Добрый день.
На предприятии ввели частичную 4х дневку. В июне был нерабочий выходной 15 июня. Создали отдельный график 5дневки, по которому будет рассчитываться норма. Свойства графиков на картинке. В отчете Численность и текучесть кадров по многим сотрудникам не рассчиталась средняя численность. Причем, если сотрудник на этом графике, но был в отпуске, то всего посчиталось.
Куда можно посмотреть?
Комментарии закрыты.
Дополняю изображением из самого отчета.
Извиняюсь, не то изображение прикрепила.
Комментарий к изображению: Первый сотрудник на 4х-дневке и был в отпуске, 2й сотрудник на 4х дневке работал, 3 сотрудник — на 5дневке.
Здравствуйте!
Для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, в отчете отражается дробное значение средней численности — пропорционально доле их рабочего времени.
Порядок расчета этой доли зависит от настройки «Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени» (Настройка — Расчет зарплаты).
Если флажок не установлен, доля рабочего времени определяется исходя из количества занимаемых сотрудником ставок.
Если флажок установлен, доля рассчитывается по фактически отработанному времени по формуле:
Отработано часов / Норма часов
При таком варианте расчета отчет использует данные регистров начисленной заработной платы. Поэтому формировать отчеты по численности рекомендуется после расчета заработной платы за месяц. Если зарплата еще не начислена, сведения об отработанном времени отсутствуют, поэтому по сотрудникам с неполным рабочим временем средняя численность в отчете не будет рассчитана.
Предполагаю, что именно такая ситуация возникла и в Вашем случае: в настройках расчета зарплаты установлен флажок «Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени», а заработная плата за июнь еще не была начислена. Поэтому в отчете Численность и текучесть кадров по сотрудникам с неполным рабочим временем средняя численность не определилась.
Что касается сотрудника, который в июне находился в отпуске, то здесь программа работает немного иначе. Несмотря на отсутствие сотрудника, время отпусков и других оплачиваемых неявок (например, больничных) учитывается как время, которое сотрудник должен был отработать по графику. Поэтому отпуск сам по себе не уменьшает долю рабочего времени при расчете средней численности, и для такого сотрудника показатель в отчете был рассчитан.
Спасибо! Проблема была из-за расчета зарплаты за первую половину месяца по одной норме, а после норму изменили.
Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.🌺