Учет штрафа на организацию и возмещаемой сотрудником суммы в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Инна

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.98/10)

Добрый день! Штраф на организацию (за неправильную парковку), оплата со счета организации, далее относим на 91.02. 1) Уточните, учитывается на 91.02 в НУ или нет? 2) Далее удержание с водителя: Д 73.02 К 91.01 — полная сумма штрафа, Д 70 К 73.02 — ежемесячно 20% от зарплаты. Если водитель увольняется, в случае увольнения водителя, каким образом закрыть эту задолженность на 73.02.

Метки вопроса: —
Все комментарии (9)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Отнесите сумму штрафа на счет 91.02 не НУ, так как штраф за административное правонарушение нельзя учесть в расходах с целью исчисления налога на прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ).

    А вот возмещаемая сотрудником сумма, должна быть учтена на счете 91.01 в доходах по налоговому учёту.

    Составьте соглашение между работодателем и сотрудником на возмещение ущерба, или заключите договор займа с физлицом, уже не сотрудником, на оставшуюся сумму долга.

    Займы физлицам

    В случае увольнения водителя перенесите задолженность на счет 76.10

    По мере поступления денежных средств, задолженность будет закрываться.

    В случае, невыплаты сотрудником долга, закроете его как просроченную задолженность на 91.02

    Возмещение ущерба уволенным сотрудником в 1С

    Материал по теме
    Удержание из зарплаты ущерба за недостачу в 1С

  2. В случае увольнения — Д76.10 К 73.02 перенесла долг сотрудника после его увольнения, и далее Д 91.02 К 76.10 списать задолженность как просроченную, верно? И нужно ли срок исковой давности выжидать или сразу списать? Но тогда я дважды спишу на 91.02 — сначала как штраф, потом долг сотрудника, разве это верно? Можно вообще не удерживать, все равно списываем без НУ?

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Инна, проводки верные.
    Списать задолженность можно сразу, не дожидаясь срока исковой давности. Проведение операции по списанию два раза — это не ошибка, а отражение факта хозяйственной жизни.
    Я считаю, что если принято решение удерживать сумму штрафа, то в целях достоверности бухучета нужно отразить данный факт.

  4. можно ли вообще не удерживать с сотрудника?

  5. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    В расчетах с работником возможны два варианта:

    — удержать сумму штрафа (ст. 238 ТК РФ),
    — не удерживать сумму штрафа (ст. 240 ТК РФ).

    Организация может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.

    Подробнее в материале
    Как отразить штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника, в программе 1С?

  6. если вина работника не установлена?

  7. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Согласно статьи 240 ТК, взыскание с работников нанесенного ими ущерба — это право, а не обязанность работодателя.
    Для взыскания ущерба нужен приказ или распоряжение. А для того, чтобы не взыскивать с работников ущерб, приказ или распоряжение не обязательны.

    В таком случае директору нужно поставить резолюцию «Оплатить за счет фирмы» на постановлении о штрафе (служебной записке). Тем более, что оплата штрафа осуществляется в интересах организации.

  8. и в таком случае, нужно НДФЛ облагать

  9. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Я понимаю, что НДФЛ облагать некого. Виновный работник не установлен, и соответственно прощения долга тоже нет.

Комментарии закрыты.