Работа в выходной день в течение 2,5 часов, сотрудник на окладе по дням

Вопрос задал Сергей Р.

Ответственный за ответ: Татьяна Аверьянова (★10.00/10)

Подскажите, пожалуйста, как можно в ЗУП оформить двойную оплату за работу нескольких часов в выходной день , если у сотрудника оклад по дням?

Метки вопроса: Работа в выходные и праздники

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!
    Благодарим вас за вопрос🌸 . Наш куратор подготовит ответ во вторник 20 мая. Если вопрос срочный, напишите об этом, и мы постараемся ответить быстрее.
    Спасибо за взаимопонимание🙏

  2. Здравствуйте!
    Обойти эту ситуацию можно двумя способами.
    Способ 1. Назначить сотруднику оплату по часам вместо подневной оплаты – например, Оплату по окладу (по часам) вместо начисления Оплата по окладу.
    Способ 2. Изменить формулу начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – вместо показателя Стоимость дня (часа) указать показатель Стоимость часа, а Время в днях (в часах) заменить на Время в часах.
    При использовании второго способа оплата праздничных часов работы по графику для всех сотрудников будет рассчитываться исходя из стоимости часа.
    Более подробно Вы можете посмотреть в статье по ссылке Оплата за работу в праздники по графику – расчет по дням или по часам? .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  3. Добрый день.

    Тогда нельзя считать правильными мои действия(?) :

    1) в настройках «Расчет зарплаты» проставил флажок «Применение почасовой оплаты», после чего в документе «Работа в выходные и праздники» появился вариант «По часам»

    2) у сотрудника при оплате «Оклад по дням» в кадровом документе выбран вариант ПОРЯДКА ПЕРЕСЧЕТА — «По умолчанию ( по среднемесячному количеству часов(дней))» и программа при расчете аванса посчитала по формуле:
    Оклад по дням / среднемесячная норма часов по Производственному календарю ( в 2025 г — 164,33ч) * 2,5ч работы в выходной день

  4. Приложение № 1

    У Вас все действия правильные.
    Чтобы расчет был по часам, необходимо также настроить правильно Начисление — Оплата праздничных и выходных дней. (см. скриншот)

  5. Но я использовал готовый документ в ЗУП (Зарплата — Работа в выходные и праздники). А каким образом можно создав начисление, о котором Вы написали, использовать его ? Надо делать отдельное начисление, а не использовать готовый механизм ЗУПа, о котором здесь написал?

  6. Добавил скрин с расчетом — что здесь неверно? Использовал документ из раздела Зарплата — Работа в выходные и праздники

  7. И еще один момент — ознакомился с видео, ссылку на которое Вы прислали. Оттуда понятно как можно изменить начисление при использовании документа из раздела Зарплата — Работа в выходные и праздники. Но дело в том, что это начисление используется и когда сотрудник работает полный выходной день. Если его изменить на «Часы», то как быть с полностью отработанными днями? Систему оплаты точно менять не будут.

  8. Выше не до конца дописал: Если его изменить на «Часы», то как быть с полностью отработанными ВЫХОДНЫМИ днями? Систему оплаты точно менять не будут.

  9. Вы все правильно сделали. Как настроить программу для расчета работы в выходные и праздничные дни можно узнать из статьи Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1 . Новое начисление для расчета работы в выходные и праздничные создавать не надо. Я писала Вам про изменение формулы расчета.
    Чтобы рассчитать оплату сверхурочных, вечерних и ночных часов, а также за работу в праздники, нужно определить стоимость дня (или часа). В формулах программы используются три показателя: Стоимость часа, Стоимость дня, Стоимость часа (или дня). Какой показатель для расчета применять устанавливает организация в локальном документе.
    Показатели стоимости дня и часа используются в ЗУП 3.1 при расчете типовых начислений – оплаты работы в выходные и праздники, сверхурочных и ночных часов и пр. Как рассчитывается стоимость дня и часа в ЗУП 3.1 можно посмотреть в статье по ссылке Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий . видео — Особенности расчета показателя «Стоимость часа или дня».
    Для оплаты за работу в полный выходной день можно установить 8 часов (при условии, если у Вас принято оплату проводить в часах).
    Также хочу напомнить Вам, что с 01.09.2024 при расчете оплаты за сверхурочную работу требуется включать не только базовую часть зарплаты (оплату по окладу, часовому тарифу), но и премии, надбавки и другие выплаты, которые являются вознаграждением за труд (Федеральный закон от 22.04.2024 N 91-ФЗ). Об этом рассказывается в материале по ссылке Порядок оплаты сверхурочных и работы в выходной с учетом премий и надбавок .

