Выдача подотчетной суммы директору при ликвидации, если отчитываться не будет в 1С

Вопрос задал Инвер

Ответственный за ответ: Токарева Елена (★9.70/10)

Добрый день. ООО на УСН доходы, планируется упрощенная ликвидация. Надо выдать ген дир подотчтетную сумму для приобретения материалов для косметического ремонта арендуемого помещения. Как перевести с рс на его карту, и в последствии на 71 счете закрыть эту сумму так как не будет закрывающих документов, чеков ( материалы будут покупаться на рынке, чеков у них нет)

Метки вопроса: —

Все комментарии (13)

  1. Приложение № 1

    Добрый день!

    Перечисление денежных средств подотчет в 1С оформите документом Платежное поручение с Видом операции Перечисление подотчетному лицу.

    В случае упрощенной ликвидации в ФНС не нужно регистрировать утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

    В БУ возможны следующие варианты списания долга за подотчетным лицом:
    1. Если генеральный директор не является единственным учредителем:
    — документом Операция, введенная вручную отнести задолженность на счет 91.02, т.е. Дт 91.02 Кт 71, при закрытии счета 91 сформируется проводка Дт 84 Кт 91.02,
    — оформить прощение долга, с начислением НДФЛ и взносов с дохода физлица, подробная схема учета в обсуждении
    Прощение долга сотруднику по неизрасходованным суммам Авансового отчета в 1С

    2. Если генеральный директор является единственным учредителем не оформлять денежные средства в подотчет, а закрыть расчетный счет и воспользоваться денежными средствами для покупки материалов. Вариант не подходит, если необходимо будет рассчитываться с поставщиками, но ФНС откажет в ликвидации, если есть кредиторы и они заявят претензии по неуплаченному долгу. В этой ситуации будет необходимо ликвидировать организацию в стандартном порядке. Уплата налогов в данном случае возможна без расчетного счета через ЛК физического лица, там доступна функция уплата налога за третье лицо.

    Если у вас остались вопросы, напишите, пожалуйста.

  2. генеральный директор является единственным учредителем. С поставщиками будем рассчитываться наличными . Разве на усн доходы , расходы должны подтверждаться ??

    1. ООО на УСН Доходы не освобождается от ведения БУ, в БУ все факты хозяйственной жизни отражаются согласно первичных документов.

      А вот в НУ на УСН Доходы вы не можете уменьшить налогооблагаемую базу на любые расходы кроме расходов на взносы, поэтому в целях исчисления налога по УСН расходы можно не подтверждать.

      1. Многие ооо выбирают данную систему налогообложения в связи с тем что не имеют возможности подтвердить расходы. Что же делать в таких случаях когда деньги заплачены но нет закрывающих документов ?

        1. Выбор системы налогообложения налогоплательщиком осуществляется исходя из рода деятельности и особенностей ведения бизнеса, если выбрана УСН Доходы, то это не значит, что в целях ведения БУ в организации допускается отсутствие первичных документов, необходимо использовать принцип осмотрительности и прикладывать все усилия для получения первичных документов.

  3. как в 1с отразить перечисление на счет учредителя остатка на расчетном счете компании , при упрощенном ликвидации ООО? и какие налоги должен при этом заплатить учредитель ?

    1. Начисление задолженности по выплате части имущества при ликвидации в программе 1С необходимо отразить документом «Операция, введенная вручную».
      Дт 80 (84) Кт 75 — отражение задолженности ООО по выплате доли участнику
      Дт 75 Кт 68 — удержан НДФЛ при выплате участнику доли
      Дт 75 Кт 51 — выплата участнику его доли без НДФЛ.

      По НДФЛ предварительно нужно провести документ «Операция учета НДФЛ», заполнить закладки: «Доходы», «Исчислено по ставкам 13% (30%) кроме дивидендов», «Удержано по всем ставкам».
      Код НДФЛ — 4800, иные доходы.

      Порядок заполнения документа описан здесь:
      Выход участника (физлицо) из общества с ограниченной ответственностью в 1С

      Затем проводим документ «Операция» по начислению НДФЛ и документ «Корректировка ЕНС» по переносу суммы НДФЛ на ЕНС.
      Механизм начисления и уплаты ЕНП с 2024 года в 1С

      При формировании 6-НДФЛ код на главной странице с соответствующим признаком, как при ликвидации:
      51 – расчет за I квартал;
      52 – расчет за полугодие;
      53 – расчет за девять месяцев;
      90 – расчет за год.

      1
      1. Пожалуйста пришлите мне видео , как отразить в 1с то что вы описали .
        Например : единственный Учредитель / ген дир -одно лицо, ук-10000, все расчеты с контрагентами закрыты , все выплаты сделаны , налоги уплачены . На рс остается 65000 руб . ООО на усн доходы без ндс. Хотим ликвидировать компанию, но до подачи заявления на упрощенную ликвидацию , хотим забрать остаток на рс

        1. Приложение № 1
          Приложение № 2
          Приложение № 3
          Приложение № 4

          Видео нет технической возможности сделать.

          1. Документ Операция, введенная вручную.

          2. Документ Операция учета НДФЛ.

          3. Документом Корректировка ЕНС отражаете начисленный НДФЛ на счете 68.90, уплата в бюджет документом Списание с расчетного счета.

          4. Заполняете 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 с признаком 51.

          1. по вкладке » удержано по всем ставкам» ничего не надо заполнять ? в операции учета ндфл

            1. Да, необходимо заполнить данную вкладку

              1. Пришлите пожалуйста скрин заполненной вкладки тоже, чтобы не ошибиться

                1. Приложение № 1

                  Пример заполнения смотрите, пожалуйста, во вложении.
                  Подробности с заполнением всех вкладок в материале:
                  Выход участника (физлицо) из общества с ограниченной ответственностью в 1С
                  пункт Отражение удержания НДФЛ в регистрах

Комментарии закрыты.