Сдача в аренду помещений

Индивидуальную консультацию запросил Юлия С.

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.94/10)

Добрый день, мы занимаемся сдачей в аренду помещений (одно из видов деятельности). На счете 90.02 — у меня не формируется себестоимость по аренде. Понимаю, что это неверно. Как мне настроить учет и что необходимо отражать в 1с , чтобы происходило формирование себестоимости?

Метки вопроса: —
Все комментарии (15)

  1. Добрый день, Юлия.
    Какие затраты вы имеете по сдаче в аренду?
    Амортизация, еще какие?
    Вот их нужно отражать по счету 20.01 НГ — например, Объект.
    И тогда закрываться будет в Дт 90.02.

  2. Расходы за свет, отопление, но мы включаем эти расходы в переменные расходы и перевыставляем их арендатору отдельно.
    Коммуналку все равно получается распределять на арендаторов?
    А как распределить амортизацию? И опять же амортизацию чего? У нас есть автомобили, есть станки, но они к производству относятся.
    Вот я и не понимаю, что мне конкретно распределить на арендаторов?

  4. Насчет амортизации, я имела ввиду именно амортизацию сдаваемого в аренду объекта.
    Да, ее отражать по Дт 20.01 по НГ объект или опять же НГ = аренда объектов, все зависит от того как планируете считать доходы и расходы, от вида деятельности аренда или по объектно.

    Для изменения начисления амортизации используйте документ Изменение отражения амортизации в разделе ОС и НМА — Параметры амортизации ОС

    Насчет остальных затрат, вам нужно посмотреть насколько они должны входить в себестоимость.
    Свет, отопление вы перевыставляете арендатору отдельно, значит они не должны входить в себестоимость услуг аренды.
    То что не имеет отношение к аренде, то вы не должны включать в себестоимость.

    Фактическая себестоимость продукции, работ, услуг с 2021

  6. Есть пример только в части доходов
    Учет операционной аренды у арендодателя по ФСБУ 25/2018 в 1С
    В части расходов будет по аналогии с любыми услугами
    Оказание услуг: рекомендации по учету в 1С
    И более полный пример в 1С — Оказание услуг: прямые затраты учитываются полностью в расходах отчетного периода (без НЗП) в 1С
    Только тут выбирайте не счет 20.04, а счет 20.01

    Также может быть интересно
    Возмещение коммунальных расходов арендатором в 1С

  7. Светлана, добрый день. все не то…
    Давайте начнем с 1-ого:
    Как мне начислить амортизацию на помещения арендаторов, если в здании сидит персонал арендодателя и только часть помещений сдается под аренду.. как реализовать все в программе?
    Очень Вас прошу передать мой вопрос другому консультанту, если не сможете помочь. Мне просто в этом квартале все надо реализовать, а из предоставленных материалов я не нахожу ответа на свой вопрос.

  8. У Вас приведен пример, где все здание в аренду передается, а у меня в 1 здании -несколько арендаторов снимают комнаты

  9. Спасибо за уточнение, насчет в одном здании нескольких арендаторов.
    Тут многое зависит от того как вы планируете учитывать расходы. По арендаторам или в общем по аренде. Тут решаем не мы, а вы. Как вы хотите видеть себестоимость. И сильно зависит аналитика по счету 20 в разных случаях. Договор аренды может быть Номенклатурной группой или Продукцией в аналитике. И тот и тот вариант будет правильный. Вам нужно самостоятельно решить в разрезе чего вы хотите видеть себестоимость и насколько ее разбивать. Может быть укрупненная себестоимость, может быть более точная по объектам = сдаваемой площади.
    В вашем случае могут быть так организованы Номенклатурные группы (НГ):
    1) НГ = Аренда — для расчета в целом себестоимости аренды, можно детализировать по объектам (Продукция = Договор аренды)
    2) НГ = Договор аренды, тут не нужно указывать продукцию, если у вас по одному договору = 1 арендуемый объект.

    Вот это как раз первое с чем надо определиться. Настройка детализации затрат.

    Чтобы подсказать конкретнее, что вам выбрать, я у вас и спрашиваю — какие могут быть у вас затраты, кроме амортизации, которые нужно включить в себестоимость.
    У вас услуги аренды и по идее НЗП у вас не будет. Но возможно понадобится распределение общих затрат между этими договорами, например, налог на имущество.

    Если брать НГ = договор с арендатором и только амортизацию, то распределить амортизацию можно по коэффициентам, проще всего в кв. м. — см. скрин.

    png 2026-05-04_12-45-01

  11. Когда у вас поменялись параметры, например, вы решили сделать в здании свой офис, арендатор 2 уменьшил свою площадь и по арендатору 3 закончился договор аренды.
    Введите документ Изменение отражения амортизации в разделе ОС и НМА — Параметры амортизации ОС

    Изменение способа отражения амортизации действует со следующего месяца и нельзя в рамках одного месяца сделать разные начисления амортизации (пол месяца один способ, пол месяца второй) — тут придется вручную поправить сумму амортизации.

    png 2026-05-04_13-19-22

  12. Но еще раз повторюсь — это один из вариантов.
    Также амортизацию можно распределять по выручке от реализации услуг. Но чтобы точно сказать подойдет вам такой вариант или нет, мне надо знать больше нюансов по вашей аренде.

    Чтобы мы могли вам помочь, нужно подробно описать как у вас все организовано. Сейчас 1С позволяет более гибко считать себестоимость, а не просто отнести затраты на счет 20.
    Еще мне нужно знать, что именно не получается сейчас. В чем сейчас проблема? Чтобы сделать на этом акцент

    Какую НГ вы указываете при реализации аренды? Давайте хотя бы от этого отталкиваться

  13. .Добрый день, не могу скрин прикрепить
    Мы выставляем реализацию, указываем
    счет доходов 90.01.1
    Номенклатурная группа: Аренда «НАИМЕНОВАНИЕ»
    Счет расходов: 90.02.1
    Счет НДС : 90.03
    ОСВ прилагаю, как это выглядит

    У меня знаете какой вопрос: а как программа поймет, что это квадратные метры я указала? И мне 20.01 указывать при моем варианте?

  14. Попробовала я на копии, у меня на 20 счете отразилась сумма по амортизации. Я закрыла месяц, но 20 счет так и завис в незавершенке и не закрылся на 90.02

  15. По Номенклатурным группам определились — у вас доходы Аренда «НАИМЕНОВАНИЕ».
    Эти же НГ указываете по счету 20.01.
    Насчет как программа поймет, что это кв. м. — укажите в коэффициентах всю площадь вашего здания, а программа сама определит коэффициенты, каждого объекта в этом здании.

    Насчет закрытия счета 20.
    Мне надо понимать какие настройки у вас указаны в разделе Главное — Учетная политика — Раздел Учет затрат.
    Указан ли счет по ссылке Затраты учитываются на счетах?
    Есть ли еще какие-то затраты на счете 20, кроме аренды?
    Если нет, то можете указать Учет незавершенного производства — не ведется
    Настройка учета затрат в 1С
Добавить комментарий