Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.253).
Ситуация: В организации включается ШР с историей (ранее не велась) и появилось внутреннее требование, что бы в позиции ШР прописывалось не только Подразделение куда принимается сотрудник, а все вышестоящие подразделения структуры и ровно так же отразилось это в отчетности ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»
Пример: Производственный отдел/ Механический участок/ Рабочая группа г. №
Сотрудника принимаем на Рабочая группа г. № должность механик.
Вопрос: При формировании отчетности ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» в колонке Подразделение какое правило заполнение? Пропустит ли при сдаче отчета слэши и другие знаки?
Заранее спасибо.
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
В Вашем случае в ЗУП вручную заполняем поле «Полное наименование (в т. ч. для записей о трудовой деятельности)» в справочнике «Подразделения». В нем можно указать полное наименование подразделения, включая вышестоящие подразделения, например: «Производственный отдел / Механический участок / Рабочая группа г. №».
По умолчанию в графу «Структурное подразделение» подраздела 1.1 ЕФС-1 программа выводит наименование подразделения, в которое сотрудник принят или переведен. Всю цепочку вышестоящих подразделений автоматически программа не формирует. При заполнении поля «Полное наименование (в т. ч. для записей о трудовой деятельности)» именно указанное в нем значение будет использоваться при формировании сведений о трудовой деятельности.
Что касается слэшей и других специальных символов, к сожалению, данных, которые подтверждали бы полный перечень символов, проходящих форматно-логический контроль СФР, у нас нет. Из практики можем сказать, что в текстовых наименованиях используются слэши, дефисы, тире, кавычки, номера, точки и запятые.
При этом окончательную проверку выполняет форматно-логический контроль файла при его отправке в СФР. Поэтому при использовании, например, наименования «Производственный отдел / Механический участок / Рабочая группа г. №» рекомендуем сформировать отчет и проверить его перед отправкой.
Подробно о заполнении полного наименования подразделений и должностей для подраздела 1.1 ЕФС-1 можно посмотреть в статье:
Полное наименование подразделений и должностей для Подраздела 1.1 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .
Также можно посмотреть разбор по подразделу 1.1 ЕФС-1 в семинаре «1С:ЗУП 3.1 (август): разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы»: 1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы .
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить как настроить заполнение полного наименования — напишите. Вместе все разберем!