Как закрыть обе счет-фактуры одной оплатой при выставлении авансовой счет-фактуры частями в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Камилла *.

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.96/10)

Здравствуйте!
Мы авансом заплатили на л/с в аэропорту. В этот же день нам была оказана услуга и часть денег списалась в счет услуги. У меня из выписки банка есть общая сумма списания 100 тыс. А от поставщика пришли 2 с/ф: одна на услугу и одна авансовая на оставшуюся часть. Я выбрала одну из с/ф и указала из выбора оплату 100 тыс. На второй с/ф уже нет этой оплаты и выбрать нечего. Как правильно сделать, чтобы закрыть обе с/ф оплатой?

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)
  1. Добрый день!

    Уточните, пожалуйста, часть списанных денег должна пойти на погашение услуги по одной с/ф, остальная часть – предоплата за оказание предстоящих услуги?
    Или как-то иначе?
    От поставщика 2 с/ф пришли на какую сумму? тоже 100 тыс.

  2. Уточните, пожалуйста, часть списанных денег должна пойти на погашение услуги по одной с/ф, остальная часть – предоплата за оказание предстоящих услуги? — да, часть денег на погашение по одной с/ф, остаток предоплата.
    От поставщика пришли 2 с/ф. Одна на сумму оказанной услуги, другая на сумму предоплаты оставшейся от оплаченных 100 тыс.

  3. По описанию, ситуацию вижу так:
    Вы оплатили общей суммой 100 тыс.
    Вам предоставили одну счет-фактуру, например, на 50 тыс — списывается в счет оплаты услуг из общих 100 тыс. — по услугам, предоставили закрывающие документы.
    Вторая счет-фактура на аванс — оставшаяся часть 50 тыс.

    Для корректного распределения одной суммы оплаты (100 тыс) между двумя счетами-фактурами (одной за услуги и одной авансовой) — используйте разбивку платежа (документ Списание с расчетного счета — ссылка Разбить платеж).
    В форме «Разбивка платежа» укажите две строки:
    Первая строка — сумма, идущая в аванс по одной счет-фактуре.
    Вторая строка — сумма, относящаяся к оплате по второй счет-фактуре (за услуги).
    Теперь обе счет-фактуры можно будет закрыть соответствующими частями одной оплаты, так как программа будет видеть детализацию списания.
    При этом для оплаты поставщику можно выбрать вариант погашения «По документу», если нужно привязать часть суммы к конкретной поставке (см. вложение).

Комментарии закрыты.