Здравствуйте!
Часть сотрудников работает на суммированном учете, часть на окладе по дням. У всех бывают переработки и работа в выходные. Заводятся соответствующие документы – Работа сверхурочно, Работа в выходные и праздники. Как правильно заводить документ «Регистрация переработки» для работающих по окладу и работающих на суммированном учете рабочего времен. Сотрудникам на окладе по дням начислила зарплату, предварительно заведя документы «Сверхурочная работа» и «Работа в выходные и праздники» и затем «Регистрация переработки» выбрав период 1 месяц. Провела все документы. Программа не реагирует на документ «Регистрация переработки», где я вручную по каждому сотруднику указала норму времени ( в августе это 176 часов), а также проставила часы для ПОЛУТОРНОЙ оплаты и для ДВОЙНОЙ оплаты. Конкретный пример: сотрудник в августе отработал в выходной день – 8 часов, 23 часа в пределах 2-х часов (значит это оплата в 1,5 размере) и 2 часа сверх первых двух (оплата дожна быть в двойном размере) Прикладываю скрин — что в документе «Начисление зарплаты» выдала программа.
Также, возвращаясь в начало вопроса – как правильно завести документ «Регистрация переработок» для суммированного учета?
Все комментарии (25)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Прикладываю ссылку на семинар: ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить .
Обратите внимание на разделы: РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ — ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И УЧЕТ ВРЕМЕНИ и СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА.
Прикладываю ссылку на отдельный семинар: ЗУП 3.1: Суммированный учет рабочего времени .
Сотрудникам на окладе по дням начислила зарплату, предварительно заведя документы «Сверхурочная работа» и «Работа в выходные и праздники» и затем «Регистрация переработки» выбрав период 1 месяц. Для сотрудников, которые работают на окладе по дня мы вводим документы Сверхурочная работа и Работа в выходные и праздники. Этих документов будет достаточно, что бы зарегистрировать факт отработанного времени. В документе Начисление зарплаты и взносов выполнится доплата за эти часы работы. Для такой ситуации документ Регистрация переработки не нужно, так как мы уже зафиксировали переработку в двух других документах.
Документ Регистрация переработки сама анализирует графики работы сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Суммированный учет. Документ проверяет какая норма часов была и сколько часов сотрудник отработал по графики. В самом документе выводит разницу часов для регистрации факта переработки. Обратите пожалуйста, внимание на видео Как определяются отработанные часы при расчете переработок в разделе УЧЕТ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ.
Здравствуйте!
Нахожусь на работе и нет возможности сейчас посмотреть материал, ссылки на который Вы прислали. Знаю, что в документе «Регистрация переработок» программа все часы ставит в колонку с оплатой 1,5. Уже расчетчик сам определяет сколько из этой колонки надо перенести в колонку с двойной оплатой. Это при суммированном учете.
А вот каким образом можно оплатить сверхурочные свыше первых двух часов в двойном размере?
Вопрос очень срочный, т.к. СЕГОДНЯ надо выплатить зарплату. Я прислала скрин по сотруднику, у которого 12,5 сверхурочных часа и 1 день работы в выходной. На скрине видно, что 1 день работы в выходной программа правильно посчитала, а вот сверхурочные оплатила все в полуторном размере +1 еще 875 рублей — это стоимость одного часа. А каким образом отделить первые 2 часа, которые оплачиваются в полуторном размере от следующих сверхурочных часов, которые оплачиваются уже в двойном размере? Во втором скрине расклад документа «Сверхурочная работа». Видно, что есть в пределах дня переработки свыше 2-х часов. У других сотрудников переработки гораздо впечатлительней. Но каким образом можно выплатить правильно в двойном размере часы после первых двух сверхурочных часов для сотрудников на окладе по дням?
Добавила второй файл
На примере одно сотрудника объясните, пожалуйста, по какому принципу ЗУП делает такой расчет и как сделать так, что бы отработанные свыше двух часов в течении одного дня можно было бы оплачивать в двойном размере?
По обоим скринам видно, что программа оплатила 32 сверхурочных часа не так как отработал по дням сотрудник, а меньше. Не смогу ответить на претензии сотрудников. Помогите, пожалуйста, разобраться.
К сожалению,по скриншотам не виден сам расчет.
Предлагаю рассмотреть сотрудника К. Я правильно понимаю, что для данного сотрудника введены два документа: и Сверхурочная работа и Работа в выходные и праздники.
Но документа Работы в выходные и праздники я не нашла скриншот. Разберем документ Сверхурочная работа. В данном документе введны 8 дней: общее число часов 32 часа.
Тогда за работу сверхурочно ему будет начислено:
за 20.08 — 27.08– за первые 2 часа оплата в полуторном размере + за 1 час в двойном;
за 28.02 – за первые 2 часа оплата в полуторном размере + за 3 час в двойном.
