Новшества в воинском учете — что учесть кадровикам в 2026 году

Новшество

Что изменилось

Рекомендации работодателям

• Закладывайте в кадровые процессы отсутствие сотрудников‑военнообязанных в любой период года
• Оформляйте освобождение от работы для прохождения комиссий и медосмотров.
  В ЗУП 3.1 регистрируем это время документом Отсутствие с сохранением оплаты  (Кадры – Все отсутствия сотрудников)
• Учитывайте, что после признания человека годным его могут направить на службу в течение года

• Освобождайте резервистов от работы на период специальных сборов
• Оформите приказ об освобождении связи с призывом на сборы, сохраните рабочее место, выплатите средний заработок за этот период
• Подайте заявление о возмещении среднего заработка за счет военкомата

Как учесть военные сборы в ЗУП 3.1 смотрите в статье Как отразить период военных сборов в ЗУП 3.1.

Согласно последним разъяснениям Роструда оплачивать по среднему заработку нужно все календарные дни сборов — По среднему заработку оплачивают все дни военных сборов. Но некоторые военкоматы на местах компенсируют оплату только за рабочие дни.

Перед подачей заявления на возмещение имеет смысл заранее уточнить позицию военкомата.

• Не увольняйте участника СВО до истечения 3 месяцев после лечения/реабилитации
• При открытии больничного после окончания военной службы работодателю должен поступить ЭЛН. Пособие будет оплачено полностью за счет СФР — Больничный по мобилизованным — новые правила с 29.09.2025
• Если сотрудник пропустил трехмесячный срок возвращения к работе — лучше выяснить причину. Возможно, сотрудник был на больничном, но ЭЛН по какой-то причине работодателю не поступил

• Проверьте, действуют ли региональные квоты в вашем субъекте
• Скорректируйте штатное расписание и локальные документы о квотировании рабочих мест.
  Специальный функционал по квотированию есть в ЗУП КОРП — Учет работников по квотам в ЗУП КОРП 3.1
• Закрепите в ЛНА процедуру приема работников из защищенных категорий.
  Об особенностях приема участника СВО, читайте в статье Прием на работу бывших участников СВО — что учесть в ЗУП 3.1

(Федеральный закон от 07.07.2025 N 202-ФЗ, Федеральный закон от 15.12.2025 N 488-ФЗ)

С января 2026 призывник, не уведомивший военкомат о переезде на срок более 3 месяцев, может быть оштрафован на 10 — 20 тыс. руб. круглогодично.
(Раньше штраф назначали только за несообщение о переезде в период проведения призыва).

• Предупредите сотрудников о выросших штрафах
• Пропишите в договорах, допсоглашениях обязанность сотрудников сообщать об изменении места жительства
• Следите за сроками передачи этих данных в военкомат. Работодатель отправляет сведения в военкомат в течение 5 календарных дней с момента изменения (пп. е п. 32 Положения о воинском учете) — Сообщение в военкомат об изменении данных сотрудников