которого ИП фактически принимает стойки. При этом статус грузоотправителя в транспортной накладной определяется условиями договора перевозки: если договор с ИП заключает ваша организация, грузоотправителем указывается она.

С 01.09.2026 ЭТрН в такой ситуации оформлять не обязательно. В соответствии с п. 7 Приказа Минтранса от 01.06.2026 N 262, если при оказании услуг по перевозке грузов грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом, транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.

Следовательно, при перевозке стоек ИП между вашими объектами можно оформить бумажную транспортную накладную. По общему правилу ее составляет грузоотправитель, то есть ваша организация, если договором перевозки не предусмотрено, что ее оформляет ИП. В ТрН ваша организация указывается и как грузоотправитель, и как грузополучатель, ИП — как перевозчик.

Можно ли оформить транспортную накладную на бумаге, если грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо в 1С

Если вам и ИП удобнее вести документооборот в электронном виде, цепочка обмена будет состоять из четырех этапов:

— Титул 1 формирует ваша организация как грузоотправитель;
— Титул 2 оформляет ИП при приеме стоек к перевозке;
— Титул 3 оформляет ваш уполномоченный сотрудник при приемке стоек;
— Титул 4 оформляет ИП после сдачи груза и завершения перевозки.

В договоре с индивидуальным предпринимателем рекомендую закрепить выбранный способ оформления перевозочных документов — бумажная ТрН или ЭТрН, а также определить лиц, уполномоченных подписывать документы при погрузке и приемке на каждом объекте.

Во втором случае, если стойки забирает штатный водитель на автомобиле организации и договор перевозки с третьим лицом не заключается, транспортная накладная не оформляется. Ваша организация перевозит приобретенный товар своими силами для собственных нужд. Для подтверждения операции оформляются документы поставщика на стойки — УПД, товарная накладная или иной документ согласно договору поставки, а также путевой лист. Если поставщик требует подтверждение полномочий водителя, ему выдается доверенность на получение стоек.

Может пригодится
Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия
Обязательный ЭДО в транспортно-экспедиционной деятельности и перевозках грузов. Переход к применению электронных перевозочных документов с 01.09.2026

Да, ЭТрН можно подписывать той же квалифицированной электронной подписью, которой организация сдает отчетность, если это действующая УКЭП, оформленная на руководителя организации. В этом случае руководитель вправе подписывать документы от имени компании без машиночитаемой доверенности (МЧД).

Если же ЭТрН будет подписывать бухгалтер, логист, кладовщик или другой сотрудник, передавать ему подпись руководителя нельзя. Такому сотруднику потребуется выпустить личную УКЭП физического лица, а организация должна будет оформить на него МЧД с полномочиями на подписание ЭТрН.

При приемке материалов от поставщика ваша организация подписывает титул грузополучателя. Подписантом может быть руководитель либо уполномоченный сотрудник со своей личной УКЭП и приложенной МЧД.

Возможно пригодится
Настройка МЧД в сервисе 1С-ЭДО