Добрый день! Раньше все счета и УПД выставлялись от имени ООО «АЛ», сейчас заключили договор от 01 апреля 2026 года, по которому ООО «АЛ» (Агент) наделено эксклюзивным правом заключать контракты и принимать платежи на свой расчетный счет в пользу ООО «Крос» (Принципал). Как теперь правильно выставлять счета и УПД клиентам, если по договору везде должен быть ООО «Крос»?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Если по агентскому договору ООО «АЛ» действует от имени и за счет ООО «Крос», счета на оплату и УПД покупателям следует оформлять от имени принципала — ООО «Крос».
Оплата при этом может поступать на расчетный счет ООО «АЛ», если договором прямо предусмотрено право агента принимать денежные средства в пользу принципала.
При действиях агента от имени и за счет принципала права и обязанности по сделкам с клиентами возникают непосредственно у принципала.
Поэтому в счете на оплату и УПД в качестве продавца, поставщика или исполнителя указываются реквизиты ООО «Крос», а реквизиты ООО «АЛ» можно привести как реквизиты для оплаты по агентскому договору.
Подписывать такие документы сотрудники ООО «АЛ» вправе при наличии доверенности от ООО «Крос»; агентский договор в этом случае определяет функции агента, но не заменяет доверенность на подписание документов от имени принципала.
В счете на оплату безопаснее указать ООО «Крос» как продавца, а отдельно сделать пометку: «Оплата производится на расчетный счет ООО «АЛ», действующего как агент от имени и за счет ООО «Крос» по агентскому договору от 01.04.2026″.
УПД также оформляйте от имени ООО «Крос», поскольку в этом случае документы реализации составляются от имени принципала.
В программе убедитесь, что включена функциональность «Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)».
В справочнике «Контрагенты» создайте для ООО «Крос» договор с видом «С комитентом (принципалом) на продажу».
Реализацию отражайте документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом «Товары, услуги, комиссия», а затем оформляйте документ «Отчет комитенту» для отражения расчетов с принципалом и агентского вознаграждения.
Посмотрите, пожалуйста, наши подробные инструкции
Отчет комитенту в 1С 8.3 Бухгалтерия — образец заполнения
Не нашла как в счете поменять данные на ООО «Крос»?
В типовой 1С продавец в счете подставляется из реквизитов организации базы. Если нужно, чтобы в счете стояло ООО «Крос», потребуется настройка печатной формы, поскольку в самом документе такие данные не меняются. За настройкой печатной формы рекомендую обратиться к программисту 1С.
Посмотрела подробную инструкцию по Отчету комитенту, но видимо у меня что-то не настроено. В примере колонка Комитент, а у меня Контрагент, хотя создала в карточке агентский договор и выбрала «С комитентом (принципалом) на продажу»
По скриншоту у вас открыт документ «Реализация: Товары и услуги», а не «Отчет комитенту», поэтому поле «Контрагент» здесь корректно.
В «Реализации» в шапке указывайте покупателя, а на вкладке «Агентские услуги» — ООО «Крос» и договор «С комитентом (принципалом) на продажу».
После этого отдельно формируйте «Отчет комитенту» — он нужен для расчетов с принципалом и отражения агентского вознаграждения.
а может я вообще не должна выставлять счета и реализацию? ООО «АЛ» выступает ведь только как приемщик денег?! а все поступления на расчетный счет пойдут на 76.09 и как Доход Комитента, и в конце месяца буду закрывать корректировкой долга, как перенос задолженности покупателя с Принципалом?
Светлана, в вашей ситуации ООО «АЛ» не только принимает деньги, но и заключает контракты, взаимодействует с клиентами и ведет документацию по ним, поэтому операции в базе лучше отражать по посреднической схеме, а не только через поступление денег на 76.09 и корректировки.
Правильно делать так: сначала оформлять «Реализацию: Товары и услуги» на покупателя с заполнением вкладки «Агентские услуги» по ООО «Крос», а затем формировать «Отчет комитенту» для расчетов с принципалом и отражения агентского вознаграждения.
Смущает только одно, что заполнив все поля в УПД в графе поставщик стоит ООО «АЛ», так и должно быть?
У вас нет ошибки в заполнении документа. Для учета в 1С оформляются «Реализация» и «Отчет комитенту».
В базе агента (ООО «АЛ») документ «Реализация» нужен для учета посреднической продажи и расчетов по счету 76.09, но стандартная печатная форма УПД выводит реквизиты организации базы, поэтому в печатной форме отражается ООО «АЛ». В типовой форме УПД в базе агента реквизиты ООО «Крос» как продавца автоматически не подставляются.
Возможны два варианта оформления
Первый: в базе ООО «АЛ» вести только учет посреднической операции через «Реализацию» и «Отчет комитенту», а УПД покупателю формировать уже от имени принципала в базе ООО «Крос» на основании данных агента.
Второй: оставить учет в базе агента, но доработать с помощью программиста 1С печатную форму УПД, чтобы она выводила реквизиты принципала вместо реквизитов ООО «АЛ».
Получается, что счета могу выставлять от ООО «АЛ» так как мы принимаем платежи, а УПД непосредственно в базе ООО «Крос» на основании моего «Отчета комитенту», верно?
Как мы обсуждали ранее, в счете на оплату безопаснее указать ООО «Крос» как продавца, а отдельно сделать пометку: «Оплата производится на расчетный счет ООО «АЛ», действующего как агент от имени и за счет ООО «Крос» по агентскому договору от 01.04.2026″. УПД нужно оформлять от имени ООО «Крос», а в 1С у агента ООО «АЛ» продолжать вести учет через документы «Реализация» и «Отчет комитенту».
а как тогда в банковских выписках учитывать поступление денег? В платежке нужно будет ставить «Доход комитента»?
Поступления агенту в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, за исключением агентского вознаграждения, в составе доходов не учитываются. При УСН в 1С для таких поступлений используется вариант учета аванса «Доход комитента».
Подробнее рассказано в вопросе
УСН доходы, настроить доход с вознаграждения от отказанных агентских услуг в 1С
Порядок отражения у агента на ОСНО разобран в материале
Агентские услуги в учете у Агента в 1С
Добрый день! а как теперь делать акты сверки? ведь все контрагенты раньше были у ООО «АЛ» и оплата и реализация, а теперь все по разному
Теперь акты сверки нужно разделить. По старым сделкам до 01.04.2026 сверка с покупателями может оставаться от ООО «АЛ», а по новым сделкам, которые агент заключает от имени принципала, акт сверки с покупателем нужно формировать от ООО «Крос». Отдельно между ООО «АЛ» и ООО «Крос» делайте акт сверки по агентским расчетам и вознаграждению.