Добрый день! Сотрудник будет увольняться на днях, у него выскочил из старых времен 1 неиспользованный отгул. Программа сама посчитала ему компенсацию этого не отгулянного дня 3333,33. Но это маленькая сумма, так как з.п. у него гораздо больше. Как проверить эту сумму на корректность? и как считает программа? И может быть легче успеть дать ему отгул до его увольнения? Как я могу оформить ему отгул? Т.Е. от будет в отгуле, а з.п. за этот день ему должна начислиться?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Разберу по Вашим вопросам.
1. Почему сумма компенсации маленькая и как её проверить
Стоимость дня для компенсации отгула определяется на дату работы в выходной, за который был заработан отгул, а не на дату увольнения (это исправили в релизах ЗУП 3.1.34.107 / 3.1.35.47).
Поэтому, если отгул «из старых времён», программа берёт вашу тарифную ставку тех лет, а не сегодняшнюю большую зарплату — отсюда и небольшая сумма 3 333,33 ₽.
2. Как считает программа и как проверить.
Компенсация неиспользованного отгула равна одинарной оплате того дня работы в выходной, за который предоставляется отгул
Самый простой способ проверки расчета — сравнить сумму компенсации в документе «Увольнение» с одинарной оплатой за работу в выходной в том месяце, когда сотрудник работал за отгул (сформировать Расчетный листок).
Если расчёт кажется Вам некорректным, стоимость дня в документе «Увольнение» можно отредактировать вручную — компенсация пересчитается.
Подробно порядок расчета рассмотрен в статьях:
Компенсация отгулов при увольнении в ЗУП 3.1 .
Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33) .
3. Про предоставление отгула вместо компенсации
Если сотрудник еще не уволен, можно предоставить ему заработанный день отдыха. В этом случае вместо денежной компенсации сотрудник воспользуется своим правом на отгул.
Позиция Роструда следующая — если сотруднику предоставлен день отдыха (отгул) за работу в выходной, зарплату за месяц использования отгула нужно выплатить в полном объёме — даже если сам выход на работу пришёлся на другой месяц — Отгул за работу в выходной не уменьшает зарплату за месяц .
При таком подходе отгул для сотрудника оказывается выгоднее денежной компенсации — он получает полный оклад за месяц (по сегодняшней зарплате), а не небольшую компенсацию по старой ставке.
Как настроить, чтобы оклад не уменьшался можно посмотреть в статье Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1 .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Что-то заморочно настраивать программу так, чтобы отгул не уменьшал з.п. У меня нет времени сейчас. Лучше все же выплатить ему эту компенсацию при увольнении. А как мне понять, за какой день ему этот отгул предоставлен, чтобы понять, правильно ли программа рассчитывает ему сумму 3333,33 компенсации.
У меня сейчас релиз Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.295) . Я не поняла, в этом релизе уже есть исправление? Или нужно обновиться? И я не поняла, что в этих релизах исправили.
Да, в Вашей ситуации, если нет времени разбираться с настройкой оплаты отгула, действительно проще выплатить сотруднику компенсацию при увольнении.
По поводу релиза: в ЗУП 3.1.34.295 необходимое исправление уже есть, поэтому специально обновляться из-за этого вопроса не нужно.
Что именно исправили: раньше стоимость дня/часа для компенсации неиспользованного отгула могла определяться некорректно — программа брала совокупную тарифную ставку на 1-е число месяца, в котором был заработан отгул. Теперь стоимость дня/часа определяется по совокупной тарифной ставке на дату работы в выходной/праздничный день или сверхурочной работы, за которую был заработан отгул.
Подробно об этом изменении можно посмотреть в статье: Изменения в расчете компенсации отгулов при увольнении (ЗУП 3.1.34.107/3.1.35.47) .
Чтобы понять, за какой именно день предоставлен отгул, предлагаю посмотреть сам расчет компенсации в документе «Увольнение».
Откроем вкладку «Начисления и удержания» и по зеленому значку с крестиком раскроем подробный расчет компенсации. В расшифровке можно посмотреть период, за который рассчитана компенсация.
По этому периоду можно определить, когда был заработан отгул, и затем проверить сумму оплаты этого дня в Расчетном листке за соответствующий период.
Если сумма 3 333,33 руб. соответствует оплате этого дня, то расчет программы можно считать корректным.
Посмотрела видео, на которое вы дали ссылку, нашла день работы в выходной, за который ему выплатили одинарную оплату, это июнь 2021. В РЛ за июнь 2021 значится оплата работы в выходные и праздничные дни без повышенной оплаты 1 день 9304,87. Значит и я ему должна начислить при увольнении компенсацию в сумму 9304,87, я правильно понимаю. Я поняла, почему программа считает неверно сумму 3333,33. Она берет его оклад в июне 21 г-70000. В июне 21г 21 рабочий день и получает эти 3333,33. НО! У него оплата труда складывается из оклада 70000 и ежемесячной обязательной премии 125402,30. Если мы возьмем сумму оклада и премии, то получим 9304,87. Какой-то неправильный алгоритм заложен в 1С, надо им поправить этот момент. Я же правильно рассуждаю, мне нужно исправить ему сумму на 9304,87 в документе увольнение? Я испвравила вручную в документе увольнение во вкладке начисления и удержания. Теперь сумму 9304.87 горит жирным. Программа от этого будет корректно работать по расчетам ?Или же эту сумму нужно еще в какой-то регистр дополнительно внести?
Да, Вы верно разобрались с расчетом.
В Вашем случае за день работы в выходной в июне 2021 года сотруднику была начислена одинарная оплата 9 304,87 руб. Именно эту сумму следует использовать для компенсации неиспользованного отгула при увольнении.
Программа при расчете взяла только оклад 70 000 руб. и не учла ежемесячную обязательную премию 125 402,30 руб. То есть в данном расчете ежемесячная премия не участвует в определении стоимости дня. Это особенность алгоритма расчета компенсации в Вашей программе.
На будущее можно рассмотреть настройку учета этой премии в расчете стоимости дня:
• включить премию в состав совокупной тарифной ставки;
• либо использовать показатель «СтоимостьДняЧасаСУчётомРазовыхНачислений».
Подробнее о расчете стоимости часа и дня можно посмотреть в статье:
Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 .
Если Вы вручную изменили сумму компенсации в документе «Увольнение», дополнительно регистрировать эту сумму нигде не нужно:
• списание самого отгула идёт по регистру «Дни часы отгулов» автоматически при проведении документа, независимо от того, какую сумму компенсации вы поставили;
• НДФЛ и взносы пересчитаются от исправленной суммы 9 304,87.
На что обратить внимание после ручной правки — сумма теперь «зафиксирована» (жирным) и автоматически пересчитываться не будет — если будете менять что-то ещё в документе, проверьте её заново.
Татьяна, спасибо за оперативные ответы!
Пожалуйста! Рада, что удалось разобраться с расчетом и найти причину расхождения.
Хорошо, что Вы нашли исходный день и смогли проверить сумму по расчетному листку.
Желаю Вам хорошего дня! 🌺☀️🌺