Добрый день!
В месте командировки, чтобы сотруднику добраться до отеля и потом обратно в аэропорт (вокзал) работодатель должен возмещать расходы? Если возмещает, то облагается расход НДФЛ о Взносами?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
а также страховка на авиабилет
Добрый день. Приняла Ваш вопрос в работу, готовлю отчет.
Добрый день. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Я поделюсь своим субъективным мнением, Вы можете его учесть или не согласиться со мной. На мой взгляд, работодателю нужно прописать в ЛНА, какие виды транспорта разрешается использовать в командировке. Например, только общественный транспорт. Или общественный транспорт и такси. Если работник пользуется разрешенными видами транспорта — тогда работодатель обязан возместить расходы.
Компенсация расходов на поездку в место командировки и обратно (включая такси, аренду автомобиля, каршеринг и т.д.) не облагают НДФЛ и взносами. (п. 1 ст. 217 НК, п. 2 ст. 422 НК, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Важное условие — расходы документально нужно подтвердить и обосновать, что они были осуществлены в служебных (а не в личных) целях.
Как правило, такие расходы отражают в авансовом отчете в 1С:Бухгалтерии. В ЗУП 3.1 Ведомость на выплату не создают. Поскольку НДФЛ такие расходы не облагаем, в ЗУП 3.1 их нужно учесть только для отражения в РСВ. Как это сделать, смотрите здесь: Работодатель оплатил командировочные расходы: как их отразить в РСВ?
Стоимость страховки на авиабилет работодатель возмещать не обязан. Но вправе это сделать, если компенсация предусмотрена локальными документами (ст. 168 ТК). Оплата страховки не облагается НДФЛ и взносами, если такая компенсация предусмотрена ЛНА (письма Минфина от 13.01.2020 № 03-03-06/1/399, от 27.12.2019 № 03-04-00/102629)
В самом месте, в городе куда он прибыл в командировку, сотрудник оплачивает проезд за свой счет, за счет суточных? От аэропорта до гостиницы, от гостиницы до выставки, в которой участвует и обратно от гостиницы до аэропорта. Мне здесь непонятно за чей счёт?
Добрый день. По поводу поездок внутри населённого пункта, например из гостиницы к месту проведения выставки. Работодатель может их компенсировать, если предусмотрит такую компенсацию в ЛНА. Это прописано в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (Утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2025 года № 501). Перечень расходов там открытый.
По поводу обложения НДФЛ и взносами ситуация неоднозначная. Какого-то одного разъяснения, которое бы полностью дало ответ на вопрос, я не нашла. Ранее Минфин писал, что «возмещение организацией стоимости использования такси для различных поездок работников во время нахождения в командировке относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей, и согласно п. 3 ст. 217 Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц» (см. Письмо Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180)
В более поздних письмах Минфин писал по поводу аренды машины в командировке: что такая компенсация не облагается НДФЛ и взносами, только если авто арендуется для поездки из аэропорта (вокзала) до места назначения и обратно. В иных случаях, к примеру, когда работодатель компенсирует услуги каршеринга при городских поездках, освобождения от НДФЛ и взносов не будет — Компенсация аренды авто в командировке: начислять ли НДФЛ и взносы?
Если придерживаетесь осторожной позиции, не хотите спорить в суде и решили компенсировать расходы сотрудника — городские поездки безопаснее обложить НДФЛ и взносами.
Чтобы обложить НДФЛ и взносами поездки внутри населенного пункта — точно так же создаем начисление назначением Натуральный доход. На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем, что начисление облагается НДФЛ и взносами.
По командировкам у нас в этом году проходил эфир Новый порядок командирования работников: применяем уже с 1 сентября! Разбираемся с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Законодательный обзор , посмотрите пж-та еще видео «Расходы по проезду». Там про формулировки в ЛНА Марина Аркадьевна рассказывает и дает таблицу по налогобложению.