Расчет среднего заработка для отпускных – почему в документе «Отпуск» в расчете среднего заработка суммы в разрезе по месяцам отличаются от сумм в расчетных листках, причем в расчет, например, не попадает премия, в настройках которой на закладке «Средний заработок» установлены все флажки и отработан период, за который она начислена.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
При таких настройках, когда указано, что:
Премия в базу начислений входит как: «Премия, учитываемая частично» — премия будет уменьшаться с учетом доли отработанного времени.
Подробно об этом можно посмотреть здесь: Учет премий в среднем заработке
Если премия в Вашем случае учитывается иначе, давайте разбираться на конкретном сотруднике, приложите расчетные листки за расчетный период и расчет среднего заработка, посмотрим в чем может быть причина.
Здравствуйте! Не успела скорректировать вопрос. Позвольте. пожалуйста, это сделать. Дело в том, что по тех. причинам не была своевременно сделана копия базы и приходится восстанавливать данные за месяц , в том числе отпуска, созданные в августе. В бух.программе есть данные по платежам сотрудников и т.о. можно воссоздавая отпуска сверять суммы с исходными уже выплаченными отпускными. Но буквально во всех случаях отпускные вновь созданные отличаются на ту или иную сумму. Почему так может быть? Поэтому стала смотреть суммы в среднем заработке. По поводу премии я ошиблась. Она попала в расчет.
Здравствуйте!
Восстановить базу ЗУП за месяц это очень сложная задача. На практике расчетчик, когда обрабатывает приказ на отпуск обычно распечатывает одну из печатных форм с расчетом отпуска, которые есть в программе, подписывает этот расчет отпускных и прикладывает к копии приказа на отпуск. Поэтому если расчет отпускных в печатном виде есть, то можно сверить расхождение. Отталкиваться от суммы выплаты — это сложно, т.к. нужно учесть еще удержания, которые уменьшают сумму к выплате.
Здравствуйте!
Если из удержаний только сумма НДФЛ — как оптимально решать эту проблему с учетом того. что надо сдавать Уведомление по НФДЛ?
Здравствуйте!
Если кроме суммы выплаты отпуска других данных нет. То можно только вычислить предварительно начисленную сумму отпускных, для сверки выплат и начислений отпуска в базе.
Например:
Известно, что выплачено отпускных 15800,12руб. Вычислим предварительно начисленную сумму отпускных и НДФЛ для сверки с результатом при восстановлении в ЗУП :
1. Определим сумму начисленных отпускных до удержания НДФЛ
15900,12 = 87%
100% = 15900,12/87*100 = 18161,06 — получилась сумма начисленных отпускных с погрешностью в копейках, т.к. должно быть судя по сумме выплаты 12 копеек, а НДФЛ удерживается в целых рублях.
Поэтому исправим копейки, получим 18161,12 — начислены отпускные
2. Определим сумму НДФЛ = 18161,12 * 13% = 2361 — здесь может быть погрешность в 1 руб., т.к. НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года.
Поэтому окончательные суммы НДФЛ и отпуска можно увидеть только после того как восстановить начисление отпуска в ЗУП.
3. Сделаем проверку Рассчитанная предварительно сумма отпускных — Рассчитанная предварительно сумма НДФЛ = Сумма выплаты отпускных из 1С Бухгалтерия
18161,12 — 2361 = 15800,12
При этом возможны другие варианты за счет округления, например когда в ЗУП расчет получился 18160,12 — 2360 = 15800,12
Т.е. окончательно сумму отпускных и НДФЛ можно узнать только после того, как восстановить расчет отпуска в ЗУП.
Здравствуйте! По объективным причинам временно пока нет возможности заниматься этим вопросам. Огромная просьба не закрывать его.
Здравствуйте!
Хорошо, переведу вопрос в статус «Глубокая проработка». Буду ждать сообщений от Вас.
Здравствуйте! Спасибо, что не закрыли вопрос. Восстановили все документы по отпуску. Премия и участие суммы премии в расчете среднего для отпуска, если:
1.Сотрудник полностью отработал период, за который назначена премия
2. Назначается фиксированной суммой
3. Вкладка «Приоритет» пустая
Почему Премия не полностью учитывается в расчете среднего? Три скрина прилагаются.
Здравствуйте!
В настройках начисления премии выбрано «Премия, учитываемая частично». Значит премия начислена суммой без учета отработанного времени.
Такие премии пересчитываются на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде (т.е. за 12 месяцев, а не за месяц начисления). Под расчетным периодом в данном случае подразумевается 12 предшествующих месяцев для расчета среднего.
Это подтверждает Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922″Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Согласно п. 15 :
Здравствуйте!