за 29.02 – за первые 2 часа оплата в полуторном размере + за 7 час в двойном.
Прикладываю ссылку на статью: Учет и оформление сверхурочной работы в 1С .
Прикладываю ссылку на расчет: Начисление оплаты за сверхурочную работу в 1С .
Получается, что за каждый день первые 1.5часа будут оплачиываться
Прикрепила документ «Работа в праздничные и выходные». но там, кажется, нет вопросов к программе
Мила, спасибо. проверила по этому сотруднику, действительно программа правильно посчитала. Каким образом сделать так, что бы все часы, включающие первые 2часа оплачивались в двойном размере? Читала в Главбухе, что если есть ЛНА, то это вполне правомерно. Как в ЗУП реализован такой вариант? Потому что в организации со следующего месяца скорее всего будет утверждено это ЛНА и надо будет все сверхурочные оплачивать в двойном размере.
Мила, нужно срочно еще один вопрос, могу Вам его адресовать отдельным вопросом? Обидная ошибка — случайно ошиблась с месяцем отпуска, срочно надо исправлять. Адресую Вам в рамках отдельного вопроса.
В таком случае можно изменить формулу для настройки начисления Оплата сверхурочных часов:
? ( ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов>2,((2* 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — 2) * 2) * СтоимостьЧаса ),((ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса))
Если у сотрудника за месяц отработано сверурочных часов меньше 2, то считай по старой формуле. Если у сотрудника отработано больше 2х часов сверхурочки, то считаем по новой формуле. Это реализовывается через знак»?» в настройках формулы. Ввод документа делаем привычным способом, меняется только формула
На второй срочный вопрос ответила.
Здравствуйте! По объективным причинам временно пока нет возможности заниматься этим вопросам. Огромная просьба не закрывать его.
Здравствуйте!
Хорошо, вопрос закрывать не буду. Поставила статус «Глубокая проработка»
Здравствуйте!
У Вас получилось разобраться или нужна моя помощь?
Здравствуйте!
Вторая часть формулы (после запятой, в той формуле, которую Вы прислали) — это типовая формула (?)
Первую часть формулы я все-таки не смогла прочесть:
? ( ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов>2,((2* 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — 2) * 2) * СтоимостьЧаса )
Верно я поняла первую часть — означает, что сверурочных часов отработано больше двух часов (?):
— ( ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов>2 —
Во второй части мне непонятно, почему первые 2 часа переработки все равно умножаются на 1,5, а затем на 2(?):
(2* 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — 2) * 2) * СтоимостьЧаса )
? ( ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов>2,((2* 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — 2) * 2) * СтоимостьЧаса ),((ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса))
Если у сотрудника за месяц отработано сверурочных часов меньше 2, то считай по старой формуле. Если у сотрудника отработано больше 2х часов сверхурочки, то считаем по новой формуле. Это реализовывается через знак»?» в настройках формулы. Ввод документа делаем привычным способом, меняется только формула
Во второй части мне непонятно, почему первые 2 часа переработки все равно умножаются на 1,5, а затем на 2(?):
(2* 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — 2) * 2) * СтоимостьЧаса )
На 2 будет умножаться часы(ОтработаноСверхурочно — 2).То есть все часы, за минус 2 часов, которые уже уплачены в 1,5 размере.
Сейчас еще раз пересчитываю наше обсуждение, возможно я Вас ранее не верно поняла.
Вы хотите разделять часы на первые 1,5 и все остальные. Или все часы, которые отработано сверхурочно мы будет рассчитывать в двойном размере?
Здравствуйте!
Если все часы переработки, начиная с первых двух оплачивать в двойном размере.
В таком случай формула будет (ОтработаноСверхурочно * 2) * СтоимостьЧаса.
Прикладываю скриншот с примером.
Здравствуйте!
Прошу меня простить, но, к сожалению. по объективным причинам, часто «пропадаю» и вопрос затянулся:
Можно в заключение спросить:
1) Какая формула считается ТИПОВОЙ в 1С ЗУП (у нас что-то менялось, уходила и возвращалась программа и я запуталась):
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса
или
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 0.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 1) * СтоимостьЧаса
2) Чем от них в работе отличается формула, которую Вы прислали: (см скриншот от 09.09.24)
Формула для оплаты в двойном размере с первого часа переработки проста и понятна.
3) Ввели документ «Работа сверхурочно», но если есть несколько формул (см. выше) – каким образом можно выбрать для использования ту или иную формулу для оплаты переработок? Чтобы срабатывала именно нужная формула, а другие не работали.
Здравствуйте!
Конечно, разберем все вопросы 🙂
1) Типовая формула для начисления Оплата сверхурочных часов программе: (ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса .
