В организации проходит переименования 90% структурных подразделений. В 1С:ЗУП вводятся новые структурные подразделения, ранее используемые расформируются путем закрытия штатных единиц (в настройках программы установлено ведения штатного расписания с полной историей). 1С:ЗУП ежедневно синхронизируется с 1С: БП. Возникают проблемы:
1. В процессе синхронизации и в ЗУП и в БП стали переименовываться подразделения под ту базу с которой происходит синхронизация. Сначала при синхронизации в БП изменились наименования, на следующий день процесс был обратный.
Возникают вопросы:
1. Правильно ли проводить переименование подразделений путем ввода нового штатного расписания с новыми структурными подразделениями и новыми кодами этих подразделений?
2. Каким образом в последствии корректно выгружать информацию по сотрудникам из ЗУП в БП с учетом перевода их во вновь созданные структурные подразделения. Как правильно сделать, чтоб имеющиеся остатки расчетов по сотрудникам сохранились за ними.
3, Существует ли алгоритм переименования ОП с сохранением истории, без создания нового структурного подразделения
Здравствуйте! Сохранение истории изменений наименования подразделений в программе, к сожалению, нет.
Самый лучший вариант в случае реорганизации — это создание новых подразделений и расформирование старых.
В этом случае, если ведется история изменения штатного расписания, по факту сохранится и смена подразделений.
И при синхронизации в этом варианте проблем не будет, т.к. у нас будут новые элементы справочника «Подразделения».
Но здесь есть нюанс: данный вариант подходит, если новые подразделения нужны и в Бухгалтерии. Если нет, то он не подойдет.
В текущей ситуации можно в наименованиях подразделений в скобочках пока написать старые названия, тогда проще будет проверить данные после синхронизации.
Новые подразделения не нужны в бухгалтерии, как поступить в данной ситуации?
Можно в ЗУП создать новые подразделения, а старые закрыть.
Провести изменение штатного расписания и кадровые документы по переводу сотрудников в новые подразделения.
А перед заполнением документа «Отражение зарплаты в бухучете» проводить документ «Распределение основного заработка» как показано в публикации — Как заменить подразделение затрат для проводок в 1С:Бухгалтерии?
т.е. «Распределение основного заработка» необходимо в дальнейшем делать ежемесячно?
Да, всё верно.
Как вариант ещё можно перенастроить синхронизую и указать новое соответствие подразделений.
Но этот вариант возможен, если одному подразделению в ЗУП соответствует одно подразделение в Бухгалтерии.
Благодарю