Здравствуйте!
У нас в компании установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Иногда работники работают на платформе ( в море) по две недели, расчет согласно табеля по 8 ч в день, выходные сб.и вск.
Сейчас у них будет табель по 11 часов. Подскажите, пожалуйста, как правильно мне вести расчет, чтобы соблюсти все нормы законодательства:
— доплачивать им по три часа? но у них же будет переработка, а они будут устроены по срочному договору на 14 дней.
— и как это все оформить в программе ?
— или начислять им каким нибудь другим способом?
Комментарии закрыты.
Дело в том, что у нас получается, что мы отражаем в Табеле работу 23 февраля — 11 часов Явка — это соответствует варианту, когда мы считаем, что данная работа предусмотрена графиком сотрудника.
Поэтому за 11 часов сотруднику рассчитывается оклад + доплата в 1 размере. В итоге сотрудник получает двойную оплату, как оклад и как доплата.
Если бы у нас этот день 23 февраля мы считали не рабочим для сотрудника и привлекали бы его к работе в выходной день, то оформили бы документ Работа в выходные и праздники и в табеле указали код РВ — тогда за 11 часов 23 февраля оклад бы не рассчитался, а рассчиталась Оплата праздничных в двойном размере
По марту у меня получилось так же, только не 3749,94 а 3750 (программа видимо округлила). Получается, что для расчета доплаты среднечасовой заработок берется мартовский, и 208,33*9 умножаем на 1 , а не на 2- потому что, один час уже оплачен в феврале, правильно я понимаю?
Да, все верно. В одинарном размере уже оплатили вместе с зарплатой и сейчас доплачиваем * 0,5 до полуторного размера и * 1 до двойного размера.
Тогда это, возможно, самый удобный вариант.
Если честно, я бы никогда сама ни пришла к таким действиям, даже 100 раз просмотрев все лекции.
Так как у нас период работы будут меняться, подытожу принцип работы:
1. При формировании графика выбираем пятидневку, работа в праздники, суммированный учет , по производственному календарю, явка 8 часов.
2. Формируем табель, заполняем вручную, как нам надо.
3. При увольнении рассчитываем доплату и заполняем документ.
Теперь конкретно про мою ситуацию:
— издаем приказ о необходимости работать по такому графику из-за производственной необходимости, так как объект надо сдать в короткие сроки.
— берем согласие от работника работать дополнительное время.
На предприятии прописать про суммированный учет в локальных актах и в трудовом договоре.
Все верно?
Рада, что этот вариант Вам подошел. Да, все так. В трудовом договоре указываем, что сотрудник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. На практике обычно утверждают график работы с суммированным учетом и сотрудник, работающих по данному графику расписывается в том, что он ознакомлен с графиком работы.
И еще , подскажите, пожалуйста, если у нас сотрудник будет на смешанном графике, т.е работник , который работал в офисе на обычной пятидневке едет с новыми сотрудниками на объект, мы ему делаем такой же расчет и потом отдельно рассчитываем, как обычно ?
Если сотрудник, работающий на пятидневке (8 часов) и будет в отдельные дни работать больше нормы (например, 11 часов), то можно ввести документ Работа сверхурочно и указать 3 часа сверхурочной работы. Данный документ Работа сверхурочно вводим в отдельные дни для сотрудников которым не установлен суммированный учет (например, для пятидневщиков, если они задерживаются после работы, т.е. работают серхурочно).
Как воспользоваться документом Работа сверхурочно разбираем в статье: Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1
Т.е сотруднику, который у нас работает на постоянке, и едет вместе с другими на объект, мы считаем сверхурочные, а сотрудникам, которые устроились по срочному на этот период, мы считаем по суммированному учету, да?
Да. У нас ведь у этих сотрудников разные графики и режимы работы, поэтому оплачиваем по разному:
— для обычных 8-ми часовых пятидневщиков без суммированного учета вводим документ Работа сверхурочно, в результате рассчитывается оплата сверхурочных
— для работников с суммированным учетом (срочный трудовой договор) переработки оплачиваем при увольнении, как доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
— на всякий случай добавлю, что для работников с суммированным учетом ( постоянный трудовой договор) по итогам учетного периода (обычно квартал или год) вводим документ Регистрация переработки и в результате тоже рассчитывается доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
Марина, классная работа!
Спасибо большое!!!
Только у меня этот постоянный сотрудник, наверное, будет на совмещенных должностях, чтобы у него не получилось нарушение за то, что он работает 4 часа сверхурочно два дня подряд. А так у него будет 2 ставки ( 1 и 0,5) и тогда все по закону. Тем более, что у него и так там работы по двум должностям