Добрый день.
В программе 1 С ЗУП неверно был проведен прием на работу: ставка совместителя вместо 0.1 стояло 1. Данная ошибка привела к тому, что сотруднику была излишне начислена заработная по полной ставке. С сотрудником было заключено соглашение, о возврате излишне выплаченной суммы, но не через удержание из зарплаты, а через внесение денег в кассу. Как зарегистрировать в 1с задолженность за сотрудницей, при этом из зарплаты не удерживалась задолженность, а погашалась за счет внесений в кассу.
Комментарии закрыты.
Добрый день!
«Как зарегистрировать в 1с задолженность за сотрудницей, при этом из зарплаты не удерживалась задолженность, а погашалась за счет внесений в кассу»
К сожалению автоматически все это не учесть, надо контролировать вручную
То есть сейчас для программы сотрудница нам должна, и программа будет это учитывать во взаиморасчетах
Получается мы используем документ Возврат сотрудником задолженности Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1
Но каждый раз сумму правим вручную, на ту что вносит сотрудница
И при этом суммы выплат текущей зарплаты тоже каждый раз контролируем, чтобы программа не уменьшала их на суммы долга
То есть например у нас начислено 5000 и 650 ндфл, сумму в ведомости проверяем, что это 4 350
Если останутся вопросы, пишите, рассмотрим подробнее
Добрый день.
А как быть с НДФЛ и страховыми взносами?
И сумму к выплате ставить тоже руками? Иначе программа ставит сумму с минусом в ведомость.
Добрый день!
Страховые взносы у нас пересчитаются, мы же пересчитали зарплату по сотруднице?
То есть по страховым все отразится без наших взаиморасчетов с ней
Про НДФЛ рассмотрено в публикации, два способа, какой мы выберем для отражения возврата задолженности, с выплатой Возврата НДФЛ или нет, или мы будем зачитывать излишне удержанный НДФЛ далее?
Речь про какой период перерасчета? Текущий? Или это 2025 год?
«И сумму к выплате ставить тоже руками? Иначе программа ставит сумму с минусом в ведомость» — да, писала выше вам про этот нюанс
То есть допустим у нас долг за сотрудником 25 000, а начислили мы всего 5000 и минус 650 нфдл, программа автоматом нам ничего не заполнит к выплате, мы должны в расшифровке сумм вручную поправить на строку с документом основанием , что это 4350
Это период с октября 2025 по аванс марта 2026 года. Программа все сторнирует. Получается нужно будет сдавать уточненку по страховым взносам за 2025 год? Возврат НДФЛ имеется ввиду, сотрудником?
Да, необходимо будет подавать уточненки
Получается мы передержали у сотрудника НДФЛ, нам необходимо его вернуть сотруднику
То есть получается что мы удерживали например 1300 ндфл, а надо было только 130 рублей
Если излишне удержанный за 2026 мы можем еще зачесть в счет будущих удержаний, то за 2025 мы так сделать не можем, и необходимо сделать возврат
Получается сотрудник должен нам вернуть сумму за прошлый год с НДФЛ? А за этот можно зачесть? И почему мы должны ему возвращать НДФЛ. если мы и так переплатили в бюджет? И как это все провести в программе, что бы заполнялись отчеты правильно?
То что мы переплатили НДФЛ из за счетной ошибки, это наши взаимоотношения с ИФНС
С сотрудника получается раз мы восстанавливаем учет, мы излишне удержали НДФЛ
В публикации рассматривается пример
Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1
То есть и мы переплатили и ндфл передержали, с точки зрения законодательства всегда безопаснее вернуть ндфл, но в пример мы рассматриваем два способа с «техническим» возвратом
На самом деле пример сложный, и могут быть ньюансы, которые надо будет учесть
Я попробую минимально на одном месяце смоделировать пример, и расписать наши действия
Приняла сотрудницу в октябре, платили ей 10 0000 как полную ставку, а надо было платить 1000
Посчитала три месяца по 10 000, выплатила
В январе например обнаруживаем ошибку и делаем перерасчет
Программа регистрирует Перерасчет- соглашаемся
Вы делали документ Перерасчет? Текущим месяцем или прошлым? Или пересчитали прошлые документы?
Делаем возврат ндфл, выплачиваем
Заполняем Возврат задолженности- программа ставит всю сумму, редактируем на ту, что внесла сотрудница
При выплате текущей зп, убираем ссылку на Перерасчет и задолженность
Следующую сумму возврата так же редактируем руками
В итоге, когда все все погашено, ведомость начнет заполняться сама верно
Возможно способ с удержанием все таки проще Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате
пример 2
То есть мы отразим, что сотрудница внесла всю сумму долга, и закроем взаиморасчеты, а далее будем удерживать