Значит, для того, чтобы премия учитывалась полностью, надо выбирать вариант «Премия, учитываемая полностью» А при таком варианте она будет учитываться полностью даже, если в расчетном периоде у сотрудника были отсутствия — БЛ, отпуск, командировка и т.п. ?
В нашем случае это премия фиксированной суммой. Если премия рассчитана по формуле и в формуле:
— НЕ присутствует показатель расчета времени
— присутствует показатель расчета времени
в таком случае варианты на вкладке «Средний заработок» как учитываются?
Здравствуйте!
Если в настройка начисления премии выбирать «Премия, учитываемая полностью», то она будет учитываться в расчете среднего полностью. Исключение, если базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени. Например, премия, учитываемая полностью начислена в августе 2023г за работу в предыдущем месяце в июле 2023г (т.е. базовый период июль), а расчетный период с августа 2023г. по июль 2024г. Получается, что базовый период выходит за границы расчетного, и данная премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени.
При этом формула в настройках начисления премии не влияет на порядок ее включения в средний заработок. Здесь видимо допускается вариант, когда премия не рассчитывается в ЗУП с учетом отработанного времени, а вводится суммой. Но при этом данная премии уже ранее была рассчитана с учетом отработанного времени, например в excel, а в ЗУП вводится фиксированная сумма.
Если в нашем случае премия начислялась фиксированной суммой и в настройках премии указано: «Премия, учитываемая полностью», то при расчете среднего она будет учитываться полностью (есть исключение, которое касается базового периода о котором я писала ранее).
При этом нужно учесть, что согласно п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922:
Предполагается, что пользователь сам определяет, как настроить начисление премии а ЗУП в соответствии с тем начислена премия с учетом отработанного времени (за отработанное время) или нет.
Поэтому предполагается, что если премия:
— начислена фикс.суммой без учета отработанного времени, то она должна уменьшаться на коэфф. отработанного времени и для нее в настройках премии для расчета среднего указывается: «Премия, учитываемая частично»
— начислена с учетом отработанного времени, то она НЕ должна уменьшаться на коэфф. отработанного времени, а учитывается полностью и для нее в настройках премии для расчета среднего указывается: «Премия, учитываемая полностью»
Здравствуйте!
Спасибо за объяснение, я только не смогла понять часть ответа про расчетный период. Расчетный период — это предшествующие 12 месяцев. А в тексте — как будто последующие месяцы.
Вы написали » Если в настройка начисления премии выбирать «Премия, учитываемая полностью», то она будет учитываться в расчете среднего полностью. Исключение, если базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени. Например, премия, учитываемая полностью начислена в августе 2023г за работу в предыдущем месяце в июле 2023г (т.е. базовый период июль), а расчетный период с августа 2023г. по сентябрь 2024г. Получается, что базовый период выходит за границы расчетного, и данная премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени.»
Здравствуйте!
Посмотрите пожалуйста, может быть на схеме будет понятнее (пример, если отпуск начинается в августе 2024г.):
Здравствуйте!
Извините, но не понимаю. Если отпуск начинается в октябре 2024 г, тогда расчетный период: Октябрь 2023 — Сентябрь 2024. Тогда эта премия просто вообще не попадает в расчет среднего заработка при расчете отпуска за октябрь 2024 года.
И еще непонятно, что в объяснении двух вариантов:
— «Премия, учитываемая частично»
— «Премия, учитываемая полностью»
звучит «пересчетом на коэффициент отработанного времени» .
В чем тогда разница?
Здравствуйте!
1. Приношу извинения 🙏 неправильно указала расчетный период — 12 месяцев. Исправила предыдущий комментарий и скрин.
Речь о том случае, когда расчетный период 12 месяцев, а премия начислена за тот период, который не попадает в расчетный.
В этом случае даже если премия, начисленная с учетом фактически отработанного времени для которой указано «Премия, учитываемая полностью» — будет пересчитываться на коэффициент отработанного времени.
С таким алгоритмом не все согласны. Некоторый пользователи хотят учитывать премию полностью, в случае если базовый период выходит за границы расчетного.Поэтому, если требуется, чтобы полностью учитываемая премия не пересчитывалась на коэффициент отработанного времени, даже если базовый период выходит за границы расчетного, можно изменить алгоритм работы программы с помощью доработки: Расширение «Не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени»
2. По вопросу: И еще непонятно, что в объяснении двух вариантов:
— «Премия, учитываемая частично»
— «Премия, учитываемая полностью»
звучит «пересчетом на коэффициент отработанного времени» .
В чем тогда разница?
Премия, учитываемая частично — всегда пересчитывается на на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде
Премия, учитываемая полностью — в большинстве случаев учитывается полностью. Исключение — если базовый период за который рассчитана премия выходит за граница расчетного периода 12 месяцев.
Здравствуйте! Спасибо большое, вопрос закрываю.