  10. Добрый день. По заданному вопросу вчера прислал скрин с вопросом «что здесь неверно? Использовал документ из раздела Зарплата — Работа в выходные и праздники, без изменений начислений, о которых Вы написали.

  11. Добрый день!
    Я Вам Выше написала, что у Вас все верно.
    При оплате работы в праздники или выходные сверх графика расчет показателя Стоимость часа (или дня) зависит от параметров документа Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени):
    — если в документе выбран порядок оплаты По дням – при расчете оплаты будет использоваться стоимость дня;
    — если в документе выбран порядок оплаты По часам – будет рассчитываться стоимость часа.
    При общении с Вами я поняла, что у Вас никогда не было оплаты выходных дней. Поэтому максимально постаралась дать Вам ссылки на материал для изучения и применения в будущем.
    Изменения, о которых я писала Вы можете не делать, если Вас устраивает этот расчет. Расчет в днях Вас может смутить. Об этом можно посмотреть в видео Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий — Особенности расчета показателя «Стоимость часа или дня» и принять решение — изменять или не изменять формулу расчета. Ссылку присылала выше

  12. Добрый день.
    Много раз приходилось оформлять документ «Работа в выходные и праздники», но это изначально были сотрудники с окладом по часам. В данном случае в выходной день 2,5 часа работал сотрудник с окладом по дням, а так как в типовой формуле, которую использует ЗУП в документе «Работа в выходные и праздники прописаны и дни и часы, то я пытался получить ответ на вопрос — что не так в нашем случае. Ведь Вы советовали изменить или оклад на почасовой или формулу, чтобы в ней были только часы.

  13. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Возможно, я Вас неправильно поняла, извините меня.
    В типовой настройке начисления «Оплата праздничных и выходных дней» стоит формула ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
    При оплате работы в праздники или выходные сверх графика сотрудникам, которым установлен Оклад по дням, расчет показателя СтоимостьДняЧаса будет зависеть от параметров документа Работа в выходные и праздники:
    — если в документе выбран порядок оплаты По дням – при расчете оплаты будет использоваться стоимость дня;
    — если в документе выбран порядок оплаты По часам – будет рассчитываться стоимость часа.
    При расчете стоимости дня в днях (1 день) и стоимости дня в часах (8 часов) будут различия в сумме (см.скриншот).
    Поэтому, мы рекомендуем единый подход к оплате работы в праздники или выходные сверх графика — вместо показателя СтоимостьДняЧаса указать показатель СтоимостьЧаса, а ВремяВДняхЧасах заменить на ВремяВЧасах. Выбор остается за Вами: использовать типовой способ расчета или донастроенный.

  14. Добрый день.
    Спасибо, очень наглядно. Тогда остается только один момент непонятным (выше писал об этом) — как можно изменить начисление, которое использует документ «Работа в выходные и праздники», если есть выходы на работу в выходной и сотрудников с окладом по часам и с окладом по дням?

  15. И еще одни момент — в скриншоте, где расчет по часам понятно, что у сотрудника в кадровых документах установлен Перерасчет » по среднемесячному количеству часов в год» — в 2025 г это 164,33 часа
    А в скриншоте, где расчет по дням — откуда берется количество дней и стоимость дня ( 3643,725 руб) ? В июне 2025 г. -19 р.д. . в скриншоте — 18 р.д..

  16. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4

    Здравствуйте!
    Выше я Вам высылала ссылку на статью «Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий», где подробно с примерами рассматриваются варианты расчета стоимости дня(часа)– при каких настройках и как будет считать программа оплату праздничных и выходных.
    Расчет стоимости дня (часа) для оплаты работы в выходные и праздничные дни не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может установить свой порядок расчета, закрепив его в локальных нормативных актах.
    При типовой формуле расчета праздничных и выходных ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2 расчет по сотрудникам с окладом по часам и для сотрудников с окладом по дням – программа будет смотреть на переключатель в документе Работа в выходные и праздники. Если переключатель стоит – по дням, то и расчет будет в днях, а если – по часам, то и расчет тоже будет по часам (см. скриншот 1,2).
    Если Вам надо изменить формулу расчета начисления праздничных– это можно сделать через Редактирование формулы и ВремяВДняхЧасах заменить на ВремяВЧасах, а также СтоимостьДняЧаса на СтоимостьЧаса (см.скриншот 3) В программе есть начисления Оплата праздничных и выходных дней для повышенной оплаты и Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
    При расчете Оплата праздничных и выходных дней в днях — расчет производится на основании производственного календаря на 2025 год. У сотрудника установлен график — стандартный Пятидневка (см.скриншот 4).

    1

Добавить комментарий