Регистрация переработок и оплата переработок при увольнении

Индивидуальную консультацию запросил Марина Г.

Ответственный за ответ: Ольга Жидкова (★9.23/10)

Добрый день. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.37.54)
В ОП Краснодарского края Сотрудник работает по сменному графику суммированный учет рабочего времени по году по производственному календарю краснодарского края. 08.05. сотрудник увольняется. Если сформировать документ регистрация переработок, то он ставит 645 дней норма по произв. календарю краснодарского края и факт отработанных 792. И получается 70 часов к оплате. Мы с этим согласны. Единственное почему ЗУП считает переработки только в 1,5 размере? Далее формируем расчет при увольнении и в нем стоит 63 часа переработки. Разница в 7 часов. У нас есть только одна пока версия, что для расчета переработок в расчете при увольнении он подтягивает только часы по произв. календарю всероссийскому. Но тогда должна быть разница в 9 часов, 8 часов рабочий день, когда в краснодарском крае выходной и 1 час предпраздничный день. А здесь семь часов. Почему программа так считает, ставит 63 часа вместо 70. Скрины прилагаем

Метки вопроса: Увольнение
Все комментарии (3)
  1. Добрый день!
    Если я правильно понимаю, у вас возникла ситуация, когда автоматический расчёт часов переработки в документах «Регистрация переработок» и «Увольнение» не совпадают.

    Дело в том что документ «Увольнение» подсчитывает количество часов переработки с момента последней регистрации переработок. То есть если Вы создали и провели сначала документ «Регистрация переработок», а потом документ «Увольнение», то часы переработки в увольнении рассчитались за период между этими документами. И еще документ «Регистрация переработок» посчитает часы переработки за весь период (по 31 мая), по графику, если он введен с января по май. А документ «Увольнение» — только до даты увольнения.

    Ответ на Ваш вопрос:
    — Единственное почему ЗУП считает переработки только в 1,5 размере?
    В документе «Регистрация переработок», так же как и в «Увольнении» рассчитывается общее количество часов переработки, которое отражается в колонке Оплата x1.5. Программа не разделяет часы самостоятельно на полуторную и двойную оплату из-за того, что методика расчета не урегулирована на законодательном уровне и устанавливается организацией. То есть вы можете сами перенести необходимое количество часов из колонки x1.5 в колонку x2 в соответствии со своими ЛНА.

    В некоторых случаях проверка расчета переработок требует более сложного подхода. Если у Вас в учете

    • вносили корректировки учета времени в Табель за прошлые месяцы
    • у сотрудника в течение периода, за который считаем переработку, изменялся график
    • есть ручные корректировки регистров, которые были внесены до месяца расчета переработок

    то для проверки нужно использовать нашу статью: Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

    Я попыталась смоделировать пример на демо-базе по вашим данным, но, к сожалению информации для точного воспроизведения ситуации недостаточно.
    Предлагаю скрины своего примера с пояснением проверки часов переработок.

    1. График на первом скрине такой же как на вашем, но на нем не видна дата отсчета, а от нее зависит порядок смен в году.
    2. Я допустила что день увольнения ( 8 мая) — это второй рабочий день сотрудника. Но в любом случае с 1 января по 8 мая 128 дней, это делится на 4 дня (период смен), и получается 704 часа по графику за 2026 год. 660 часов с января по апрель и 44 часа в мае.
      По производственному календарю 606 (январь — апрель) + 39 (май) часов = 645 часов.
    3. Документ «Регистрация переработок» создала и заполнила автоматически до документа «Увольнение». Часы по норме и отработано сходятся с производственным календарем и графиком. Провела документ.
    4. После этого создала документ «Увольнение». Сверхурочные заполнились автоматически : 5 часов за май (44 -39 часов в соответствии с графиком).

    Но у вас другое количество отработанных часов, и период расчета — год, возможно вам все-таки лучше проверить расчет по нашей статье, ссылку на которую я дала выше.

    Если возникнут сложности, то напишите пожалуйста, попробуем разобраться вместе.

    1
  2. Спасибо. Все понятно

  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста. Хорошего дня!

Комментарии закрыты.