2) В формуле от 09.09.2024 я прописала, что если сотрудник за месяц отработал меньше 2х часов сверхурочно, расчет пойдет в 1,5 размере. В типовой формуле идет определение первых двух часов для каждого дня. Разберем на примере: сотрудник отработал два дня по 2 часа сверхурочно. За месяц 4 часа.
— типовая формула посчитает: раз сотрудник отработал 2 два по 2 часа. То это 2 раза будут оплачены в 1,5 размере. Как каждый раз это первые два часа. Прикладываю скриншот с расчетом типовой формулы.
-моя формула от 09.09.2024: сотрудник отработал 4 часа, это больше 2х. Значит все часы оплатим в двойном размере.
3)Начисление Оплата сверхурочной работы — выстреливающие. Это значит, что начисление будет рассчитываться тогда, когда введен вид времени. Если в программе будет два начисление, то при вводе документа Работа в выходные праздники нельзя выбрать то или иное начисление. В документе Начисление зарплаты и взносов будут рассчитаны два начисления: и типовая формула и донастроенная. Чтобы этого избежать, не нужное начисление -изменим. Сделаем так, чтобы они не было выстреливающим. Например в настройках начисления, для ненужного начисление указать — рассчитывается в отдельном документе- Разовое начисление. Прикладываю ссылку на публикацию: Выстреливающие начисления .
Здравствуйте!
Для себя резюмирую (при необходимости буду смотреть подробности выше)
1) Типовая формула :
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса
2) В скриншоте от 09.09 – Вы дали формулу для оплаты в двойном всех сверхурочных часов за месяц, кроме первых 2-х. независимо от того в какие дни и сколько часов отработано сверх нормы:
? ( ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов>2,((2* 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — 2) * 2) * СтоимостьЧаса ),((ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса))
3) Даелее Вы дали формулу, где вообще все часы сверхнормы будут оплачиваться сразу в двойноа размере:
(ОтработаноСверхурочно * 2) * СтоимостьЧаса.
Да, верно
Осталось уточнить 2 момента:
1) При суммированном учете времени за норму времени берется 40-часоввая неделя по пятидневке. Если при суммированном учете времени в организации документ «Регистрация переработок» делается 1 раз в квартал, то ЗУП складывает нормы по «Пятидевке» за каждый из трех месяцев данного квартала, делит полученную сумму часов на «три» и выдает в документе «Регистрация переработок» те, часы, которые ПРЕВЫШАЮТ СРЕДНЕАРИФМИТИЧЕСКУЮ ЦИФРУ ПО ТРЁМ МЕСЯЦАМ?
2) ) В каких случая используют формулу? :
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 0.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 1) * СтоимостьЧаса
Здравствуйте!
1) Есть параметры, которые устанавливаются в графике работы. Не всегда норма будет 40-часовая неделя. Прикладываю ссылку : Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени . Обратите внимание на раздел Варианты определения нормы для расчета часов переработки
.
Норма за квартал складывается немного по другому. Обратите внимание на видео Как определяется норма часов при расчете переработок .
2) Данная формула используется тогда, когда нужно доплатить за переработку. То есть первая оплата (в одинарном размере) включена в основное начисление. Например, Оплата по окладу (по часам). И еще нужно доплатить вторую часть(чтобы вместе получилось двойная оплата за каждый час работы) с помощь начисления Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени. Такие часы определяются с помощью документа Регистрация переработок.
Здравствуйте!
Предыдущий вопрос- уточнение от 27.10.24 — в первом пункте задала, т.к. в нашем случае в измененной формуле : Макс(Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах, Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов* ВремяВЧасах) и Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов * ВремяВЧасах при том, что график в кадровых документах — обычная 40 часовая пятидневка, но также в кадровых документах в показателе » ПОКАЗАТЕЛЬ ПЕРЕСЧЕТА» стоит: «Среднемесячное количество часов» то программа при начислении зарплаты берет за норму работы именно по 164,92 ч и если в индивидуальном графике часов больше, чем 164,92, то ставит доплату за разницу часов между фактом в Инд. графике и Среднемесячным количеством часов. При этом, если в сумме за квартал нет перераработок уже исходя из среднеарифметического количества за 3 месяца исходя из НОРМЫ ПО 40-часовой ПЯТИДНЕВКЕ — то документ «Регистрация переработок» за этот квартал — пустой.
Норма работы именно по 164,92 берется для расчета Стоимости дня/ часа. У Вас в формуле нет показателя Стоимость дня/часа. Идет прямое обращение к СреднемесячноеКоличествоЧасов. Норма часов при суммированном учете определяется по сложному алгоритму. Как это происходит есть появление в видео — ссылку прикладывала.
Здравствуйте! Спасибо! Вопрос закрываю.