Удержание с работника за причиненный ущерб

Вопрос задал Юлия А. (Москва)

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.78/10)

Здравствуйте. Сотрудник попал в ДТП на рабочей машине, акты, объяснения составлены, вину водитель признал полностью. Сумма восстановительного ремонта составила 200 т.р. Сотрудник написал заявление об удержании из заработной платы с марта по 20.000 р ежемесячно. Отработав месяц-уволился с обещанием добровольно погасить долг через два месяца. Как лучше произвести списание и начисление ущерба, сразу через 91 сч. или 94 и как его потом закрывать?
Если начислю всю сумму ущерба, а сотрудник(уже бывший) ее не компенсирует — то как нужно будет списывать долг? или лучше начислить 20 т и удержать 20 т, а при возврате оприходовать долг как внереализационные доходы? Расходы на восстановительный ремонт компания уже понесла.

Обсуждение (9)

  1. Здравствуйте!

    Ситуация неоднозначная, конечно.

    На мой взгляд, безопаснее было бы заключить договор займа с физлицом, уже не сотрудником, на оставшуюся сумму долга.

    Займы физлицам

    Уточните, пожалуйста, было ли составлено соглашение между работодателем и сотрудником на возмещение ущерба.

    При наличии такого соглашения, если физлицо, после увольнения, отказывается возвращать долг, оно является поводом для иска в суд.

    Т.е. в любом случае, должен быть документ, на основании, которого вам будут поступать денежные средства на расчётный счёт.

    От этого и будет зависеть способ отражения таких поступлений.

    Сейчас, у вас есть возможность составить либо договор займа, либо соглашение о возмещении ущерба?

  2. Сотрудник написал расписку на остаток суммы. По ущербу- есть приказ об удержании из зп, объяснительные где указано что водитель признает вину полностью, акт осмотра и оценка сервисного центра. Так же есть заявление сотрудника об удержании из заработной платы где прописана вся сумма ущерба. Договор о полной мат.ответственности подписан в момент передачи ТС.
    -Мне сейчас нужно провести удержания на 20 т.р. какие нужно сделать проводки?

    1. Сейчас, если верно поняла, сотрудник увольняется и вы хотите удержать 20 руб с него.

      Пока сотрудник ещё не получил весь доход и есть с чего удержать, действуйте по алгоритму отражённому в материале:

      Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

      Рекомендовала бы начислить весь ущерб и в дальнейшем с 73 счёта перенести на 76.10 задолженность.

      По мере поступления денежных средств, задолженность будет закрываться.

      В случае, невыплаты сотрудником долга, закроете его как просроченную задолженность на 91.02.

  3. У меня нет недостачи и мне все равно нужно использовать счет 94? Как он у меня закроется, если нет товаров
    Исходя из материала я делаю:
    1)операция Д 73.02 К 94 — сумма ущерба. Возьму для начала просто 20.000
    2)начисляю зарплату и провожу удержание- тут понятно
    3)операция Д70 к 73.02 — сумма фактически удержанных средств. в нашем случае 20000
    Остальные сразу отнесу на 76 и буду ждать погашений

    Все вроде красиво, НО как закрыть 94 счет?

    1. Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства).

      Сумма затрат 200 тыс понесённых компанией, отправляете не на затратный счёт, а на 94.

      Н-р: Дт 94 — Кт 60

      А 94 у вас закрывается вначале на 73.02, а потом вы эту задолженность переводите на 76 с 73.

  4. Спасибо. Задолженность провела, но проблема с удержанным НДФЛ. Сотруднику полностью удержали зарплату в счет погашения долга и теперь по анализу НДФЛ сумма числится как не удержанная. Как это исправить?

  5. Получается вы удержали всю сумму, без учёта НДФЛ.

    Нужно ручной проводкой провести начисление на эту сумму и оплатить её.

  6. Нет. Мы начислили зп, удержали НДФЛ в начислении и весь остаток, причитающийся к выплате списали с общего долга сотрудника. Проводки
    Д 73.02 К 94 — общая сумма ущерба
    Д 70 К 73.02 — сумма удержания в марте
    Счет 70 закрылся, все нормально. Но по анализу НДФЛ я вижу, что с сотрудника налог исчислен, но не удержан, соответственно в 6-ндфл эта сумма не попадет как удержанная.
    Какими проводками нужно провести удержание налога?

    1. Проводка: Дт 70 — Кт 68.01

Комментарии закрыты