Регистрация прохождения медицинского осмотра при беременности в часах

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Здравствуйте. Сотрудница проходит медицинский осмотр по беременности , как занести в ЗУП , если целый день и если несколько часов?

Все комментарии (2)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Регистрация в обоих случаях выполняется документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

    Если медосмотр занял целый день, используем настройки из статьи:
    Регистрация и оплата времени медосмотра .
    Создаем начисление для оплаты медосмотра. В документе «Отсутствие с сохранением оплаты» указываем вид времени «Медосмотр» и период отсутствия.

    Если медосмотр занял несколько часов, понадобятся настройки из статьи:
    Как оплатить медосмотр по часам, если сотрудник отсутствует на работе не целый день . В этом случае создаем отдельное начисление «Медосмотр (внутрисменный)» и регистрируем часы отсутствия в документе «Отсутствие с сохранением оплаты».

    Обратите внимание: если у сотрудницы «Оплата по окладу» настроена с расчетом по дням, внутрисменное отсутствие не уменьшит оплату по окладу. Для корректного учета часов понадобится начисление «Оплата по окладу (по часам)».

    Если что-то непонятно или нужно уточнить — напишите, пожалуйста.

  2. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Хочу дополнить свой ответ.
    Если на медосмотр сотрудницу направляет организация, оплату производим по указанной выше схеме.
    При посещении беременной сотрудницей врача в рабочее время нормативно перечень документов, которые она должна предоставить для подтверждения такого отсутствия, не установлен. На практике сотрудница может написать заявление и предоставить справку из медицинской организации с указанием даты и времени посещения врача (Информация СФР РФ).
    Порядок предоставления подтверждающих документов можно закрепить в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.
    Если отсутствие документально не подтверждено, у работодателя могут отсутствовать основания для его оформления и оплаты как времени посещения врача.

Комментарии закрыты.