Что правильнее формировать: счет-фактуру или УПД со статусом 1 в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Марина С.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.87/10)

Здравствуйте!
Компания на УСН 15% с НДС 5%.
Заказчик требует счет-фактуру вместо УПД. Лучше пойти навстречу или упираться, что УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру?

 

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Здравствуйте!

    УПД со статусом 1 — это акт, накладная + счет-фактура
    В принципе равнозначные со счетом-фактурой документы. Из плюсов, не надо отдельно документ на реализацию передавать
    При этом из программы легко распечатать и акт, и ТОРГ-12
    По ЭДО в любом случае передается УПД, если про формат говорить

    Здесь по вашей ситуации
    Если по бизнес-процессам не видите препятствий, имеет смысл пойти на встречу клиенту

    Чтобы только по нему не выставлялись УПД в 1С
    Настройки можно сделать только для одного этого клиента. Подробнее
    Переключатель УПД в документах поступления и реализации в 1С

    Пригодится
    Счет-фактура и УПД — образец, как заполнять в 1С

  2. И заодно хотелось бы узнать, как правильно мне оформлять реализацию в 1С , через УПД или счет-фактуру. Просто на каком то семинаре я слышала, что Мария Демашева, кажется говорила, что лучше использовать упд

    1. По поводу УПД
      Такие рекомендации для УСН с НДС по причине того, что документооборот компактнее
      При работе со СФ надо еще передать документ реализации, потом получить его с подписью клиента
      При работе с УПД — это один документ, который в себя вмещает и документ реализации, и счет-фактуру
      Вот исходя из таких соображений принять решение, принципиально ли это для вас
      Можно комбинированный вариант применять. Общее правило — работаем с УПД, если есть запрос по СФ, идем на встречу

      При выборочной работе со СФ надо помнить, что этому клиенту надо дать счет-фактуру
      Поэтому можно попробовать у него уточнить, почему нужен именно СФ
      Поделитесь потом, пожалуйста, что узнаете
      Возможно, какие-то аргументы сможем предложить, что и УПД тоже подходит

      Особенно с учетом этого
      Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС

  3. Мария, спасибо большое за быстрый и как всегда четкий ответ!

    По СФ все очень банально:
    им она нужна, потому что мы предоставили акт и упд. Поэтому либо счет-фактуру и акт , либо упд. Просто я побоялась переключать на СФ, поэтому предложила оставить акт и сделать упд.
    Акты очень любит наш директор.

    1. Да, в таком случае покупатель мог подзапутаться
      Увидел акт, а к нему просится СФ — стал его просить
      УПД же он посчитал, по всей видимости, лишним при наличии акта

      Можно предложить клиенту подписать только УПД

      Акт может быть важен, если его оформляете, например, вне программы и там указываете какую-то принципиально важную информацию
      То, чего нет в стандартном бланке 1С т.к не вписываете все подробности в описание номенклатуры
      Если такого нет, УПД акт заменяет. Это если директору комментировать, по какой причине нет отдельного акта

  4. Еще раз, большое спасибо!!!
    Даже не знаю, кто бы из всех существующих консультационных экспертов (сайтов) на такой ,казалось бы, простой вопрос ответил бы так исчерпывающе!

    1. Отлично, что с вопросом разобрались. Рада была вам помочь! Обращайтесь, пожалуйста — будем на связи 💖

Комментарии закрыты.