Курс пересчета валюты по авансовому отчету и учет комиссии по билетам

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Н. (Москва)

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.90/10)

Добрый день.
Просьба помочь разобраться с загранкомандировкой сотрудников в Китай
Под отчет на личную карту были перечислены рубли (100 000).
по возвращению предоставлены:
— справка об обмене на 50 тыс руб + чеки оплата за нал. (юани)
— чеки + выписка по зарубежной карте (но в выписке нет курса списания)- оплата картой
— чеки по оплате ж/б билетов вкл комиссию за других сотрудников
Вопросы
1. По какому курсу учитывать списания с зарубежной карты?
а)по курсу цб на момент выдачи денег под отчет
б)по курсу обмена в справке
в) по курсу списания с карты денег(нет подтверждения курса)
г) по курсу утверждения а/о
2. как в 1с провести билеты купленные другим сотрудникам (счет 76.14)-сумма с комиссией как в выписке или сумма как в билете, а комиссию учесть как то по другому? комиссию мы можем принять в учете или нет?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте, Юлия!

    1. Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059):
    — на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
    — на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
    — на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
    — на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
    Подробнее в материале:
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

    2. Покупка билетов одним сотрудником на всех и отражение в авансовом отчете каждого в обсуждении:
    Покупка жд билета сотрудником для другого сотрудника в 1С

    Комиссия, которая была уплачена при покупке билета работником, учитываются в прочих расходах (пп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).
    Счет можете указать то же, что расходы по командировке (26,44).

  2. Здравствуйте.
    В материале немного другой вопрос расстраивают..там аванс в валюте, а у нас рубли.

    Получается, что если выдали аванс, то неважно как он тратит деньги наличность или карта, мы берем курс либо перечисления аванса, либо обмена денег?

  3. Если известен курс, есть справка об обмене, берете курс из нее, если справки нет, на дату обмена.
    Если перерасход аванса, остаток по курсу на дату утверждения аванса.

  4. Или все же письмо минфина?((Письма Минфина России от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324, ФНС России от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408). ) Если в прилагаемых к авансовому отчету документах не содержится информация о курсе иностранной валюты, действующем на дату совершения операции в иностранной валюте, то для целей налогового учета пересчет осуществляется по курсу, действующему на дату утверждения авансового отчета.

  5. Тогда всё -таки такой вариант, более поздние письма:
    если командированный сотрудник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм. (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).
Добавить комментарий