Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как учесть в БУ и НУ покупку неисключительной лицензии на ПО (в договоре указано бессрочно) и получение обновлений программы на 1 год. При этом сумма в договоре указана общая.
Из договора: » За предоставление права использования программы для ЭВМ «ХХХ», обновлений программы и гарантию Лицензиат уплачивает
Лицензиару вознаграждение в размере 1 000 000″




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день!
1. В первую очередь определяем, к какому активу относится программное обеспечение, нужно свериться с чек-листом для определения: Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
2. Если доступ к программному продукту предоставляется через облачный сервис лицензиара — это условные права на ПО, учет осуществляем на счете 76.18, и затраты признаются равномерно в течении срока действия договора.
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
3. Если по чек-листу определили, что на ПО безусловные права, СПИ более 12 месяцев, но стоимость меньше лимита, утвержденного учетной политикой, тогда это малоценный НМА.
Поскольку в договоре указана общая сумма, но разные объекты (право использования — бессрочно, обновления — на 1 год), требуется разделение расходов (обоснование должно быть документально зафиксировано внутренним актом, справкой, расчётом или же суммы прописаны в дополнительном приложении к договору).
Учет малоценных НМА в 1С
4. Для отражения услуги по обновлению и сопровождению ПО на 1 год посмотрите пожалуйста материал:
Как учитывать услуги по техническому сопровождению и обновлению программного обеспечения в 1С?
Дополнительные материалы возможно понадобятся:
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С