Питание

Здравствуйте!

Для настройки оплаты питания воспользуйтесь рекомендациями из статьи — Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1. Сейчас вам подойдет Вариант 2. Компенсация питания сотрудникам. Далее можно будет воспользоваться Вариантом 1. Настройка нового начисления для оплаты питания.

Насколько я понимаю сейчас оплата питания — это будет не плановое начисление, а разовая, т.к. сумма компенсации будет вноситься вручную. Поэтому в статье в разделе Общее описание вариантов решения обратите внимание на описание, когда компенсация питания — это разовое начисление. И еще один момент — когда в разделе Вариант 2. Компенсация питания сотрудникам будете настраивать формулу начисления, то оставьте в ней только показатель СуммаКомпенсацииПитания.

Договор со сторонней организацией пока не заключен. Сотрудник приносить чеки. Выплата компенсации и в каких числах?

По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.

По разъяснениям экспертов сроки выплаты компенсации питания должны быть прописаны в нормативных документах организации (в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА).

Далее какие будут настройки и бух.проводки, когда будет заключен договор на питание со сторонней организацией?

По разъяснениям экспертов, если оплата питания предусмотрена в нормативных документах организации (в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА), то суммы учитываются по Кредиту 70 счета, в противном случае — по Кредиту 73 счета.

Если потребуется оплату питания отразить на 73 счете, то в настройках начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Учитывать как » выбираем «Прочие расчеты с персоналом». Эта настройка возможна только по Варианту 2 из статьи. Для Варианта 1 (Вид начисления — «Дохода в натуральной форме») такой возможности нет и придется эти суммы в «Отражении зарплаты в бухучете» выделять вручную и указывать для них в колонке «Статья расходов» — «ПР».

Если оплата питания прописана в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА, то учитывается по дебету затратных счетов сотрудника и принимается в расходы организации. В противном случае — отражается на 91.02 счете и не учитывается в расходах. Для учета на 91.02 счете в ЗУП 3 создаем новый «Способ отражения зарплаты в бухучете», для которого после синхронизации с 1С:Бухгалтерией прописываем счет затрат — 91.02. А в статье затрат указываем, что это не принимаемые расходы. В ЗУП 3 новый «Способ отражения зарплаты в бухучете» выбираем в настройках начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучете» в поле «Счет, субконто». Предварительно переключатель устанавливаем в положение «Как задано для начисления».