Учет 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, КРИПТО ПРО на срок 12 мес в 1С

Вопрос задал Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Добрый день. Мы приобретаем сервис 1С Отчетность и 1С ЭДО, а также программу КРИПТО ПРО. Срок 12 месяцев. В НУ мы списываем равномерно в течение всего срока действия. А в БУ надо сразу списывать или также отражать на техническом 97 счете (или 76.18)?

Все комментарии (21)

  1. Добрый день!

    Затраты в БУ признаются равномерно через счет 76.18.
    Для этого используем документ Приобретение прав.

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

    Пригодится

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Варианты оформления приобретения прав в 1С

  2. Оксана, добрый день. Ранее на семинаре Ольга Шерст говорила, что в БУ надо сразу списывать а затраты. По одной организации мы списывали, сейчас надо восстанавливать эти суммы?

  4. Оксана, работаем в 1С в облачной системе, ЭДО и отправка отчетности также в облаке в 1С. Тогда получается, что это услуга? В акте на передачу прав написано -передача неисключит. имущественных прав (Лицензия) на право использования ПО «Астрал -Отчетность сроком на 12 мес. И что делать, если мы списали их в БУ — надо восстанавливать, или если несущественные суммы, то оставить как есть?

  5. Оксана, и еще один момент, когда заполняем через 76.18 поле «назначение использования НМА — при создании По в поле Нематериальный актив при его создании в поле порядок учета в БУ указываем ДЗ, а в НУ — прочие расходы?

  6. Считаю, да, как услуга.

    Вот здесь пример

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

    А в БУ у вас до конца года списались бы все «услуги» или сальдо будет, если все делать как в алгоритме выше?

  7. На конец года по некоторым правам сальдо будет. Я правильно понимаю, что срок действия указываем именно «в течение 12 мес. и списание будет именно по календарным дням, а не по месяцам, как это было на сч 97.21?

  8. Срок действия права указываете — В течение 12мес. И списание по дням.

    По 97.21, насколько помню можно было установить как списывать в днях или месяцах.

    Если ранее затраты уже успели учесть на счете 97.21, то можно так

    Как учитывать затраты на лицензию ККТ АТОЛ ИТС на 12 мес. в 1С?

  9. Это про перенос сальдо с 97 на 76. А если мы в БУ сразу списали на затраты в момент принятия на учет (ранее Ольга так говорила), а в НУ списываем равномерно. То что делать с БУ — восстанавливать ? (на конец года не будет полностью списан на расходы)

  10. Да, восстановить текущим периодом.
    Использовали документ Поступление услуг( Акт, УД)?
    Приложите, пожалуйста, скрин как оформили. Подумаю, как лучше восстановить.

  11. Оксана, добрый день. Да, через поступление услуг, через счет 97.21 и списание по месяцам, а не по календарным дням.

  12. Приложение

    Можно так:
    — Оформляем документ Операции , введенные вручную вид операции Сторно. Выбираем документ Поступления. Удаляем проводку со счетом 97.21.
    — Вручную добавляем вторую проводку( см.скрин).
    Сумму взяла по Сальдо счета 97.21.
    Создала новую (еще одну) карточку для расчета РБП. Период в карточке указала 01.10.24-01.02.25. Тут можете сами высчитать и указать даты как надо, чтобы суммы в БУ и НУ были одинаковы.
    — Закрываем период, формируем Карточку счета 76.18 , проверяем

  13. Оксана, завтра попробую эту схему. А подскажите пожалуйста Контур диадок также учитываем «как услуги»? И мы участвуем в конкурсах в госзакупках , периодически приобретаем подписку на участие в закупках на 6 месяцев — ее тоже лучше списывать равномерно в БУ и НУ через 76.18, указывая в отчетности как ДЗ?

  15. Оксана, добрый день. А обязательно переводить на 76.18, можно оставить на 97 счете (по некоторым ПО списание закончится в 1 квартале 2025? И если суммы несущественные можно в БУ не восстанавливать если они были единовременно списаны? А по тем ПО, которые спишутся до конца года , восстанавливать в БУ суммы смысла наверное нет? И подскажите банковские гарантии тоже надо учитывать на 76.18 (срок от 6 мес до нескольких лет)?

  16. Как перенести остаток со счета 97.21 на счет 76.18, и стоит ли это делать в 1С?

    Мы рекомендуем учитывать расходы в данном случае равномерно.
    Но если суммы копеечные, смотрите, может и не стоит восстанавливать в БУ.

    Банковская гарантия, если платеж разовый и срок 6 мес, то так же, как услуг через документ Поступление прав.

  17. Оксана, по гарантиям — если использовать 76.18, то в отчетности как и раньше показывать как прочие оборотные активы?

  18. Оксана, и еще один момент, если срок менее 12 месяцев, то в в номенклатуре мы выбираем рок действия прав — действует до?

    1. Приложение

      По банковской гарантии как и раньше Вид актива в балансе: Прочие оборотные активы.

      Срок действия права — действует до, указываете если СПИ меньше срока действия права.

  19. Оксана, добрый день. Посмотрела еще раз все видео, Ольга советует пока ничего в БУ не восстанавливать, если ранее расходы были единовременно списаны на затраты, а дождаться разъяснений и автоматизации. Тогда лучше это точки зрения придерживаться — по старым пока все оставить, а по новым списывать через 76 счет с равномерным списанием в БУ и НУ?

  20. Да, можно еще подождать.

    И после семинара, решим как лучше

    ФСБУ 14. НМА и НИОКР – проверяем ключевые моменты учета за 2024 в 1С

    Ну, а по новым через 76.18.
    НО! Всегда все проверяем по чек-листу как учитывать, очень легко ошибиться — НМА/не НМА, услуги или нет…

    Чек-лист Относится ли актив к НМА?
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
    Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С

Комментарии закрыты.