Добрый день. ООО на ОСНО(перепродавцы) продали по гос .контрукту оборудование . Спустя время поступила претензия о сломанной запчати по этому оборудованию. Экспертизу делал наш поставщик постаивший нам это оборудование. Случай признали не гарантийным. Наш директор вместе с менеджером хотят за наш счет купить эту запчасть так как (ответ менеджера со слов гос.учреждения) они оплачивать эту запчасть не будут,никакие документы подписывать тоже не будут,вы(мы) обязаны им поставить за свой счет новую,как по гарантии).Как нам эту запчасть учеть в учете?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, запчасть купленную за ваш счет, предполагается предоставить клиенту бесплатно, как по гарантии?
Да, но подписывать они никакие документы не будут
Если клиент не подписывает акт, вы не сможете отразить передачу запчасти. Отражайте как выбытие.
Проводите инвентаризацию, выявляете недостачу или порчу этой запчасти на складе.
Проводка:
Дт 94 Кт 41 — выявлена недостача запчасти.
Можно провести это через документ «Списание товаров» с причиной Списание на прочие расходы.
Проводка:
Дт 91.02 — Кт 94 — списание запчасти за счет организации (виновные лица не установлены или директор решил не взыскивать).
Списание товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
В такой ситуации запчасть нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль.
Нужно восстановить НДС, ранее принятый к вычету при покупке этой запчасти (т.к. она не использована в деятельности, облагаемой НДС).
Проводите инвентаризацию, выявляете недостачу или порчу этой запчасти на складе.- это странно ,мы купили у поставщика и напрямую отправляем клиенту ..
И еще хотела сказать у нас раздельныйй учет для нас эта статья Списание товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
актуальна?
Ситуация нетипичная. Вы совершенно правы, вариант с инвентаризацией в данном случае не подходит, особенно учитывая, что у вас раздельный учет.
Уточните, пожалуйста, по госконтракту, он уже полностью закрыт и оплачен?
Как физически происходит замена — приобрели запчасть у поставщика, приняли к учету и отправили напрямую клиенту? Или как-то иначе? Опишите ,пожалуйста, более детально.
Добрый день
Почему не типичная сплошь и рядом, гос учреждения считают .что им все дозволино и они всегда правыу них свои законы,а директора наш(и другие) ведуться нпа это!
Уточните, пожалуйста, по госконтракту, он уже полностью закрыт и оплачен?-да
Как физически происходит замена — приобрели запчасть у поставщика, приняли к учету и отправили напрямую клиенту?-да
В такой ситуации, когда случай признан негарантийным и поставщик не несет ответственности, а ваше ООО решило добровольно заменить деталь для госзаказчика, эту операцию следует рассматривать как расходы на добровольное устранение недостатков.
Передачу запчастей оформляем через «Безвозмездную передачу».
Документ Безвозмездная передача в 1С
Приходуете запчасть как товар на ваш склад. Оформляете обычные документы — Поступление (акт, УПД).
Так как госзаказчик отказывается подписывать документы, нужно зафиксировать факт передачи (акт приема — передачи, служебная записка и т.д) чтобы обосновать списание товар со склада.
Дополнительно, может пригодится:
Передача недостающих деталей оборудования, купленных после реализации оборудования в 1С
Гарантийный ремонт у производителя в 1С
Надежда это точно? Передачу запчастей оформляем через «Безвозмездную передачу».
Мы не можем списать за счет фирмы?
Если списываете за счет фирмы, тогда оформляете документом Списание товаров,материалов, либо Расход материалов, как Надежда предлагала выше.
Конкретных пояснений по ситуации нет, то есть либо списываете, либо безвозмездно передаете.
Если сомневаетесь как лучше поступить, проконсультируйте с аудитором.
Задача куратора только высказать свое мнение и показать отражение в программе.
Я не то что бы сомневаюсь. переспршиваю так как было предложено 2 варианта, но потом дали отбой по первому. и написано было особенно учитывая, что у вас раздельный учет(тут тогда что если мы выберем не возмездную передачу а списание за счет фирмы?. .Конечно я написала аудиторам жду. Но это частое действие в торговли, директора держуться за клиентов любыми правдами и не правдами.Как то был такой вопрос давно может года 3 назад, и просила все таки сделать статью, что можно и что нет, но так и не написали. Жаль
Спасибо за уточнение.
Ситуация вроде как простая и должна встречаться в практике, но видим что нормативке и рекомендаций под этот вопрос готовой нет.
Поэтому и просим вас обратиться к аудиторам.
В любом случае списать с остатков товар нужно, возможно, что как оформить это списания будет зависеть от условий договора с покупателем.
Из практике ответов, которые были у нас, предлагали безвозмездно передать.
Но если покупатель ничего не подпишет, то как буд то больше подходит просто документ Расход материалов.
Поделитесь, пожалуйста, что ответит аудитор 🙏