Здравствуйте!
В 2025 г. у нас был ЗУП ПРОФ, после 2025 — ЗУП КОРП. После обновления у водителя в базе такой график. (см. вложение). Но у него отпуск с 19.01 по 01.02, табельщики обычно табелируют 02.02, как неявку по невыясненной причине, хотя у него рабочий день). Скажите пож-та, это тот вариант с переходящими сменами? Не пойму, переходящая смена у него с 01 на 02.02 или нет.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте.
Если я правильно понимаю, то 31 января сотрудник приходит на работу утром и вечером уходит домой, ночных часов в этот день у него нет, только явка. А вот 1 февраля он приходит на работу вечером, отрабатывает ночь и уходит домой утром 2 февраля. Если все так, то с 1 на 2 февраля — переходящая смена.
А если у него отпуск с 19.01 по 01.02, то получается, что 02 февраля он недолжен выходить на работу?
Просто мы же перешли на ЗУП КОРП, возможно, надо переделать график, чтобы часы второго февраля учитывались в 01 февраля, чтобы не было неявки 02 февраля, т.к. 02 февраля он точно на работу не выйдет.
Лучше же сделать настройку «Отражать часы в день начала смены»?
По идее сотрудник не должен выходить на работу в середине ночи. Поэтому часть смены, переходящей на следующие после отпуска сутки, обычно конечно не отрабатывают.
Если КОРП, то лучше использовать режимы и смены, прописать работу по часам, учесть перерывы. И включить флажок Отражать часы в день начала смены. Как настроить график используя режимы и смены можно почитать в статье Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1
Только у нас пример с ночной сменой, сотрудник работает только с 8 вечера до 8 утра. А Вам нужно настроить дневную и ночную смену и их чередовать.
Если нужна помощь в настройке, опишите время работы сотрудника — когда начинает, когда заканчивает, в какое время перерыв. Это нужно, чтобы настроить смены.
А все равно, что у сотрудника: оклад или часовая тарифная ставка? В каждом случае флажок «Отражать часы в день начала смены» будет срабатывать как надо?
«Если зарегистрировать неявку – при начислении оплаты по окладу сотрудник потеряет в деньгах. Ведь зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени, а оно будет уменьшено на время неявки.» Вы не могли бы привести пример на цифрах. Насколько я понимаю, если, у него рабочий день по графику 2 февраля, и он пишет за свой счет, то у него будет меньше зарплата за февраль? Так он их и не работал (эти часы).
Флажок будет отрабатывать одинаково. При настройке сменного графика в КОРП неявку вносить не придется.
Еще вариант — не вносить отпуск за свой счет, а сделать индивидуальный график на февраль, в котором в день переходящей смены после отпуска установить выходной — Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить
Отпуск за свой счет уменьшает отработанные часы, но не корректирует норму за месяц. Поэтому да, у сотрудника будет меньше оклад. Допустим, у сотрудника оклад 50 тыс. У него отпуск оплачиваемый 1 февраля и без оплаты 2 февраля. Норма часов по графику 150,5. По факту будет отработано 140 часов (150,5 часов — 4 часа (01.02) — 6,5 часов (02.02)).
Оклад составит: 50 000 / 150,5 * 140 = 46 511,63 руб.
У вас там статье по-моему было написано, что изменение графика меняет норму времени и оклад увеличивается за месяц?
«Отпуск за свой счет уменьшает отработанные часы, но не корректирует норму за месяц. Поэтому да, у сотрудника будет меньше оклад.»
А оклад меньше не из-за того, что он был в отпуске, а именно от того, что мы поставили свой счет? Т.е. неважно, что был отпуск?
А если поставить флажок «Учитывать часы в день начала смены», то тогда, 02.02 учтется в 01.02, а в табеле что будет 02.02?
Оклад меньше из-за того, что сотрудник в отпуске 1 числа и по действующему графику отсутствует 2 числа. Уточните, какой график мы рассматриваем? Для КОРП со сменами или для ПРОФ? У Вас сейчас настроен график для ПРОФ, для него флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены не сработает, потому что смены не настроены.
Если используем тот график, который сейчас, варианты такие:
1. Сделать отсутствие на 2 февраля. Оклад в этом случае будет рассчитываться от плановой нормы часов в месяц, т. е. по формуле Оклад / 150,5 часов * фактически отработанное кол-во часов.
2. Сделать индивидуальный график. Установить выходной 2 числа. При этом можно 6,5 часов, которые приходятся на 2 февраля перебросить на 1 февраля. Т. е. вручную отразить все часы смены в день начала смены. Тогда норма за месяц не уменьшится и оклад будет рассчитываться от плановой нормы часов за месяц по той же формуле Оклад / 150,5 часов*фактически отработанное кол-во часов.
3. Если не перекидывать часы со 2-го на 1 февраля, а сделать просто выходной 2 февраля, тогда уменьшится норма часов. Вместо 150,5 часов получим 144. Оклад тогда рассчитается большей сумме по формуле Оклад / 144 часа*фактически отработанное кол-во часов
4. Можно еще поставить выходной 2 февраля просто с помощью табеля. Тогда тоже норма часов за месяц сохранится.
Если настроить график со сменами для КОРП и установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены, тогда по графику и в табеле у сотрудника 2 февраля будет выходной. Все часы смены отразятся 1 числа.
«4. Можно еще поставить выходной 2 февраля просто с помощью табеля. Тогда тоже норма часов за месяц сохранится.»
Т.е сначала вводим документ «Табель» на одного сотрудника за месяц, ставим В на 02.02, и потом рассчитываем зарплату? Как я поняла, зарплата будет верная в этом случае.
Подскажите плюсы и минусы данного способа.
Да, создаем документ Табель и рассчитываем. Лучше табель создать до аванса, раз отсутствие в начале месяца.
Самый главный минус применения документа Табель — это если понадобится задним числом что-то в учете времени поменять. В этом случае придется корректировать и табель.
А на 01.02 ставим общую сумму часов 01.02+02.02?
Если индивидуальным графиком и хотим сохранить норму, то да, ставим общую сумму часов на 1 февраля.
Если используем табель, то никуда часы не ставим. 1.02 в табеле будет отпуск, 2.02 — выходной.
Извините, не очень поняла, по документу табель: если 01.02 будет посчитано как отпуск, то часы за 02.02 (если мы поставим выходной) будут вообще отсечены, но все равно зарплата по табелю рассчитается правильно несмотря на это? В чем разница между инд. графиком и табелем?
Индивидуальный график — это плановое рабочее время, аналогично обычному графику работы сотрудника. Индивидуальный график влияет на норму дней и часов в месяце. Когда зарплату будем рассчитывать, то дни и часы из индивидуального графика увидим в колонке Норма времени. В индивидуальном графике мы именно планируемые часы указываем, у нас не будет там отпуска.
Табель — это фактически отработанное время и отсутствия. Мы корректируем факт, а не план. Поэтому при корректировке времени табелем Норма времени будет браться из обычного графика сотрудника, а фактическое время — из табеля. И фактически у нас будет 1 числа отпуск, а 2 выходной.
Отработанное время будет одинаковым, независимо от того, каким способом мы его корректировать будем.