Добрый день, уважаемые эксперты!
ЗУП ПРОФ 3.1.37.14
Прошу проконсультировать по следующей ситуации.
В Организации «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию»
Для позиции ШР с 01.12.2025 был установлен флаг «Взымаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией», введены «Особые условия труда» и «Код позиции списка»
В отчете «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» за 2025 год «Особые условия труда» и «Код позиции списка» заполняются с 01.01.25. Ожидалось, что эти данные будут заполнены с 01.12.25 по 31.12.25
С 03.04.26 вводится Изменение ШР, в котором у позиции снимается флаг «Взымаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией», очищаются поля «Особые условия труда» и «Код позиции списка»
При перезаполнении отчета «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» за 2025 год «Особые условия труда» и «Код позиции списка» не заполнились. Ожидалось, что эти данные будут заполнены с 01.12.25 по 31.12.25
В отчете «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» за 2026 год «Особые условия труда» и «Код позиции списка» не заполнены. Ожидалось, что эти данные будут заполнены с 01.01.26 по 02.04.26, а с 03.04.26 — уже без них
Правильно понимаю, что такое поведение заполнения «Особых условий» и «Кода позиции списка» в отчете «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» обусловлены тем, что для них нет даты ввода в действие?
Или неверно учет ведем: при возникновении Досрочной пенсии или ее отмене нужно вводить новые позиции ШР с этими данными, переводить сотрудников, а старые закрывать?
Или, может быть, это ошибка заполнения отчета?
Моделирование в демо базе — во вложении
Здравствуйте!
В позиции штатного расписания данные «Особые условия труда», «Код позиции списка», «Характер выполняемых работ» и «Первичные документы» заполняются без истории изменений.
Поэтому, как только эти поля заполняются, они попадают в отчет «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2», и отчет не может определить, с какой даты они начали действовать — из-за этого значения могут применяться ко всему периоду или, наоборот, не заполняться после изменения.
Таким образом, описанное Вами поведение отчета является корректным и связано именно с отсутствием истории по этим реквизитам.
Для корректного отражения изменений условий труда в отчетности рекомендуем создавать отдельную штатную единицу / должность с нужными настройками условий труда и переводить сотрудника на нее с требуемой даты.
Если в программе ведется история изменения штатного расписания, новую позицию можно создать документом «Изменение штатного расписания».
После этого сотрудника переводим на новую позицию документом «Кадровый перевод».
Также может быть полезна статья Изменение класса условий труда с середины месяца для расчета доп.взносов .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.
Татьяна, спасибо большое!
Если требуется корректировку отчета подать за 2025 по отражению Особых условий и Кода позиции списка по нужным периодам, заполнить в отчете корректировочному вручную?
Изменение штатки (ввод новой позиции) и переводы в закрытом периоде уже очень сложно сделать.
Да, в Вашем случае лучше вручную поправить отчет
Спасибо огромное, Татьяна, за подробный и оперативный ответ!
Все понятно теперь )
Хороших Вам выходных и весеннего настроения! 🌺🌺🌺
Взаимно )