Используется оклад по часам и график пятидневка. При этом работа ведется также в выходные и праздничные дни. Используется документ «Табель». Перед авансом и зарплатой подаются графики. Работа в выходные и праздники оформляется документами «Работа в выходные и праздники». На сверхурочные часы не оформляются отдельные документы «Сверхурочные», а в документе «Табель» в соответствующие даты проставляется вид рабочего времени «С» и количество сверхурочных часов. Данные по работе в выходные/праздничные дни и сверхурочные часы фиксируются отдельно для аванса и для зарплаты. А не только перед выплатой зарплаты. Вопрос: если учесть все вышеперечисленное, то какая правильная последовательность должна быть и перед начислением аванса и перед начислением зарплаты?
1. Ввести документы «Работа в выходные и праздники» (какой датой?)
2. Создать документ «Табель» и проставить в нем сверхурочные часы, используя вид рабочего времени «С». (какой датой?)
3. Создать документ «Начисление за первую половину месяца» / «Начисление зарплаты и взносов»
Такая последовательность правильная?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Добрый день. Да, к сожалению, срочный. Думаю правильная последовательность. Жду подтверждения)
По ходу — по этому вопросу — еще два момента
1) можно всем начислить обычными документами начисления аванса, а нескольким, у которых есть РВ и С — создать документ «Табель»?
2) Можно в документе «Табель» проставить только РВ, а Сверхурочные (С) сделать за текущий период (аванс, зарплату)?
Здравствуйте!
Документ Табель мы рекомендуем заполнять в крайних случаях – если нет возможности отклонения от графика зарегистрировать отдельным документом — Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1 .
В Вашем случае документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно» регистрируют отклонения без Табеля. Если эти документы введены до Начисления аванса, тогда при расчете Начисление за первую половину месяца, эти документы будут учтены и рассчитаны (см.скриншоты)
При вводе данных документов главное соблюдать хронологию. Проверять правильность ввода этих документов можно отчетом Табель учета рабочего времени (Т-13), который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате.
Если данные по праздничным и сверхурочным до расчета аванса не ввели, тогда вводим их после 15 числа и расчет попадет при начислении зарплаты за месяц
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Добрый день.
Документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно»ДЛЯ АВАНСА, который выплачен 15 января вводили датой 31 января и документ «Начисление за первую половину месяца» учёл всю введенную информацию. Сегодня я ввёл за ВТОРУЮ половину января для «Начисления зарплаты и взносов» эти же документы: Документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно» и датировал тоже 31 января. Судя по результатам программа добавила в «Начисление зарплаты» эти данные, просто добавив к тем, которые были введены для аванса ( см. выше — для аванса эти документы были введены 31 января)
Уточните, пожалуйста, что Вы имели ввиду: «При вводе данных документов главное соблюдать хронологию.» Для меня это очень важно.
Если документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно» от 31.01, где были данные до 15.01, введен до расчета документа «Начисление за первую половину месяца», тогда программа видит данные по отработанному времени за период с 01.01 по 15.01
Вы пишете, что ввели данные за вторую половину января в эти же документы, у Вас результат верный.
Это хорошо, что ничего не слетело. Мы советуем отработанные и рассчитанные документы по возможности не перепроводить и не изменять.
Правильнее было бы создать новые документы.
Хронология – это последовательный ввод документов. Если ввели документы для аванса, то лучше, чтобы они были введены до 15.01. Следующие документы по мере поступления регистрировать до 31.01. Последним документом в начислениях должен быть документ «Начисление зарплаты за месяц».
Предлагаю Вам в помощь инструкция по начислению и выплате аванса и зарплаты — в нашей памятке Памятка по расчету зарплаты и отчетности в ЗУП 3.1 .
и чек-листе Чек-лист по расчету аванса, зарплаты, НДФЛ и взносов в 1С:ЗУП 3.1 .
Добрый день. Спасибо! Вопрос закрываю.