Добрый день! Мы ООО на ОСНО. Продаем промышленное оборудование. Участвуем в тендерах, и бывает такое, например, выиграли тендер, в нем продали мармиты и прилавки (и обязательно они должны быть облицованы под орех по спецификации). Сотрудник, который не увидел эту важную деталь, и заказал без облицовки. Естественно, мы заказываем и довозим сами за наш счет эти детали, чтобы не попасть на штрафы по контракту. Как нам это принимать к учету в 1С БУ и НУ (отражать за счет з/п виновного или можно безвозмездной передачи товара, чтобы не подписывал доки получатель?)
Все комментарии (18)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, вы документы для покупателя составляете согласно спецификации, т.е. покупатель получил документы, что оборудование облицовано под орех?
Безвозмездная передача у вас будет определенному лицу, документы надо будет подписывать в любом случае.
Докупали материал уже после отгрузки или до?
согласно спецификации, т.е. покупатель получил документы, что оборудование облицовано под орех?-нет, мы делаем комплектацию в 1с, у них по спецификации товар например называется витрина холодильная и все, и другие доки им не нужны они их не подпишут
Безвозмездная передача у вас будет определенному лицу, документы надо будет подписывать в любом случае.- они не подпишут
Докупали материал уже после отгрузки или до?-после
Отражение в учете покупки и передачи подарков клиентам в 1С
Вот тут был вопрос про подарки, и мне писали про безвозд. передачу и что можно СФ можно в одном экземпляре оформлять.
Все верно, СФ можно оформить в одном экземпляре, так как принимающая сторона не принимает к вычету НДС.
Но подтвердить получение товара (подарка) в данном случае надо, это не передача неопределенному кругу лиц, да и вы у себя должны обосновать списание товара документально, придется придумывать, что указать в документах на списание.
Да и детали в качестве подарков выглядят сомнительно.
Считаю, что безвозмездная передача в данном случае — не выход.
Получается у вас занижена себестоимость реализованного оборудования, сумма по Дт 90.02 меньше на сумму докупленных деталей.
Так как принимающая сторона ничего подписывать не будет, то вы можете списать детали у себя в учете по другой причине (брак, производственная необходимость и т.д.) здесь уже вам решать.
Если будет ближайшая поставка, то можно эти детали включить в комплект оборудования дополнительно.
Подскажите пожалуйста Есть практика по такой проблеме, может кто то до поставлял детали?
Так как принимающая сторона ничего подписывать не будет, то вы можете списать детали у себя в учете по другой причине (брак, производственная необходимость и т.д.) здесь уже вам решать.- как это сделать?
Добрый день .Вот мне подсказали законодатели(файл во вложении) как это сделать в 1с подскажите пожалуйста
В 1С используйте документ Расход материалов (Требования-накладные).
Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Из него можно распечатать и М-11, и акт на списание.
Подскажите пожалуйста Есть практика по такой проблеме, может кто то до поставлял детали? как это сделать1? (может кто то задавал уже подобные вопросы?
У вас «нестандартная» ситуация, больше связанная с тем, что покупатель не будет подписывать никаких документов о получении деталей.
«Законодатели», которые прокомментировали ваш вопрос, не рассматривают этот момент.
Можно сделать по их рекомендации, но документ о получении покупателем деталей должен у вас быть.
Если поставка у вас по 44-ФЗ, то можете задать свой вопрос на странице семинара, который пройдет в ближайшее время:
Госконтракт по 44-ФЗ. Основы раздельного учета результатов ФХД. Контроль, ответственность, риски
Можно сделать по их рекомендации, но документ о получении покупателем деталей должен у вас быть.- акт передачи то будет, там вообще только не будет этих облицовок, по контракту МАРМИТ, вот они и подпишут акт что его получили по контракту , а упд на облицовку не подпишут конечно, поэтому наверное законодатели и написали на 44?
«Законодатели» пишут, что расходы связанные с безвозмездным устранением недостатков относятся к расходам по обычным видам деятельности.
Ваш вид деятельности — торговля, поэтому 44 счет, а не потому что акт не подпишут.
Акт на основное оборудование у вас будет от даты отгрузки оборудования без облицовок, а подтвердить списание у себя облицовок, которые были куплены и переданы позже, вы как хотите?
У вас нет документа — основания для списания облицовок.
Акт на основное оборудование у вас будет от даты отгрузки оборудования без облицовок,- акт будет с одним названием мармит и все там не будет не облицовок или чего то другого, по тендеру в спецификации мармит.
а подтвердить списание у себя облицовок, которые были куплены и переданы позже, вы как хотите?-т.е я не могу их списать на 44 как рекламация? как написали законодатели?
У вас нет документа — основания для списания облицовок.-у меня есть контракт с тех.заданием что они должны быть там
У вас нет документа подписанного покупателем, что облицовки им приняты, по рекламации или без нее.
Считаю, что без подписанного документа списывать на расходы оснований нет.
Можно дополнительно уточнить данный момент у «законодателей», а лучше проконсультироваться с аудиторами.
Смотрите мы отгружаем мармит+облицовка+насадки+ еще что то., но по договору(контракту) у нас МАРТИМ, мы делаем комплектацию всех 5-10 шут и у нас в упд 1 штука мармит
У вас нет документа подписанного покупателем, что облицовки им приняты, по рекламации или без нее.-у нас их нет никогда
Ваша схема понятна, но:
При проверке цепочки документов по данным реализациям, в документе Комплектация у вас не будет облицовки, проверяющие могут этот момент пропустить.
Но далее у вас будет отдельный расход облицовки, как вы его обоснуете и подтвердите, что он был передан покупателю?
т.е мы даже в бух учет на убытки не сможем списать как рекламацию ,претензию?
У вас рекламация (претензия) есть?
Как вариант можно в 1С сделать сторно комплектации, и создать новую комплектацию (после даты поступления облицовки), которая уже будет включать облицовку.
Выполнить закрытие месяц, проверить себестоимость товара, она должна скорректироваться с учетом новой комплектации.
Возможно этот вариант будет более безопасным, чем передача недостающих деталей без официальной претензии и подписанного документа о получении.
например создадим новую комплектацию по 2-м заводским упд, но там будет написано мармит только и
второе упд с мармитом было было 5.10, а упд по облицовки 05.11
Делаете Сторно документа Комплектация номенклатуры, в котором скомплектовали Мармит без облицовки.
Документ Операция, введенная вручную вид операции Сторно документа в 1С
Создаете новую комплектацию, можно скопировать первоначальную и добавить в нее облицовку. Новую комплектацию создаете той датой, когда облицовка была в наличии, если 05.11, значит 05.11 будет новая комплектация.
Если первоначальная комплектация большая, то делайте сторно только той части, которая была реализована без облицовки.
Комплектация товаров в 1С