Добрый день. У сотрудника была доплата за совмещение. С 01 мая ему решили увеличить сумму за совмещение, но сделали не корректно. Ввели новый документ на совмещение уже с увеличенной суммой, а прежнее совмещение не отменили, что привело к тому, что сотрудник стал получать оплату сразу за два совмещения: со старой суммой и с увеличенной суммой. Сотрудников много и при расчете зарплаты это проглядели, и сотрудник умолчал. Сейчас хотим удержать излишне выплаченную сумму, но если я сегодняшним числом ввожу документ «Отмена совмещения», и дату отмены ставлю 01.05.2025, то программа ругается, потому что период закрыт. А мне нужно пересчитать период с мая по август. Как правильно сделать, сотрудник согласен на удержание излишне выплаченных сумм?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарим за понимание ❤️
Здравствуйте!
Дело в том, что доплата за совмещение входит в расчет среднего заработка. Поэтому правильнее будет воспользоваться именно отменой совмещения. Иначе средний с мая по август будет завышен.
При этом, если мы сейчас оформим отмену совмещения с мая по август, то перерасчет произойдет текущим месяцем сентябрем, и попадет в расчетный лист сентября. Но средний уменьшится за прошлые месяцы — это самый правильный способ.
Поэтому предлагаю подумать над тем, чтобы временно изменить запрета редактирования для регистрации отмены совмещения, так как на расчеты прошлого периода и проводки прошлых месяцев это не повлияет. Перерасчет появится в документе Начисление зарплаты и взносов за сентябрь на вкладке Доначисления, перерасчеты.
Добрый день. Сделала, как Вы порекомендовали.
Я сделала отмену совмещения сегодняшним днем, но дату отмены указала 01.05.2025. Провела перерасчет отдельным документом сегодняшним числом (скрин 3) (почему то, когда я попробовала первоначально начислить зарплату за сентябрь на вкладках перерасчет ничего не отразилось). Отдельным документом все получилось, отразились суммы удержания верно и НДФЛ к зачету. Далее я попробовала начислить зарплату за сентябрь (скрин 4), НДФЛ зачелся, и была удержана вся сумма. Но так как сумма удержания большая (скрин 5), то решено удерживать20%. Я сделала, как было рекомендовано в какой-то консультации Бухэксперта. Сделала фиктивный возврат всей сумму долга сотрудника. У меня уже было настроено удержание излишне начисленных сумм (скрин 1). Сотруднику ввела этот документ удержания (скрин 8). И после начисления зарплаты ввела документ ограничения взыскания (скрин 6). Но я никак не могу понять почему программа именно удерживает такую сумм, по моим данным сумма должна быть другая ((197.960 — 4.415) *20% =38.709) (скрин 7). Может дело в настройке Удержания.
И не поняла, что делать со средним заработком. У сотрудника были в июле отпускные. В расчет среднего заработка вошли излишне начисленные суммы за май и июнь, но программа мне не предложила пересчитать средний заработок.
Помогите, пожалуйста. разобраться.
Здравствуйте!
1. По вопросу «И после начисления зарплаты ввела документ ограничения взыскания (скрин 6). Но я никак не могу понять почему программа именно удерживает такую сумм, по моим данным сумма должна быть другая»
К сожалению, в первом месяце, когда проводим сторно программа не может автоматически рассчитать сумму взыскания в документе Ограничение взысканий . Поэтому потребуется внести удерживаемую сумму вручную.
В следующих месяцах сумма удержания будет определяться правильно автоматически (об этом рассказывается в статье Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате )
2. По вопросу: «И не поняла, что делать со средним заработком. У сотрудника были в июле отпускные. В расчет среднего заработка вошли излишне начисленные суммы за май и июнь, но программа мне не предложила пересчитать средний заработок.»
Для того чтобы пересчитать отпускные нужно в сентябре создать документ-исправление Отпуска по ссылке «Исправить» из первоначального документа Отпуск.