Отпуск по уходу за ребенком и возврат из отпуска в 1С

Перевод пособий на ЕЦП

Перевод больничных и детских пособий на ЕЦП

С 21 сентября перевели обмен по пяти видам пособий на ЕЦП

• по временной нетрудоспособности
• по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания
• по беременности и родам
• единовременное при рождении ребенка
• по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 21 сентября отправлять сообщения в старой формате нельзя – будет приходить протокол с ошибкой 2210.

По возникшим проблемам можно обращаться за консультацией в СФР — СФР консультирует работодателей в мессенджере МАХ.

На каком релизе доступен обмен в новом формате

В программе новый формат реализован в 1С:БП 3.0.206.19:

• если обновиться не получается, то придется получать и отправлять СЭДО-документы в сторонних программах или личном кабинете страхователя в СФР

С 21 сентября в 1С:БП 3.0.206.19 при открытии Ответов на запрос СФР документы преобразуются в новую версию спецификации 3.0.

Как проверить формат документа СЭДО перед отправкой

Для сообщений в новом формате:

1. Версия спецификации — 3.0
2. Код сообщения — 5 цифр

Для проверки формата документа отображаем в нем группу реквизитов Служебные поля:

• Еще – Изменить форму

Отпуск по уходу за ребенком и порядок работы в 1С:БП

1. Начало отпуска по уходу за ребенком регистрируем Кадровым переводом с датой перевода = дате начала отпуска по уходу за ребенком
   • обнуляем оклад и удаляем доплаты
   • флажок Запись электронной трудовой книжки не устанавливаем
2. Отправляем в СФР данные для ежемесячной выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
   • Документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР
3. Нет начислений в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
   • Документ Начисление зарплаты (сотрудник не попадает в документ)
4. Выход на работу по завершению отпуска по уходу за ребенком регистрируем Кадровым переводом с датой перевода = датой выхода на работу
   • устанавливаем размеры оклада и доплат
   • флажок Запись электронной трудовой книжки не устанавливаем

Срок отправки исходящего сообщения СФР и Подраздела 1.2 ЕФС-1 – 3 рабочих дня с момента получения документов от сотрудника.

Срок отправки ответа на запрос СФР – 3 рабочих дня с момента получения входящего запроса.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком – Глава 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ

• Выплачивается до достижения ребенком возраста 1.5 лет
• В размере 40% среднего заработка , но не менее минимального размера
  • С учетом индексации с 01.02.2024 - 9 227,24 руб.
• Если детей несколько, то размер суммируется, но не более 100% среднего заработка

Расчет пособия

• Средний дневной заработок х 30.4 х % пособия
• Если средний заработок < МРОТ (на дату начала отпуска), то МРОТ х % пособия
• Пособие за неполный месяц пересчитывается пропорционально количеству календарных дней

Досрочный выход на работу из отпуска по уходу

Право на пособие до 1,5 лет сохраняется – ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 255-ФЗ, ст. 13 81-ФЗ

• Не нужно подавать уведомление о прекращении отпуска по уходу – п. 43 Постановления 2010 от 23.11.2021

Период работы после выхода из отпуска по уходу на полный день не исключается из расчетного периода при расчете среднего для пособий по БиР и по уходу в будущем – ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ.

Сотрудник не сможет заменить расчетный год, если в нем был только период работы после выхода из отпуска по уходу на полный день – ч. 1 ст. 14 255-ФЗ.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуск по уходу за ребенком

С 2024 года нужно дополнительно предоставлять ЕФС-1 подраздел 1.2 на тех, кто уходит в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком (Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)

Форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Заполнение сотрудника – по кнопке Подбор

• вручную откорректировать период с кодом ДЕТИ

При представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" графа "Период работы" заполняется двумя строками:

• в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
• во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком

В Уведомлении о прекращении отпуска по уходу за ребенком появляется переключатель для типа сообщения:

• Для отправки в СФР на Единую цифровую платформу устанавливаем тип сообщения — 10410

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Для нового типа сообщения 10410 в шапку вынесли поля:

• Основание
• Ответ на запрос
• Дату окончания отпуска
• Идентификатор строки реестра

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Добавили группу Ребенок.

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Убрали группу Прекращаемые отпуска по уходу – данные из нее переехали в шапку документа и в Раздел Ребенок.

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Для типа сообщения 104:

• кнопка Заполнить:
  • для заполнения надо выбрать сотрудника и дату прекращения оплаты
  • табличная часть группы Прекращаемые отпуска по уходу могла заполняться списком

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Для типа сообщения 10410:

• вместо кнопки Заполнить — Обновить вторичные данные или Отменить все исправления
• ключевое — поле Основание. По его данным заполняются поля Сотрудник и Дата окончания отпуска
• документ заполняется на одного ребенка. Если было несколько детей и пособий по уходу, то заполняем еще одно Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком

Было.

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Стало.

Пояснение к приказу выводится только для Иной приказ или документ.

Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Выгрузка выполняется в новом формате.

См. также:

• Алгоритм работы с СЭДО в 1С:Бухгалтерия
• Зарплатные изменения в 1С:Бухгалтерия за 2 квартал 2026. Разбираем актуальные изменения в расчете зарплаты и отчетности
• Зарплатные изменения в 1С:Бухгалтерия за 3 квартал 2026. Точные расчеты и верные настройки