Изменение штатного расписания

Индивидуальную консультацию запросил Елена Е. (Воронеж, Воронежская область)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Здравствуйте.
С 01.01 меняется штатное расписание. Использовали документ «Изменение штатного расписания». Были должности, по которым увеличилось количество ставок. И в документе они почему-то отобразились как новые позиции, хотя мы пользовались кнопкой «Изменить позицию». Это на что-то повлияет? Что-то нужно переделать?

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (10)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    По кнопке Добавить позицию можно ввести данные новой позиции штатного расписания. В таблице новые позиции выделяются зеленым шрифтом.
    Для редактирования позиций, по которым увеличилось количество ставок, воспользуемся кнопкой «Изменить позицию». В этом случае отредактированные позиции будут выделены в таблице синим цветом.
    Если у Вас отобразилась «Новая позиция» — это означает, что данная позиция сформирована отдельно от старой позиции (в Штатном расписании две одинаковые строки). Предлагаю проверить по данной должности сколько у Вас ставок в организации.
    Быстро проверить данную ситуацию можно в Штатном расписании. Для этого Вид списка устанавливаем Одноуровневый, а затем в графе Наименование позиции установить сортировку – По возрастанию (Еще-Настроить список). При этих настройках мы увидим одинаковые должности (см.скриншот).
    Если Вам это не принципиально, тогда эти позиции можно оставить в том виде, как получилось – вместо одной позиции будет две одинаковые.
    Однако, можно запутаться – какую позицию выбрать. У Вас изменение пройдет с 01.01.26, я бы удалила данную позицию и по кнопке Изменить позицию увеличила количество ставок в старой позиции
    Предлагаю ознакомиться с вопросом «Внесение изменений при ведении с сохранением истории» в статье по ссылке Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Здравствуйте.
    Я действовала по инструкции, именно по этой статье. Нажимала кнопку «Изменить позицию», выбирала из соответствующего списка. Но почему-то позиция отобразилась именно как новая. Задвоенных позиций в штатном расписании нет

  3. Здравствуйте!
    Поведение в программе воспроизвести не смогла. Если в новом штатном расписании позиции встали верно, тогда можно так все оставить.
    Можно посмотреть в старом штатном расписании — как отображалась данная позиция.

  6. Отчеты по штатному расписанию в ЗУП 3.1 находятся в разделе Кадры – Кадровые отчеты — Отчеты по штатному расписанию в ЗУП 3.1 .
    В них включаются только действующие позиции.
    Можно попробовать воспользоваться отчетом Изменение штатного расписания, который показывает изменения количества ставок и ФОТ за заданный период времени
    Если у Вас все верно, тогда не переживаем и ждем Нового года!

Добавить комментарий