Добрый день! Подскажите пожалуйста какие изменения куда нужно внести в зуп при смене фамилии и паспорта (сотрудница вышла замуж). И какие отчеты нужно заполнить и сдать в фонды и налоговую?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Смена фамилии и паспорта (сотрудница вышла замуж)
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Смена фамилии(сотрудница вышла замуж) Добрый день! Подскажите пожалуйста какие изменения куда нужно внести в зуп в 2025г(важно так как ранее давали статью, по-моему она…
- Смена паспортных данных сотрудника при достижении 45 лет Добрый день, сотрудник сменил паспортные данные при достижении 45 лет, в какие органы и какие отчеты нужно подать данные?
- Перевод сотрудника (внешнего совместителя) в штат на полную ставку. Планируем сотрудника (внешнего совместителя) перевести с 01.02.2022г. в штат на полную ставку. Трудовая книжка ведется в бумажном виде. Какие действия…
- Персонифицированные сведения о физических лицах Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, новую организацию открыли, ОКВЭД 68.20 «Аренда», учредитель и директор в одном лице! Внес только уставной капитал,…
Статьи по этой теме
- Как работать с электронным заказом-заявкой в 1С? Как заполнить и отправить электронный заказ-заявку перевозчику в 1С? Какие действия нужно выполнить дальше? См. также: ЭПД становятся обязательными с…
- Ошибка в ЗУП 3.1 — в список текущих дел попадают Уведомления СФР, не требующие обработки В ЗУП 3.1 зарегистрирована ошибка – в форму Текущие дела ошибочно попадают Уведомления о статусе выплаты пособий, на которые не…
- Сверка данных воинского учета - внутренняя и с военкоматом в ЗУП 3.1 Данные воинского учета нужно сверять не реже одного раза в год — сначала внутри организации, потом с военкоматом. В статье…
- Как работать со списком начислений в ЗУП 3.1 Возможности для работы со списком начислений в ЗУП 3.1 Все виды начислений в ЗУП 3.1 находятся в разделе Настройка –…
Здравствуйте!
1. Как сменить фамилию в ЗУП подробно рассказывается в статье:
Как изменить фамилию сотрудника?
2. При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.е. номера СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР). То есть сотрудник после смены фамилии сам может обратится в СФР
Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
На сайте СФР есть следующая информация: » Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».
3. В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновятся согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы, работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии не нужно. Об этом можно подробно посмотреть здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/
4. Работодателю при смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
Спасибо большое