Новшества в воинском учете — что учесть кадровикам в 2026 году

Последнее изменение: 25.03.2026

В 2026 году в работе с военнообязанными сотрудниками действуют новые правила: круглогодичный призыв, ужесточение ответственности за несообщение о переезде, специальные военные сборы для резервистов, новый порядок приостановки трудового договора с мобилизованными, квотирование рабочих мест для ветеранов и инвалидов СВО.

В таблице собрали ключевые изменения и практические шаги для кадровой службы:

Новшество

Что изменилось

Рекомендации работодателям

Круглогодичный призыв (Указ Президента от 29.12.2025 N 998) С 1 января 2026 призывные мероприятия (медосвидетельствования, призывные комиссии) проходят весь год. Отправка к местам службы, как и прежде, — с 1 апреля по 15 июля, с 1 октября по 31 декабря. Решение о призыве действует один год — если гражданин признан годным, но не отправлен служить, например, весной, его могут отправить осенью без повторного прохождения комиссии
  • Закладывайте в кадровые процессы отсутствие сотрудников‑военнообязанных в любой период года
  • Оформляйте освобождение от работы для прохождения комиссий и медосмотров.
    В ЗУП 3.1 регистрируем это время документом Отсутствие с сохранением оплаты  (Кадры – Все отсутствия сотрудников)
  • Учитывайте, что после признания человека годным его могут направить на службу в течение года
Специальные военные сборы для резервистов (Федеральный закон от 04.11.2025 N 411-ФЗ) Введены специальные сборы для резервистов, добровольно состоящих в мобилизационном людском резерве, для защиты ключевой инфраструктуры РФ. Сборы проводятся в регионе, к которому приписан резервист. На сотрудника распространяются стандартные гарантии военных сборов
  • Освобождайте резервистов от работы на период специальных сборов
  • Оформите приказ об освобождении связи с призывом на сборы, сохраните рабочее место, выплатите средний заработок за этот период
  • Подайте заявление о возмещении среднего заработка за счет военкомата

Как учесть военные сборы в ЗУП 3.1 смотрите в статье Как отразить период военных сборов в ЗУП 3.1.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Согласно последним разъяснениям Роструда оплачивать по среднему заработку нужно все календарные дни сборов — По среднему заработку оплачивают все дни военных сборов. Но некоторые военкоматы на местах компенсируют оплату только за рабочие дни.

Перед подачей заявления на возмещение имеет смысл заранее уточнить позицию военкомата.

Продление приостановки трудового договора с мобилизованным (Федеральные законы от 29.09.2025 N 364-ФЗ, N 365-ФЗ) Приостановка трудового договора с бывшим участником СВО продлевается на период болезни или реабилитации после службы. Срок возвращения к работе — до 3 месяцев с момента выздоровления.
  • Не увольняйте участника СВО до истечения 3 месяцев после лечения/реабилитации
  • При открытии больничного после окончания военной службы работодателю должен поступить ЭЛН. Пособие будет оплачено полностью за счет СФР — Больничный по мобилизованным — новые правила с 29.09.2025
  • Если сотрудник пропустил трехмесячный срок возвращения к работе — лучше выяснить причину. Возможно, сотрудник был на больничном, но ЭЛН по какой-то причине работодателю не поступил
Квотирование рабочих мест для ветеранов и инвалидов СВО (Постановление Правительства от 30.05.2024 N 709) В ряде регионов ввели обязательные квоты на рабочие места для инвалидов и ветеранов СВО, а также их семей (например, в Якутии, Подмосковье, Самарской области) — Работодателям введут квоты на трудоустройство ветеранов боевых действий
Нанимая инвалида‑ветерана СВО, работодатель может закрыть сразу две квоты (Постановление Правительства от 08.11.2025 N 1765) — С 21.11.2025 обновятся правила исполнения квоты по трудоустройству инвалидов
Ужесточение наказания за несообщение о переезде (Федеральный закон от 15.12.2025 N 488-ФЗ) Военнообязанный, не уведомивший военкомат о переезде на срок более 3 месяцев, может быть оштрафован на 10 000 -20 000 руб. (прежний штраф 1 000 – 5 000 руб.). Ответственность действует круглогодично
  • Предупредите сотрудников о выросших штрафах
  • Пропишите в договорах, допсоглашениях обязанность сотрудников сообщать об изменении места жительства
  • Следите за сроками передачи этих данных в военкомат. Работодатель отправляет сведения в военкомат в течение 5 календарных дней с момента изменения (пп. е п. 32 Положения о воинском учете) — Сообщение в военкомат об изменении данных сотрудников

В конце марта 2026 года мы проведем для вас прямой эфир Воинский учет в ЗУП 3.1 от А до Я. Уже сейчас на странице эфира можно задать свои вопросы по этой теме.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Добавить комментарий