Добрый день !
Стало очень удобно работать с Билетами по командировкам , Учет билетов, выписанных в электронной форме, приобретенных Обществом для командировок сотрудников ведется на счете 76.14 «Приобретение билетов для командировок». Поставщик имеет интеграцию с 1С и круглосуточно подгружает купленные сотрудниками билеты сразу в 1С Бухгалтерию. Возможно, ли по аналогии на отдельном счете учитывать гостиницы с авто подгрузкой в Авансовый отчет? ( покупаем у того же поставщика Смартвей )
С уважением,
Евгения
Макс
RuTube
Здравствуйте!
Интеграция со Smartway в моей 1С:Бухгалтерия не подключена, поэтому проверить на практике реальное поведение документов не получится. Но удалось выяснить, что алгоритм работы со счетом 76.14 был разработан именно для отражения операций с электронными проездными документами, с привязкой к их специфике (обмен, возврат, доплаты и пр.).
Для гостиничных услуг такого механизма в 1С:Бухгалтерии не предусмотрено.
Частично автоматизировать процесс по гостиницам всё же можно через сервис Smartway. Если сотрудник заполняет авансовый отчёт целиком в личном кабинете Smartway, этот отчёт выгружается в 1С уже заполненный и с проводками, и остаётся его проверить и провести. Загруженные данные, скорее всего, потребуют корректировок — счёт затрат, подразделение, статью расходов и корректность НДС по гостиничным услугам стоит перепроверять и при необходимости корректировать вручную.