Признать расходы по Акту в формате PDF-файла, переданному по ЭДО и подписанному УКЭП в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Евгения С. (Видное)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.98/10)

Здравствуйте! Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.191.41) ПРОФ. УСН Д-Р, НДС 5%.
Мы работаем с поставщиком услуг. По ЭДО поставщик направляет скан-образы: акт — форма поставщика скан-образ пдф и счет-фактура скан-образ пдф. При этом поставщик не плательщик НДС. Можно ли данный вид документов принимать к учету? Поставщик убеждает, что с документами все в порядке и мы вправе принимать к расходам данный вид документов. Изучили много информации, но конкретных разъяснений по данному вопросу нет, можно принимать счет-фактуру в таком виде или нет. Подскажите, пожалуйста, может есть информация по данному вопросу? Пересмотрели эфиры с Мариной Аркадьевной, но не увидели что-то по этому вопросу.

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Основанием для признания расходов в БУ и НУ является первичный документ, в вашем случае — Акт.
    PDF-файл акта, переданный через оператора ЭДО и подписанный УКЭП с обеих сторон, имеет полную юридическую силу.
    НК РФ жестко регламентирует оборот электронных счетов-фактур: они могут существовать только в утвержденном XML-формате. Скан-образ счета-фактуры в формате PDF юридической силы для целей НДС не имеет.

    Вы не претендуете на вычет по НДС СФ, поэтому можно предложить поставщику не присылать СФ. Так как он не плательщик НДС, для закрытия сделки вам обоим достаточно только Акта.

    Возможно пригодится
    Можно ли после 01.01.2026 выставлять акты в формате .doc по ЭДО в 1С

  2. Спасибо огромное! 🌼
    Четкий ответ на вопрос! 👍
    Сомнения отпали.👌
    Статью с Александром Бажиным успели просмотреть ранее.))✨

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 💕

    Поделюсь: у нас есть закрытый ТГ-канал только для подписчиков рубрикатора 1С Бухгалтерия 💎

    Свежие материалы, анонсы эфиров, новости 1С, памятки и чек-листы — все, чтобы работать проще и спокойнее.

    А еще есть чат, где можно пообщаться и с нами, и друг с другом.

    QR-код и ссылка на подключение в Личном кабинете, инструкция здесь >>

    👉 Присоединяйтесь, чтобы ничего не пропустить!

Комментарии закрыты.