Как кодировать и нужно ли удалять пустые строки в бухгалтерской отчетности в 1С?

Почему в 1С: Бухгалтерия в балансе дважды заполняется строка 1250, 1520?

В балансе за 2025 год стр. 1520 «Кредиторская задолженность» имеет итоговую сумму и по этой же строке 1520 — «Обязательство по аренде», которая не суммируется, а вынесена отдельно. В пояснении 8 к балансу данная сумма обязательств суммируется. Так и должно быть?

Кодирование строк в формах

Да, это правильное поведение программы. Оно отражает требования, предъявляемые к балансу и формату БФО (п. 9, п. 10 ФСБУ 4/2023, Приказ ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-1/1041@, Письмо ФНС от 19.09.2025 N 1-7-05/003@).

В балансе отражаются показатели обязательные и дополнительные. Список дополнительных показателей открыт, и для каких-то из них может не быть специального кода.

Коды — закрытый перечень показателей БФО (Приложение 10 к ФСБУ 4/2023).

В формате данных нет других кодов, которые будут восприняты ПО ФНС.

Подберите для дополнительного показателя наиболее подходящий из имеющихся кодов. Если он выделен в отдельную строку, его значение не суммируется показателями из группы с таким же кодом.

Это верно и для других форм БФО, где утверждены коды (ОФР, ОДДС, ОИК).

Пустые строки в бухотчетности

Обязательно ли в 1С удалять пустые строки в бухотчетности или их можно оставить с прочерком?

Отсутствующие показатели в БФО не приводятся.

В бухгалтерской отчетности, как правило, не указывается, что  информация (в том числе показатели) подлежит раскрытию в соответствии со стандартами, но отсутствует у экономического субъекта(пп. «б» п. 66 ФСБУ 4/2023).

Пустые строки следует удалить из формы. В 1С это возможно через:

• Режим настройки строк
• Команды удаления строк расшифровок

Полноценно Режим настройки строк доступен в балансе и ОФР (ОЦИС).

В ОДДС и Отчете об изменениях капитала можно добавлять и удалять строки расшифровки.

Команды Еще —:

• Удалить все строки расшифровок
• Удалить пустые строки расшифровок

доступны во всех отчетах.

См. также:

• Бухгалтерская отчетность за 2025 в 1С, часть 1. Вопросы заполнения бухгалтерского баланса, ОФР и пояснений