Трудоустройство работника Республики Беларусь

Вопрос задал Anastasya S. (Москва)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день,
Прошу подсказать особенности приема работника из Республики Беларусь. ИТ-компания.
Устраивается в штат на 5 дневку (40 часовая рабочая неделя). Работать будет в офисе. Прибыл в РФ- 09.03.2025 (есть авиабилет). Получила в РФ СНИЛС, ИНН и уведомление о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания РФ. Заявленный срок пребывания до 09.06.2025
Завели по физ.лицу:
1. По страховым взносам статус, если она не высококвалиф.специалит:
«Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных иностранных специалистов».
2. По НДФЛ, статус налогоплательщика:
«Нерезидент» 30%

Метки вопроса: Иностранный сотрудник

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    1. По страховым взносам статус, если она не высококвалиф.специалит:
    «Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных иностранных специалистов».

    Для граждан республики Беларусь устанавливаем статус застрахованного лица — «Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны-участника Договора о ЕАЭС)». Когда будете выбирать этот статус, то он в списке идет под названием «Приравнен к гражданам РФ (постоянно проживает, признан беженцем, гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС)»

    2. По НДФЛ, статус налогоплательщика:.
    «Нерезидент» 30%

    В этом случае думаю безопаснее установить статус «Нерезидент», т.к. сотрудник до 09.06.2025 г. не пробудет на территории РФ 183 дня.

    Когда же мы не знаем сколько такой сотрудник пробудет на территории РФ, то изначально устанавливаем статус «Гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС» и затем уже окончательный статус проверяем по работнику на конец года. Если же сотрудник увольняется раньше окончания года, то мы оставляем ему исходный статус (так рекомендуют эксперты).

  2. Добрый день, Ольга

    1. По страховым взносам поняла. Принято. Поменяла;
    2. По НДФЛ, если она она получит новое уведомление о прибытии Гражданина после 09.06.2025, и 183 календ.дня у нее будет 08.09.2025. Как я понимаю статус налогоплательщика мы отслеживаем сами у сотрудника, программа 1с не отслеживает данный момент?
    3. С сведениях по приему сотрудника ЕФС-1 мы установили код категории ВПИГ. Все верно?
    4. Подскажите пожалуйста, если сотрудник будет получать зарплату по зарплатному проекту или отдельно на карту, надо ли по этому сотруднику делать какие то доп.настройки? т.к. он нерезидент

    1. Здравствуйте!
      2. По НДФЛ, если она она получит новое уведомление о прибытии Гражданина после 09.06.2025, и 183 календ.дня у нее будет 08.09.2025. Как я понимаю статус налогоплательщика мы отслеживаем сами у сотрудника, программа 1с не отслеживает данный момент?
      Статус сотрудника мы отслеживаем сами, программа не умеет это делать. Если вы сейчас понимаете, что сотрудница все-таки будет на территории РФ более 183 дней, то можно установить статус «Гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС». Тогда у нее НДФЛ сразу будет считаться по 13%. Но если решите установить сейчас статус «Нерезидент», то потом придется пересчитывать НДФЛ.
      Статьи по алгоритмам перерасчета можно посмотреть здесь:
      Сотрудник потерял статус налогового резидента — как быть с НДФЛ
      Сотрудник приобрел статус налогового резидента — как быть с НДФЛ

      3. С сведениях по приему сотрудника ЕФС-1 мы установили код категории ВПИГ. Все верно?
      После установки «Статуса застрахованного лица» = «Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны-участника Договора о ЕАЭС)», в ЕФС-1 Подраздел 1.1 должно подтянуться значение ПЖИГ.

      4. Подскажите пожалуйста, если сотрудник будет получать зарплату по зарплатному проекту или отдельно на карту, надо ли по этому сотруднику делать какие то доп.настройки? т.к. он нерезидент
      Требование банков — выделять иностранцев в отдельный зарплатный реестр. Чтобы иностранцы не попадали в общую ведомость по зарплатному проекту, в ЗУП 3.1 можно создать отдельный Зарплатный проект и «привязать» лицевые счета иностранцев к нему. Новый Зарплатный проект можно создать копированием.
      Посмотрите дополнительно об этом в разделе «Выплата зарплаты иностранцам по зарплатному проекту» в статье Особенности выплаты зарплаты иностранцам

      Раздел по особенностям работы с иностранцами в ЗУП 3 можно посмотреть по ссылке — Иностранные работники

  3. Добрый день, Ольга

    По НДФЛ сложно сказать будет ли сотрудник на территории РФ 183 дня , потому что у него по трудовому договору испытательный срок 3 месяца. Безопаснее наверно поставить сейчас статус «Нерезидента», а если он действительно будет 183 дня, тогда пересчитать налог за прошлый период. Еще вопрос, если сотрудник например на майские праздники соберется домой, то исчисления срока 183-дня будет с новой даты прибытия на территорию РФ ?

  4. По ЕФС-1 и зарплатную проекту все настроила. Спасибо большое.

  5. Вопрос: По документы «Застрахованные лица СЭДО» , т.к. сотрудник получил только уведомление о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания РФ. Мы не заполняем поля Адрес регистрации, а заполняем Разрешение на проживание? Уведомление — это код (15) Разрешение на временное проживание в Российской Федерации ? Код (12) Вид на жительство не подходит, т.к. он ео не получал.

    1. По НДФЛ сложно сказать будет ли сотрудник на территории РФ 183 дня , потому что у него по трудовому договору испытательный срок 3 месяца. Безопаснее наверно поставить сейчас статус «Нерезидента», а если он действительно будет 183 дня, тогда пересчитать налог за прошлый период.
      Тогда действительно безопаснее поставить «Нерезидент».

      Еще вопрос, если сотрудник например на майские праздники соберется домой, то исчисления срока 183-дня будет с новой даты прибытия на территорию РФ ?
      Да, все верно. С новой даты прибытия на территорию РФ отчет начинается заново.

      Вопрос: По документы «Застрахованные лица СЭДО» , т.к. сотрудник получил только уведомление о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания РФ. Мы не заполняем поля Адрес регистрации, а заполняем Разрешение на проживание? Уведомление — это код (15) Разрешение на временное проживание в Российской Федерации ? Код (12) Вид на жительство не подходит, т.к. он ео не получал.
      Как в ЗУП 3 заполнить «Разрешение на временное проживание» можно посмотрите в статье — Сведения об иностранцах во входящем запросе и ответе на запрос СФР (ЗУП 3.1.23.833 / 3.1.27.51).
      В спецификации по СЭДО не нашла, что «Адрес регистрации» обязательный для заполнения реквизит.

  6. Добрый день, Ольга

    Разрешение на временное проживание — это документ, позволяющий иностранному гражданину или лицу без гражданства жить и работать на территории Российской Федерации в течение 3-х лет. Документ РВП позволяет иностранцу проживать на территории страны временно, а ВНЖ – статус постоянно живущего гражданина. Получается оба эти документы не относятся к уведомление о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания РФ. Подскажите пожалуйста, если в справочнике отсутствует ссылка на уведомление получается мы не должны в документе СЭДО указывать его? Так как подходящих полей для заполнения нет в утвержденной форме.

    1. Добрый день, Анастасия!
      Да, думаю, что не должны указывать уведомление, т.к. в списке выбора его нет.

  7. Доброе утро, Ольга

    Спасибо за пояснения и помощь.

    1. Доброе утро, Анастасия!
      Пожалуйста! Рада была помочь! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.