Добрый день! Хотим оформить приказ на командировку на группу лиц с назначением ответственного за командировку. Денежные средства (суточные) будут перечислены этому лицу и затем выданы по ведомости сотрудникам (форма выдачи под отчет закреплена приказом руководителя). Как отразить авансовый отчет в 1С сотрудника, если под отчет выданы денежные средства на командировочные расходы нескольких сотрудников? Ранее тестировали, и проблема была в том, что на сотрудника программа давала возможность создать авансовый отчет и автоматом зачитывала только положенные ему одному суточные. Как технически сделать так, чтобы в авансовом отчете сотрудник смог отчитаться за всех, кто был в командировке. Возможно, суточные на руководителя отдельно пройдут автоматом, а саму ведомость включить в расходы? Или есть другие варианты?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Законодательство не запрещает выдачу денежных средств под отчет на группу лиц одному ответственному лицу.
В заявлении на получение подотчетных средств укажите, что подотчетное лицо берет на себя обязанность оплачивать расходы с разрешения работодателя за всех направленных в командировку работников.
Лучше перечислить в заявлении всех сотрудников направляемых в косандировку.
Авансовый отчет может представить только подотчетное лицо, сотрудник, которому выдали аванс (подпункт 6.3 пункта 6 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
Как отразить авансовый отчет сотрудника, если под отчет выданы денежные средства на командировочные расходы нескольких сотрудников и был возврат по билету в 1С
Нужно заполнять стандартную форму авансового отчета, отчет по командировке не подойдет.
В авансах указываем общую сумму, выданную на ответственного сотрудника.
Прикладываем все документы по расходу за всех сотрудников.
Также прикладываем реестр и перечень лиц, находящихся в командировке.
Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Наталья, доброе утро! Спасибо, на второй ссылке нашла ответ на вопрос :Командировочные затраты (в т. ч. суточные выданные сотруднику) указываются на вкладке Прочие. Получается, что при командировке группы лиц , мы используем просто «Авансовый отчет» , а не » Авансовый отчет по командировке», т.к в авансовом отчете по командировке, как я и писала выше, нет возможности подцепить суточные больше тех, которые положены за указанные дни командировки, т.е только на ответственного. Правильно ,я всё поняла? По первой ссылке : «В отчете должны быть поименованы все командированные сотрудники, билеты на проезд в командировку, а также ведомость на выдачу суточных (п. 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).» В каком отчете должны быть поименованы все командировочные сотрудники? В бумажном? ( у нас в компании его пишут, но так то он отменен)
Для наглядности скрин авансового отчета по командировке ,где для группы лиц не знала как отразить все суточные. было бы здорово, если бы это было возможно именно в этом ав. отчете.
Авансовый отчет по командировке имеет ограничения по заполнению.
Всё верно, по командировке группы лиц, когда отчитывается один ответственный, используем стандартный Авансовый отчет.
В организации должны быть разработаны свои документы по выдаче денежных средств под отчет.
Если выдаете денежные средства под отчет одному сотруднику, то можно в приказе сразу отразить выдачу денег одному сотруднику и одновременно прописать, что он будет ответственным.
Перечислить всех командированных.
Выдача подотчетных сумм: правила и нюансы
Наталья, спасибо Вам. Вроде и вопрос не сложный, но мы когда переходили на программу , недостаточно уделили ему внимание, т.к не было особой необходимости ( группы были 2-3 человека), а вот сейчас поняли, что нуждаемся в таком проведении командировки. Ещё раз благодарю Вас за полную информацию по данному вопросу.