Достаточно ли чека для подтверждения расходов по ГСМ по арендованному автомобилю в командировке

Индивидуальную консультацию запросил Иза Ч.

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.86/10)

Сотрудник находится в командировке. Компания арендует для сотрудника машину платим за аренду по без. налу. Сотрудник предоставляет чеки на бензин. Должен сотрудник предоставить путевые листы? Командировка в Якутии в открытой местности и не всегда есть возможность оформить путевые листы. Чеки на бензин мы ставим на расходы.

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Расходы на ГСМ можно подтвердить Путевым листом или иным разработанным организацией первичным документом, в котором отражены данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств.

    Путевой лист может быть оформлен на день, несколько дней или месяц. Если срок больше чем на день указывайте о каждой поездке ее дату и время, показания одометра

    По теме
    Какие документы подтверждают расходы на аренду автомобиля в командировке?
    Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам
    Каким документом подтвердить расходы на ГСМ

     1

  2. Спасибо. Вопрос больше касался нужен ли путевой лист для возмещения расходов по чекам . Командировка в Якутии и мы даем сотруднику под отчет сумму он предоставляет чеки на гсм. Без путевых листов мы можем на эти чеки подготовить авансовый отчет и зарыть под отчетную сумму? учесть эти расходы в НУ? Спасибо.

  3. Как и писала ранее нужен или путевой лист или иной разработанный организацией первичный документ. Одного чека не достаточно.

     1
  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.