Как посмотреть основные данные по документу Реализация (акты, накладные, УПД) в одном отчете в 1С

Как в 1С сделать Отчет по документу реализация с указанием контрагента, документа реализации, Счета покупателю, номенклатуры. В отчет по документам Реализация (акт, накладная, УПД) надо вывести:

• Реализация номер
• Реализация дата
• Контрагент по данной реализации
• Договор по данной реализации
• Код справочника договоры
• Номер счета, на основании которого сделана данная реализация
• Номенклатура, отраженная в данной реализации
• Артикул этой номенклатуры
• Количество номенклатуры
• Цена номенклатуры
• Сумма по данной номенклатуре

Если в одной реализации две номенклатуры, то в отчете должно быть две строки.

Настройка универсального отчета

Чтобы получить информацию по заданным условиям, сформируйте Универсальный отчет: Отчеты — Универсальный отчет по рекомендациям ниже. Или загрузите настройки отчета из файла Настройка УО по документам реализации.

Заполнение шапки отчета

В шапке укажите:

• Период — период, за который составляете отчет
• Документ — тип источника данных
• Реализация (акты, накладные, УПД) — отчет будет формироваться по данным этого регистра
• Основные данные — данные для построения отчета

Настройка отчета

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):

• Поле — Организация
• Условие — Равно
• Значение — название организации, по которой формируете отчет
• Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета

2-я строка:

• Поле — Контрагент
• Условие — Равно
• Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета

3-я строка:

• Поле — Договор
• Условие — Равно
• Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета

При такой настройке 2-ой и 3-ей строки отбор по Контрагенту и Договору сможете установить в шапке отчета после его формирования.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.

Оставьте флажки только для следующих показателей:

• Номер
• Дата
• Контрагент
• Договор
• Договор.Код
• Счет на оплату.Номер
• Организация
• Склад
• Товары (Горизонтально)
  • Товары.Номер строки
  • Товары.Номенклатура
  • Товары.Номенклатура.Артикул
  • Товары.Количество
  • Товары.Цена
  • Товары.Сумма
  • Услуги
    • Услуги.Номер строки
    • Услуги.Номенклатура
    • Услуги.Номенклатура.Артикул
    • Услуги.Количество
    • Услуги.Цена
    • Услуги.Сумма

Если надо вывести в отчет документ Реализация (акт, накладная, УПД) или Счет на оплату, установите флажок на соответствующих показателях.

Снимите флажок с показателей, которые не нужны для вывода в отчет.

Вкладка Структура

На вкладке Структура укажите группировку отчета:

• Организация
  • Контрагент
    • <Детальные записи>

Если при формировании отчета название договора, код договора, название номенклатуры, артикул номенклатуры отображается в одном столбце через запятую, а не отдельными графами, проверьте настройки расположения реквизитов.

Настройки — Еще — Настройки для технического специалиста.

На вкладке Дополнительные настройки в Значении Параметра Расположение реквизитов установите Отдельно.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать.

Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Сохранение настроек отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить как.

В открывшейся форме следует в полях:

• Наименование — дать название отчету, например, УО по документам Реализация
• Доступен — выбрать кнопку
  • Автору — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его
  • Всем — отчет будет доступен всем пользователям базы 

После ввода наименования настройки, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. Чтобы обратиться к сохраненной настройке, достаточно нажать кнопку Выбрать настройки.

Настройки можно выгрузить или скопировать другим пользователям.

Выгрузка отчета

По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл нужного формата для редактирования или отправки.

См. также:

• Как работать с Универсальным отчетом в 1С
• Как изменить название универсального отчета в 1С?
• Подборка материалов по теме Универсальный отчет в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email