Болезнь, прогул, неявка

1. И эти отсутствия влияю ли на СЗВ-СТАЖ?

   1. Добрый день! Ваш вопрос является методологическим. Мы не являемся аудиторами, поэтому можем высказать только свое мнение по данному вопросу со стороны работы в программе ЗУП 3.1.

      Документ Отсутствие (болезнь, прогул неявка) рассмотрен в статье Переименование документа «Прогул, неявка» в «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» и новый вид неявок (ЗУП 3.1.4) .

      Выбор причины отсутствия зависит от того, получен ли больничный лист на дату регистрации документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):
      • Если получен, то можно выбрать Болезнь (больничный еще не закрыт). Смоделировала аналогичный пример на демо-базе (релиз 3.1.34.295). При выборе данной причины по документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в отчете Табель учета рабочего времени сразу отображается код Б, затем он не заменяется. Так как для данного начисления типовой вид времени Б.
      • Если больничный не получен, но причина отсутствия известна (сотрудник отсутствует по болезни), то можно выбрать причину Болезнь (больничный еще не закрыт).
      • Если не получен, то можно выбрать Отсутствие по невыясненной причине, так как причина отсутствия на момент регистрации документа еще неизвестна. В таком случае изначально в табеле учета рабочего времени будет код НН – отсутствие по невыясненной причине, затем при регистрации больничного листа код заменится на Б – больничный лист

      Относительно отчета ефс-1 подраздел 1.2 (ранее СЗВ -стаж):
      • Если выберем причину Отсутствие по невыясненной причине и затем не введем больничный лист, то данный период не будет учтен в отчете. Если больничный лист будет введен, то период будет отражен с кодом ВРНЕТРУД.
      • Если выберем причину Болезнь (больничный еще не закрыт) и затем не введем больничный лист, то данный период сразу будет учтен в отчете с кодом ВРНЕТРУД.

      Заполнение поля При расчете начислений учитывается как, влияет на отражение в расчетном листке, на то как данный период будет отражаться в отчете ЕВС-1 подраздел 1.2 (ранее СЗВ-СТАЖ), на отражение в табеле, а также на учет прав на отпуск (если выбрать отсутствие по невыясненной причине, и затем не ввести больничный лист, то этот период будет исключен из стажа , дающего права на ежегодный отпуск)

      Так как у Вас наблюдается нетиповое поведение программы — при выборе причины Болезнь (больничный еще не закрыт) в табеле проставляется код НВ вместо Б, давайте проверим следующие настройки:
      1. Начисление Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) на вкладке Учет времени, какой установлен вид времени.
      2. Проверьте, пожалуйста, чтобы в начислениях Отсутствие по невыясненной причине и Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) был учтен Больничный в начислениях, приоритет которых выше.
      3. Уточните, пожалуйста, есть ли у Вас доработки в программе.
      4. С каким релизом Вы работаете. Чтобы посмотреть номер релиза перейдите. пожалуйста в Сервис и настройки – О программе

      Ответы на данные вопросы помогут быстрее разобраться в данной ситуации.

      

      png 1.-Bolnichnyj-eshhe-ne-zakryt

      

      png 1.-Nevyyasnennaya-prichina

      

      png 3.-Period-otsutstvuet

      

      png 4.-VRNETRUD

      

      png 5.-Bolnichnyj

      

      png 6.-Reliz

      

      png 7.-Prioritet

2. Спасибо. Т.е. если я использую первый вариант, и у меня всегда на отсутствие заходит больничный, то все в порядке?

3. Меня интересует, если был НЕ, потом зашел больничный, и в табеле стало Б. В сзв стаж будет внетруд или что-то другое?

   1. был НВ

4. Т.е. сейчас более правильно использовать первый вариант, т.к. при таком учете в табеле ставится Б, а не НВ , а остальное все одинаково, кроме отражения в расчетном листочке? Если в табеле проставляется н В , это же не совсем верно, т.к. н в это неоплачиваемый выходной.

5. Просто сейчас нет возможности внести изменения в настройки

6. 1. На вкладке учет времени стоит Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)
   2.И там, и там приоритет больничного выше
   3. Не в курсе
   4. Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.37.54)

   1. Добрый день! Спасибо за предоставленную информацию. Что касается отчета ЕФС-1, подраздел 1.2 (ранее СЗВ-СТАЖ), то если первоначально был зарегистрирован период отсутствия (НН), а затем введен больничный лист, то в итоговом отчете этот период будет отражен как период временной нетрудоспособности с кодом ВРНЕТРУД. Первоначальный код НН в данном случае на отчет не повлияет, поскольку период будет замещен документом Больничный лист и кодом Б.

      Я проверила на релизе 3.1.37.54. В типовой базе ЗУП 3.1.37.54 для начисления Болезнь (больничный еще не закрыт) на вкладке Учет времени используется вид времени Больничный. Если в Вашей базе установлен другой вид времени, значит настройки отличаются от типовых (это может быть результатом изменения настроек или доработок программы).
      Если ориентироваться на типовую методику работы ЗУП, то при известной причине отсутствия используется причина Болезнь (больничный еще не закрыт). Однако в Вашей базе данный вариант приводит к нетиповому отражению в табеле (код НВ вместо Б). Поэтому до выяснения причин отличий можно рассмотреть возможность использования первого варианта, если впоследствии отсутствие всегда перекрывается документом Больничный лист:
      • Ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Отсутствие по невыясненной причине. В табеле до момента ввода больничного листа будет НН.
      • Затем провести Больничный лист. В табеле будет код Б.

      Поскольку в Вашей базе поведение отличается от типового, не рекомендую изменять настройки начисления без предварительного анализа причин такого изменения. Если это доработка или настройка, используемая в рабочей базе, ее изменение может повлиять на ранее введенные документы и результаты учета. При возможности лучше уточнить по какой причине были изменены типовые настройки и затем уже принимать решение о изменении настроек.

      

      png 1.-VRNETRUD

7. Спасибо. Т.е. у этих двух способов различие только в том, что именно отражается в табеле и в расчетном листочке? Остальное все одинаково?
   Если будет проверка фсс, а в табеле Н В , то возможно будут проблемы, как вы думаете? В программе же начисляется как больничный.

   1. Если мы закрываем документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) документом Больничный лист, то в табеле будет код Б. При условии, что документ Больничный лист всегда вводится и полностью перекрывает период отсутствия, других отличий в работе типовой программы (кроме отображения в расчетном листке) мне обнаружить не удалось. В данном случае документ Отсутствие будет промежуточным, и не повлияет, например на право на отпуск.
      Но если же не закрыть документом Больничный лист, то документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Отсутствие по невыясненной причине повлияет на отчетность ЕФС-1 подраздел 1.2 и на права на отпуск. Поэтому, выбор причины отсутствия зависит от того, известна ли причина отсутствия на момент регистрации документа и будет ли впоследствии введен документ Больничный лист.

      Мы не аудиторы, поэтому проконсультировать относительно проверки я не могу. Чтобы проанализировать все риски, связанные с данным вопросом, рекомендую обратиться к аудиторам. Могу лишь высказать свое мнение. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству рекомендовано обозначать кодом Б. А код НВ обозначает дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы. Поэтому с точки методики кадрового учета применение кода Б для периода больничного является более корректным.

Комментарии закрыты.