Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Вопрос задал Наталия Ш. (г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова,7а)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Можем ли мы внутренним ЛНА прописать, что записка-расчет является приложением к приказу об отпуске, не является отдельным документом и не требует отдельного подписания руководителем отделом кадров и бухгалтером?
или это противоречит ведению бухучета?

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    Этот вопрос больше относится к законодательным вопросам. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Поэтому Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, которые утверждены руководителем. При этом согласно ч. 2 с. 9 Федерального закона N 402-ФЗ»О бухгалтерском учете»:
    Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;
    2) дата составления документа;
    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
    4) содержание факта хозяйственной жизни;
    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    То есть, если записка-расчет о предоставлении отпуска не является отдельным документом (а является приложением), то она не требует подписания. При этом организация имеет право сама разработать и утвердить формы первичных учетных документов

    Здесь есть нюанс, если законодательством РФ установлено для оформления конкретных операций применение обязательных форм документов, то должны применяться именно такие формы документов (Письмо Минфина России от 16.11.2018 N 03-03-06/1/82673), например формы кассовых документов.

    Мне не удалось найти полного перечня форм документов, являющихся обязательными к применению. Поэтому трудно сказать является ли записка-расчет о предоставлении отпуска обязательным отдельным документом. Данный вопрос лучше уточнить у аудиторов. Вместе с тем записка-расчет о предоставлении отпуска является весьма нужным и востребованным документом, который может применяться не только как приложение к приказу, но и как отдельный расчетный документ. На практике проще изменить лицо, подписывающее записку-расчет.

Добавить комментарий