Занятость позиций ШР

Индивидуальную консультацию запросил Елена

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день.
ЗУП ПРОФ 3.1,37.72
Коллеги, подскажите, пожалуйста, не ставились ли вы с ситуацией, когда документ Увольнение не делает движение в Регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания»?
Что можно проверить? Перепроведение документа не помогает. Позиция — не закрыта.

Все комментарии (2)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Проверила на демо-базе ЗУП ПРОФ 3.1.37.72 Ваш вопрос — программа отработала корректно. При проведении документа «Увольнение» в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания» ставка становится «Освобождена».
    Обратите внимание: при увольнении позиция ШР не закрывается автоматически, а именно освобождается.
    Что можно проверить:
    1. Есть ли движения по регистру при приеме/кадровом переводе
    Откройте последний кадровый документ перед увольнением:
    «Еще» → «Движения документа».
    Проверьте, есть ли записи в регистре «Занятость позиций штатного расписания».
    2. Занятость по позиции ШР
    Откройте позицию штатного расписания и проверьте раздел:
    «Сотрудники, занявшие позицию».
    3. Дату и время увольнения
    Иногда проблема возникает, если есть другие кадровые документы той же датой, но с другим временем проведения.
    Рекомендую:
    — перепровести документы в хронологическом порядке;
    — либо временно установить более позднее время у документа «Увольнение».
    4. Типовая ли база
    Если база доработанная, проблема может быть связана с измененным механизмом проведения документа.
    Чтобы закрыть освободившуюся позицию ШР, необходимо оформить документ «Изменение штатного расписания».

    Прикладываю статьи по теме:
    Регистрация занятости позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 .
    Просмотр истории позиции и сотрудников, занимающих позицию в ЗУП 3.1 .
    Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10) .
    Переименование должностей и реструктуризация подразделений в ЗУП 3.1 .

    Если после этих проверок ситуация не изменится, уточните, пожалуйста:
    • есть ли особенности по сотруднику или кадровой истории;
    • были ли переводы/совмещения;
    • приложите скриншоты.
    Когда видно данные в программе, проще понять причину и подсказать дальнейшие действия.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Хочу немного дополнить свой ответ.
    Если на дату увольнения по сотруднику были приостановлены трудовые отношения, такое поведение программы может быть связано именно с этим. В подобных случаях механизм учета занятости позиции ШР работает с особенностями. Предлагаю ознакомиться с разбором аналогичной ситуации по ссылке: Увольнение сотрудника с ранее приостановленным трудовым договором .

Комментарии закрыты.